CAM KẾT BẢO MẬT (Thoả thuận)
Chúng tôi xác nhận rằng trong quá trình cung cấp dịch vụ thu thập thông tin phục vụ mục đích xem xét để Báo mức phí phù hợp cho công việc Dịch vụ kế toán và dịch vụ tư vấn thuế, chúng tôi sẽ được tiếp cận và được giao phó các Thông tin Bảo mật. Theo các mục đích trong thư cam kết này, cụm từ “Thông tin Bảo mật” sẽ có nghĩa là những thông tin (có thể là về thương mại, nghiệp vụ, hành chính, tài chính, kinh doanh hay tài sản sở hữu trí tuệ hay các thông tin khác) mà chúng tôi được cung cấp theo Thoả thuận này, có thể qua trao đổi trực tiếp hay bằng văn bản, mà có liên quan đến QUÝ KHÁCH HÀNG và hoạt động kinh doanh của QUÝ KHÁCH HÀNG.
Về việc Quý Công ty sẽ cung cấp cho chúng tôi những Thông tin Bảo mật, chúng tôi đồng ý với các điều khoản dưới đây:
- Mọi thông tin giao dịch qua VAR eCOM bằng email là: info@VAReCOM.vn hoặc email do VAR eCOM chỉ định bằng văn bản.
- Chúng tôi sẽ giữ kín tuyệt đối tất cả các Thông tin Bảo mật được cung cấp và sẽ thực hiện tất cả biện pháp hợp lý cần thiết (bao gồm nhưng không giới hạn trong các biện pháp được quy định trong Thoả thuận này) để đảm bảo sự bảo mật thông tin đó.
- Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng các Thông tin Bảo mật cho quá trình chuẩn bị cung cấp dịch vụ và không cho bất cứ mục đích nào khác.
- Chúng tôi sẽ không cung cấp bất cứ Thông tin Bảo mật nào cho bất cứ người nào hay công ty nào ngoài những đối tượng mà chúng tôi được phép cung cấp thông tin như được quy định trong mục 6 dưới đây.
- Chúng tôi sẽ không cung cấp hay tiết lộ bất cứ Thông tin Bảo mật nào một cách trực tiếp hay gián tiếp cho bất cứ khách hàng nào khác của VAR eCOM.
- Thoả thuận này sẽ không hạn chế việc cung cấp các Thông tin Bảo mật:
- cho các giám đốc, giám đốc nghiệp vụ hay nhân viên của chúng tôi, những người sẽ cần biết các Thông tin Bảo mật đó để hỗ trợ cung cấp dịch vụ hoàn thiện số liệu;
- cho các giám đốc, giám đốc nghiệp vụ hay nhân viên của chúng tôi, những người sẽ cần biết các Thông tin Bảo mật đó để thực hiện các quy trình rà soát chất lượng kết quả công việc của VAR eCOM.
- trong phạm vi mà việc công bố thông tin đó phải được thực hiện theo yêu cầu của luật pháp hay các chuẩn mực nghề nghiệp;
- trong phạm vi mà việc công bố thông tin đó phải được thực hiện theo quy định hay yêu cầu của bất cứ cơ quan quản lý nào mà chúng tôi bắt buộc phải tuân thủ; hoặc
- cho các chuyên gia tư vấn chuyên môn của chúng tôi để tham khảo ý kiến tư vấn với điều kiện là các chuyên gia tư vấn chuyên môn đó cũng phải tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo mật thông tin như được nêu trong Thoả thuận này.
- Ngay khi nhận được yêu cầu của Quý Công ty, chúng tôi sẽ chuyển cho Quý Công ty toàn bộ các Thông tin Bảo mật cùng với các bản sao của các thông tin đó dưới dạng văn bản hay các hình thức hữu hình khác, ngoại trừ:
- trường hợp mà chúng tôi có yêu cầu hợp lý được giữ lại đủ số tài liệu cần thiết để làm bằng chứng cơ sở cho những tư vấn, những báo cáo, đưa ra các ý kiến hay những sản phẩm công việc khác mà chúng tôi có thể cung cấp;
- trường hợp mà chúng tôi phải giữ lại các thông tin đó theo bất cứ luật định hiện hành nào;
- đối với các thông tin dưới dạng điện tử, trong phạm vi có thể thực hiện được một cách hợp lý.
Để tránh sự nghi ngờ, toàn bộ tài liệu làm việc do VAR eCOM lập mà trong đó có chứa những Thông tin Bảo mật sẽ là tài sản sở hữu của VAR eCOM và sẽ không được giao cho Quý Công ty. Tài liệu làm việc có chứa các Thông tin Bảo mật sẽ được lưu giữ theo chính sách chung về lưu giữ tài liệu làm việc và các tiêu chuẩn về bảo mật của VAR eCOM.
- Thoả thuận này sẽ không áp dụng đối với các Thông tin Bảo mật mà:
- đã được công khai tại thời điểm chúng tôi nhận được thông tin đó;
- được công khai sau khi chúng tôi nhận được mà không phải bắt nguồn từ sự công bố trái phép của chúng tôi;
- chúng tôi đã có từ trước khi thông tin đó được cung cấp cho chúng tôi;
- là thông tin do chúng tôi xây dựng một cách độc lập; hoặc
- được chúng tôi công bố với sự chấp thuận trước bằng văn bản của Quý Công ty.
- Thoả thuận này sẽ có giá trị trong mười hai (12) tháng kể từ ngày ghi trên thoả thuận trừ khi và trong chừng mực mà Quý Công ty có công văn cho phép chúng tôi được miễn trừ khỏi các yêu cầu của thoả thuận này trước thời hạn đó.
- Chúng tôi thừa nhận rằng các Thông tin Bảo mật sẽ không là cơ sở cho việc ký kết bất cứ hợp đồng nào giữa Quý Công ty và VAR eCOM.
- Chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi sẽ đóng vai trò chính trong vấn đề này chứ không phải với tư cách đại diện hay bên môi giới cho bất cứ người nào, công ty nào hay doanh nghiệp nào.
- Mọi sự từ bỏ, sửa đổi hay điều chỉnh bất cứ điều khoản nào trong thoả thuận này đều sẽ chỉ có hiệu lực khi vấn đề đó được trình bày trong một văn bản có dẫn chiếu cụ thể đến Thoả thuận này và được cả Quý Công ty và VAR eCOM ký xác nhận. Thoả thuận này tuân thủ và được điều chỉnh bởi pháp luật hiện hành của Nhà nước Việt Nam và mọi tranh chấp phát sinh từ hay thuộc Thoả thuận này sẽ được đưa ra giải quyết tại cấp Toà án có thẩm quyền của Việt Nam.
