Top 2 công ty kế toán chuyên sâu TMĐT tại Việt Nam
Bán hàng online?
Để kế toán & thuế
cho chuyên gia
Hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho TMĐT đa sàn, đa shop - từ Shopee, TikTok Shop, Lazada đến Facebook, Zalo, Website.
"Làm số có tâm - Tư vấn có tầm"
Dashboard kiểm soát tài chính
Shopee • TikTok Shop • Lazada
3.2 tỷ
Doanh thu tháng
2.8 tỷ
Tiền thực nhận
1,247
Đơn xử lý
100%
Hóa đơn xuất
P&L theo ShopeeLãi 18%
P&L theo TikTok ShopLãi 12%
Đối soát CODĐang xử lý
Thuế nộp đúng hạn
Chi phí được bảo vệ
Hỗ trợ chủ shop trên tất cả nền tảng
Shopee
Lazada
TikTok Shop
Tiki
Facebook
Zalo
Website
Nỗi đau khi kinh doanh TMĐT quy mô lớn
Doanh thu tăng mạnh,
nhưng hệ thống kế toán không theo kịp?
Khi doanh thu tăng nhanh, rủi ro cũng tăng theo. Vấn đề không còn là bán được bao nhiêu đơn — mà là bạn có kiểm soát được lợi nhuận thật và rủi ro thuế.
Doanh thu sàn và tiền thực nhận không khớp
Phí thanh toán, phí hoa hồng, phí hoàn trả, phí quảng cáo, freeship xtra, voucher trợ giá, khấu trừ khiếu nại... quá nhiều khoản khấu trừ mà không đối soát được.
Đối soát chính xác từng đồng
Tồn kho không khớp, giá vốn tính sai
Nhiều shop, nhiều kho, hàng gửi kho sàn/fulfillment — tồn kho trên sàn khác tồn kho thực tế. Không có quy trình đối chiếu → Lợi nhuận sai.
Kiểm soát tồn kho theo từng kho, shop
Chi phí thật nhưng thiếu hồ sơ hợp pháp
Thuê KOL, freelancer không khấu trừ thuế, quảng cáo không hợp đồng, thanh toán tiền mặt vượt ngưỡng — khi quyết toán, chi phí bị loại, thuế phải nộp tăng.
Chuẩn hóa 6 nhóm chi phí ngay từ đầu
So sánh
Vì sao không tự làm hay thuê kế toán thường?
VAR eCOM không chỉ làm kế toán — Chúng tôi xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính cho TMĐT
| Tiêu chí | KT Nội bộ | DV KT Truyền thống | VAR eCOM |
|---|---|---|---|
| Hiểu đặc thù TMĐT | Phụ thuộc năng lực từng người | Thường không chuyên biệt | Hệ thống nhiều lớp kiểm soát |
| Đối soát doanh thu & dòng tiền thực | Làm thủ công, dễ lệch | Phụ thuộc nhân sự | Đối soát theo từng đơn, từng sàn |
| Kiểm soát COD | Phụ thuộc quy trình nội bộ | Thường không kiểm soát | Kiểm soát COD và công nợ vận chuyển |
| Kiểm soát tồn kho & giá vốn | Phụ thuộc kinh nghiệm | Ít kiểm soát chéo | Chuẩn hoá SKU, kiểm soát đa kho |
| Bảo vệ chi phí hợp pháp | Phụ thuộc hiểu biết cá nhân | Không có checklist chuyên biệt | Có checklist chi phí TMĐT, bộ chứng từ |
| Mở rộng khi doanh thu tăng | Phải tuyển thêm người | Chi phí cao | Hệ thống xử lý khối lượng lớn |
| Rủi ro phụ thuộc cá nhân | Doanh nghiệp tự chịu | Theo thoả thuận | Phân định rõ ràng trong hợp đồng |
Hệ thống giải pháp tổng thể
6 trụ cột kiểm soát tài chính cho TMĐT
VAR eCOM không xử lý kế toán theo cách truyền thống. Chúng tôi xây dựng một hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho mô hình TMĐT đa shop, đa sàn.
1
Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào
Tập trung dữ liệu từ sàn TMĐT, phần mềm bán hàng, ngân hàng, hóa đơn điện tử, kho. Đồng bộ doanh thu, thanh toán, xuất nhập tồn theo từng đơn.
2
Đối soát đa kênh, đa sàn
Đối soát ship COD, đối soát với phần mềm kế toán, đối soát đơn hàng, đối soát tiền về ngân hàng — chính xác từng đồng, từng kênh bán.
3
Kiểm soát tồn kho & giá vốn
Chuẩn hóa danh mục SKU, đối chiếu giao thành công với xuất kho, kiểm soát tồn theo từng kho/shop. Tính giá vốn đúng phương pháp.
4
Xuất hóa đơn & kê khai
Chuẩn hóa nguyên tắc xuất hóa đơn TMĐT: xử lý voucher, trợ giá, chiết khấu, phí vận chuyển, thu hộ COD. Đối chiếu hóa đơn với doanh thu quyết toán sàn.
5
Bộ hồ sơ bảo vệ chi phí
Chuẩn hóa 6 nhóm chi phí: hàng nhập, phí sàn, quảng cáo/KOL, nhân sự, thuê kho, dịch vụ thuê ngoài. Lập checklist chứng từ, cảnh báo rủi ro ngay từ đầu kỳ.
6
Báo cáo quản trị thời gian thực
P&L theo từng sàn, từng shop. Lãi gộp theo SKU. Báo cáo phí sàn, dòng tiền, tồn kho. Bạn biết lãi ở đâu và lỗ ở đâu.
0+
Nhà bán hàng TMĐT đã đồng hành
0%
Khách hàng gia hạn sau 1 năm
0%
Nhập liệu & đối soát tự động hóa bằng AI
0+
Năm kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp CEO
Mô hình dịch vụ 3 tầng giá trị
Không phải gói kế toán chung chung
mà là hệ thống kiểm soát theo nhu cầu
VAR eCOM thiết kế dịch vụ theo 3 gói giá trị, tương ứng với mức độ kiểm soát và quản trị mà DN/HKD cần.
GÓI KHỞI ĐỘNG
Tuân thủ pháp lý
Giúp bạn đúng luật — hồ sơ chuẩn, tờ khai đúng hạn, đúng nguyên tắc kế toán.
- Xuất hóa đơn TMĐT hằng ngày
- Ghi nhận hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Hạch toán ngân hàng, chi phí, lương
- Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
- Lập BCTC & Quyết toán thuế năm
- Lưu trữ dữ liệu theo quy định
Phù hợp với: DN/HKD cần đảm bảo hồ sơ và kê khai đúng quy định.
Phổ biến nhất
GÓI TĂNG TRƯỞNG
Kiểm soát vận hành
Giúp bạn kiểm soát — doanh thu đúng tiền, tồn kho không lệch, giá vốn không sai, chi phí đủ điều kiện.
- Toàn bộ Gói Khởi Động
- Đối soát doanh thu sàn theo từng đơn
- Đối soát COD và vận chuyển
- Kiểm soát công nợ sàn & ĐVVC
- Chuẩn hoá danh mục SKU
- Kiểm soát tồn kho & giá vốn đa kênh
- Tổ chức bộ hồ sơ bảo vệ chi phí
Phù hợp với: DN/HKD bán đa kênh, đa sàn, có COD. Gói Tăng Trưởng là tối thiểu nên có.
GÓI BỨT PHÁ
Quản trị & tăng trưởng
Giúp bạn tăng trưởng — biết lãi ở đâu, lỗ ở đâu, nên mở rộng hay dừng kênh nào.
- Toàn bộ Gói Tăng Trưởng
- P&L theo từng shop, từng sàn
- Lợi nhuận theo SKU / nhóm sản phẩm
- Phân tích cấu trúc chi phí
- Báo cáo dòng tiền
- Họp phân tích tài chính định kỳ
- Khuyến nghị tối ưu chi phí & dòng tiền
Phù hợp với: DN doanh thu lớn muốn tối ưu hiệu suất và mở rộng quy mô.
Phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng, cơ chế điều chỉnh rõ ràng khi quy mô tăng
Quy trình triển khai
4 giai đoạn, chuẩn hóa ngay từ kỳ đầu
Hệ thống vận hành ổn định, không để sai lệch kéo dài sang các kỳ sau.
GIAI ĐOẠN 1
Trong 4 giờ
Tiếp nhận & Phân công
Ngay khi tiếp nhận thông tin từ Phòng Kinh doanh, hệ thống bắt đầu vận hành.
Kiểm tra & xác nhận thông tin khách hàng
Phân công nhân sự phụ trách chính
Thiết lập nhóm làm việc & phân quyền truy cập
Phân tích đặc điểm kinh doanh khách hàng
Có người chịu trách nhiệm rõ ràng, thông tin được chuẩn hóa ngay từ đầu.
GIAI ĐOẠN 2
n + 2 ngày
Họp triển khai & Thiết lập hệ thống
Họp với khách hàng để xác nhận mô hình, sau đó thiết lập toàn bộ nền tảng kế toán.
Xác định kênh bán, số shop, tài khoản ngân hàng
Thiết lập danh mục tài khoản, SKU, cấu trúc báo cáo
Thiết lập công cụ giám sát & đối soát dữ liệu
Thống nhất quy trình, thời hạn giao nhận chứng từ
Hệ thống nền được thiết lập đúng ngay từ đầu. Rà soát số dư đầu kỳ nếu cần.
GIAI ĐOẠN 3
n+3 đến n+35
Vận hành theo các mốc kiểm soát
Hệ thống vận hành theo chu kỳ kiểm soát với 4 mốc thời gian rõ ràng.
Mốc n+3: Bắt đầu xuất hóa đơn hằng ngày, báo cáo doanh thu sàn
Mốc n+10: Rà soát doanh thu & tiền thực nhận, kiểm tra chênh lệch kho
Mốc n+20: Kiểm soát tồn kho âm, hóa đơn trùng/thiếu, giải quyết phát sinh
Mốc n+35: Chuẩn hóa doanh thu thuần, lợi nhuận, dòng tiền, cảnh báo rủi ro
Kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn. Không để dồn dữ liệu về cuối kỳ.
GIAI ĐOẠN 4
Từ n+40
Vận hành định kỳ & Họp phân tích
Sau chu kỳ đầu tiên, hệ thống chuyển sang vận hành ổn định với lịch trình cố định.
Xử lý & đối soát dữ liệu theo lịch cố định
Lập và gửi báo cáo hàng tháng
Kê khai thuế theo quy định
Họp phân tích & tư vấn định kỳ
Chốt số và duy trì kiểm soát liên tục. Phân công rõ ràng, kiểm soát nhiều lớp.
Case Study thực tế
Từ vấn đề thực tế đến giải pháp cụ thể
Tình huống từ nhà bán hàng TMĐT có quy mô lớn, vận hành đa sàn và đa kênh.
Case 1
Đa sàn doanh thu cao nhưng không biết lợi nhuận thật
Trước khi dùng VAR eCOM:
4 shop trên Shopee & TikTok Shop, doanh thu 6-8 tỷ/tháng, 1.200+ SKU. Không tách được lợi nhuận theo shop, không có P&L theo SKU.
Sau khi triển khai:
Chuẩn hóa dữ liệu đa kênh, đối soát 3 chiều sàn-ngân hàng-kế toán, báo cáo P&L theo shop, xuất hóa đơn đúng thời điểm.
Case 2
Bán đa kênh có COD, lệch dòng tiền
Trước khi dùng VAR eCOM:
Website + Zalo + Facebook + offline, doanh thu 3-5 tỷ/tháng. Không đối chiếu được COD, lệch giữa phần mềm bán hàng và ngân hàng.
Sau khi triển khai:
Đối soát đơn hàng & COD theo từng kỳ, kiểm soát công nợ ĐVVC, chuẩn hóa ghi nhận doanh thu đa kênh.
Case 3
Rủi ro các loại chi phí - nguy cơ bị loại hàng tỷ đồng
Trước khi dùng VAR eCOM:
Doanh thu hơn 4 tỷ/tháng, chi phí quảng cáo lớn, thuê nhiều KOL & freelancer. Chuyển tiền cho cá nhân không khấu trừ thuế, thiếu hợp đồng.
Sau khi triển khai:
Rà soát toàn bộ 6 nhóm chi phí, chuẩn hóa hợp đồng & hồ sơ, hướng dẫn khấu trừ thuế đúng quy định.
Case 4
Tăng trưởng nhanh, hệ thống kế toán không theo kịp
Trước khi dùng VAR eCOM:
Doanh thu tăng gấp đôi trong 6 tháng. Kế toán nội bộ quá tải, số liệu chậm 1-2 tháng, không kiểm soát kịp tồn kho, xuất hóa đơn chậm.
Sau khi triển khai:
Tích hợp dữ liệu tự động, tái cấu trúc hệ thống đối soát, thiết lập quy trình chốt số theo chu kỳ cố định.
Công nghệ & Bảo mật
Vận hành bằng công nghệ, bảo mật bằng hệ thống
AI tự động hóa 95%
Tự động nhập liệu, phân loại doanh thu, phát hiện chênh lệch bất thường
Cloud & Backup 2 lần/ngày
Lưu trữ đám mây, sao lưu nhiều lớp, dữ liệu an toàn tuyệt đối
Phân quyền theo vai trò
Chỉ người có trách nhiệm mới truy cập đúng phần dữ liệu cần thiết
Dữ liệu thuộc về bạn
Bàn giao đầy đủ khi kết thúc. Dữ liệu xuất theo định dạng chuẩn, không phụ thuộc hệ thống VAR eCOM
Người sáng lập
Lời từ CEO VAR eCOM
TV
Trần Thế Viên
CEO & Founder VAR eCOM
Chứng chỉ Kiểm toán viên
Chứng chỉ Hành nghề thuế
"Tốc độ bán hàng tăng chóng mặt, nhưng hệ thống tài chính kế toán lại không theo kịp. Kế toán truyền thống không giải quyết triệt để những vấn đề đặc thù này."
Với hơn 20 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tôi có cơ hội đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp Việt Nam. Chính vì vậy, tôi thành lập VAR eCOM — Công ty kế toán chuyên biệt cho TMĐT.
Sứ mệnh VAR eCOM
Giúp doanh nghiệp TMĐT minh bạch dòng tiền, biến dữ liệu phức tạp thành báo cáo dễ hiểu để bạn ra quyết định, và tạo nền tảng tài chính vững chắc để bạn yên tâm tăng trưởng.
Khách hàng nói gì
500+ chủ shop đã tin tưởng
"Trước mình tự làm thuế, sai liên tục, bị phạt mấy lần. Từ khi dùng VAR eCOM, mọi thứ tự động hết, mình chỉ cần tập trung bán hàng thôi."
TL
Thanh Lan
Shop Thời Trang — Shopee
"Doanh thu 500 triệu/tháng mà trước giờ không kê khai gì. Nhờ VAR eCOM tư vấn chuyển đổi loại hình, giờ yên tâm kinh doanh, không sợ bị truy thu."
MH
Minh Hoàng
Shop Mỹ Phẩm — TikTok Shop
"Bán trên 3 sàn cùng lúc, đối soát công nợ đau đầu lắm. Đội ngũ VAR eCOM đối soát chính xác từng đồng, tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc."
HN
Hồng Nhung
Shop Gia Dụng — Lazada, Shopee, Tiki
FAQ
Câu hỏi thường gặp
VAR eCOM chuyên biệt cho TMĐT — không chỉ làm kế toán mà xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính: đối soát doanh thu từng đơn, kiểm soát COD, tồn kho đa kho, bảo vệ chi phí bằng bộ checklist chuyên biệt. Dịch vụ kế toán thông thường không nắm được đặc thù này.
Có. Theo quy định, bán hàng online dù trên sàn hay mạng xã hội đều phải kê khai và nộp thuế. VAR eCOM hỗ trợ tất cả kênh bán: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, Zalo, website riêng, cửa hàng offline.
Phí được xác định dựa trên: số lượng shop/sàn/kênh bán, quy mô doanh thu hàng năm, mức độ phức tạp của tồn kho và COD, mức độ yêu cầu báo cáo quản trị. Không tính phí theo cảm tính, không phát sinh phí ẩn ngoài hợp đồng. Mọi khoản phí đều nêu rõ trong báo giá.
100% online. Anh/chị chỉ cần cấp quyền xem đơn hàng trên sàn. VAR eCOM có hệ thống tiếp nhận trong 4 giờ, thiết lập nền trong n+2 ngày, và vận hành ổn định từ ngày thứ 40. Hỗ trợ qua Zalo, điện thoại, Google Meet.
VAR eCOM cam kết: bảo mật dữ liệu bằng điều khoản hợp đồng, lưu trữ trên hệ thống máy chủ đám mây, backup 2 lần/ngày, phân quyền theo vai trò. Khi chấm dứt hợp đồng, khách hàng được bàn giao đầy đủ dữ liệu theo định dạng chuẩn.
Sẵn sàng kiểm soát tài chính
cho shop TMĐT?
Đăng ký tư vấn miễn phí ngay. Chuyên gia sẽ liên hệ trong vòng 2 giờ.
Hotline: 082 6868 007 • Email: info@varecom.vn
