Hệ thống giải pháp tổng thể
cho TMĐT đa sàn, nhiều shop
VAR eCOM không xử lý kế toán theo cách truyền thống. Chúng tôi xây dựng một hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho mô hình TMĐT đa shop, đa sàn.
Chuẩn hóa
Đối soát
Ghi nhận
Bảo vệ
Báo cáo
Ra quyết định
6 giải pháp tổng thể
Hệ thống kiểm soát tài chính 6 lớp
Mỗi giải pháp được thiết kế để giải quyết một vấn đề cụ thể của doanh nghiệp TMĐT đa kênh. Khi kết hợp lại, chúng tạo thành một hệ thống hoàn chỉnh.
Triết lý vận hành
"Đây không phải là dịch vụ kế toán mà là một hệ thống kiểm soát tài chính cho TMĐT quy mô lớn."
1
Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào từ nhiều nguồn
Nguồn dữ liệu TMĐT không nằm ở một nơi. Chúng tôi tập trung và chuẩn hóa dữ liệu từ tất cả các nguồn để đồng bộ hoàn toàn.
Nguồn dữ liệu tích hợp
- Sàn TMĐT: Shopee, TikTok Shop, Lazada...
- Phần mềm bán hàng (Sapo, KiotViet...)
- Tài khoản ngân hàng
- Phần mềm hóa đơn điện tử
- Phần mềm quản lý kho
Mục tiêu
- Đồng bộ doanh thu theo từng đơn
- Đồng bộ trạng thái thanh toán
- Đồng bộ xuất nhập tồn theo SKU
- Một nguồn dữ liệu duy nhất, tin cậy
Dữ liệu tập trung, chuẩn hóa - nền tảng cho mọi quyết định chính xác
2
Đối soát đa kênh, sàn - Ship COD - Ngân hàng - Kế toán
Doanh nghiệp TMĐT quy mô lớn không chỉ bán trên sàn. Dòng tiền và đơn hàng đến từ nhiều nguồn khác nhau. Chúng tôi thực hiện đối soát 4 chiều.
Chúng tôi đối soát
- Ship COD với đơn vị vận chuyển (số đơn, số tiền, phí)
- Đối soát với phần mềm kế toán (doanh thu, phí, công nợ)
- Đối soát đơn hàng đa kênh (sàn, web, Zalo, offline)
- Đối soát tiền về ngân hàng - ví sàn
Kết quả
- Doanh thu đa kênh được hợp nhất
- Tiền COD không bị thất thoát
- Công nợ vận chuyển được kiểm soát
- Lợi nhuận tính đúng theo từng kênh
Không thất thoát tiền, biết chính xác tiền thực nhận từ mỗi kênh
3
Kiểm soát tồn kho và giá vốn
Khi bạn có nhiều kho, nhiều shop, hàng gửi fulfillment - tồn kho phải được đối chiếu chặt chẽ để giá vốn tính đúng, lợi nhuận phản ánh thực tế.
Chúng tôi thực hiện
- Chuẩn hóa danh mục SKU
- Đối chiếu số lượng giao với xuất kho
- Kiểm soát tồn kho theo từng kho, shop
- Phân tích hàng lỗi, hàng hủy, hàng mất
Kết quả
- Tồn kho không lệch giữa sàn và thực tế
- Giá vốn tính theo phương pháp quy định
- Biết sản phẩm nào thật sự có lãi
- Dữ liệu tin cậy để quyết định mở rộng
Tồn kho chính xác, giá vốn đúng, lợi nhuận phản ánh thực tế
4
Xuất hóa đơn và kê khai đúng bản chất TMĐT
TMĐT có đặc thù riêng: voucher, trợ giá, chiết khấu, phí vận chuyển, thu hộ COD. Mỗi yếu tố ảnh hưởng đến cách xuất hóa đơn và kê khai thuế.
Chúng tôi chuẩn hóa
- Nguyên tắc xuất hóa đơn TMĐT
- Cách xử lý giảm giá, trợ giá
- Đối chiếu hóa đơn với quyết toán sàn
- Xuất hóa đơn hằng ngày số lượng lớn
Kết quả
- Hóa đơn đúng luật, đúng bản chất giao dịch
- Kê khai thuế chính xác, đúng hạn
- Không bị truy thu do sai lệch hóa đơn
An tâm về mặt pháp lý, hóa đơn và kê khai đúng chuẩn
5
Bộ hồ sơ bảo vệ chi phí hợp pháp
6 nhóm chi phí trọng yếu được tổ chức hồ sơ ngay từ đầu kỳ - không chờ đến cuối năm mới phát hiện thiếu. Cảnh báo rủi ro ngay khi tiếp nhận.
Bao gồm 6 nhóm chi phí
- Hàng nhập và nguyên vật liệu
- Phí sàn và hóa đơn sàn theo từng shop
- Thuê ngoài, freelancer, khoán việc
- Quảng cáo, marketing, KOL, livestream
- Nhân sự và bảng lương
- Thuê kho, thuê nhà, dịch vụ phần mềm
Mục tiêu
- Danh sách chứng từ bắt buộc cho từng nhóm
- Cảnh báo rủi ro kịp thời
- Hướng dẫn hợp thức ngay từ đầu kỳ
- Chi phí được chấp nhận khi quyết toán
Giảm rủi ro truy thu, phạt - luôn sẵn sàng khi có yêu cầu kiểm tra
6
Hệ thống báo cáo quản trị theo thời gian thực
Từ dữ liệu đã được chuẩn hóa và đối soát, chúng tôi cung cấp hệ thống báo cáo quản trị giúp bạn biết lãi ở đâu, lỗ ở đâu.
Các báo cáo cung cấp
- P&L theo từng sàn, từng shop
- Lãi gộp theo SKU / nhóm sản phẩm
- Báo cáo phí sàn theo loại phí
- Báo cáo dòng tiền & tồn kho
Giá trị mang lại
- Biết lãi ở đâu, lỗ ở đâu
- Xác định sản phẩm nên đẩy mạnh
- Kiểm soát vòng quay vốn
- Lập kế hoạch tăng trưởng an toàn
Bạn biết vì sao lãi, vì sao lỗ, và nên mở rộng ở đâu
VAR eCOM giúp bạn xây dựng hệ thống
hoạt động theo nguyên tắc
Mỗi bước trong quy trình đều có mục tiêu rõ ràng, kết nối chặt chẽ để tạo thành hệ thống kiểm soát tài chính hoàn chỉnh.
Dữ liệu
chuẩn hóa
chuẩn hóa
Đối soát
chặt chẽ
chặt chẽ
Ghi nhận
đúng bản chất
đúng bản chất
Bảo vệ
chi phí
chi phí
Báo cáo
quản trị
quản trị
Ra quyết định
chính xác
chính xác
Chúng tôi không chỉ làm kế toán.
Chúng tôi xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính cho TMĐT.
3 gói dịch vụ
Dịch vụ theo nhu cầu - 3 gói giá trị
VAR eCOM thiết kế dịch vụ theo mức độ kiểm soát và quản trị mà doanh nghiệp cần.
GÓI KHỞI ĐỘNG
Tuân thủ pháp lý
Giúp bạn đúng luật - hồ sơ chuẩn, tờ khai đúng hạn, đúng nguyên tắc kế toán.
- Xuất hóa đơn TMĐT hằng ngày
- Ghi nhận hóa đơn đầu vào, đầu ra
- Hạch toán ngân hàng, chi phí, lương
- Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN
- Lập BCTC & Quyết toán thuế năm
- Lưu trữ dữ liệu theo quy định
Phù hợp với: DN/HKD cần đảm bảo hồ sơ và kê khai đúng quy định.
Giúp bạn đúng luật
Tư vấn gói Khởi Động
Phổ biến nhất
GÓI TĂNG TRƯỞNG
Kiểm soát vận hành
Giúp bạn kiểm soát - doanh thu đúng tiền, tồn kho không lệch, giá vốn không sai.
- Toàn bộ Gói Khởi Động
- Đối soát doanh thu sàn theo từng đơn
- Đối soát COD và vận chuyển
- Kiểm soát công nợ sàn & ĐVVC
- Chuẩn hoá danh mục SKU
- Kiểm soát tồn kho & giá vốn đa kênh
- Tổ chức bộ hồ sơ bảo vệ chi phí
Phù hợp với: DN/HKD bán đa kênh, đa sàn, có COD.
Bạn biết lợi nhuận thực của từng kênh
Tư vấn gói Tăng Trưởng
GÓI BỨT PHÁ
Quản trị & tăng trưởng
Giúp bạn tăng trưởng - biết lãi ở đâu, lỗ ở đâu, nên mở rộng hay dừng kênh nào.
- Toàn bộ Gói Tăng Trưởng
- P&L theo từng shop, từng sàn
- Lợi nhuận theo SKU / nhóm sản phẩm
- Phân tích cấu trúc chi phí
- Báo cáo dòng tiền
- Họp phân tích tài chính định kỳ
- Khuyến nghị tối ưu chi phí & dòng tiền
Phù hợp với: DN doanh thu lớn muốn tối ưu hiệu suất.
Biết lãi ở đâu, vì sao, và nên mở rộng ở đâu
Tư vấn gói Bứt Phá
Phí minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng
3 tầng giá trị
Sự khác biệt giữa 3 gói
Gói Bứt PháTăng trưởng
Gói Tăng TrưởngKiểm soát
Gói Khởi ĐộngĐúng luật
1
Gói Khởi ĐộngTuân thủ pháp lý
Giúp bạn đúng luật - yên tâm kinh doanh
2
Gói Tăng TrưởngKiểm soát vận hành
Biết lợi nhuận thực của từng kênh bán
3
Gói Bứt PháQuản trị & tăng trưởng
Biết vì sao lãi, vì sao lỗ, nên mở rộng ở đâu
Quý khách nhận được gì
Hệ thống báo cáo và hồ sơ bàn giao cụ thể
VAR eCOM bàn giao các báo cáo và bộ hồ sơ cụ thể theo lịch cố định.
Báo cáo đối soát doanh thu & dòng tiền
Theo ngày/tuần hoặc theo kỳ thỏa thuận
Doanh thu theo kênh bán, tiền thực nhận từ sàn, COD phải thu và đã thu, phí vận chuyển và hoàn trả.
Báo cáo tồn kho & giá vốn
Theo tuần hoặc theo tháng
Nhập-xuất-tồn theo SKU, tồn kho theo từng kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hoàn-hàng lỗi.
Báo cáo tài chính & quản trị
Hàng tháng (tùy gói dịch vụ)
P&L theo từng sàn/shop, lợi nhuận theo SKU, biến động chi phí, báo cáo dòng tiền.
Bộ hồ sơ thuế & bảo vệ chi phí
Theo tháng, quý và theo năm
Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN. Danh sách cảnh báo rủi ro. Checklist hồ sơ chi phí còn thiếu.
Biên bản họp tư vấn định kỳ
Theo tháng (tùy gói dịch vụ)
Biên bản họp phân tích số liệu, khuyến nghị tối ưu chi phí và thuế phải nộp.
Cam kết thời gian & phản hồi
Theo SLA thỏa thuận
Thời gian chốt số liệu theo lịch cố định. Phản hồi câu hỏi theo SLA. Cập nhật kịp thời khi chính sách thuế thay đổi.
Cam kết
Phí minh bạch - Dữ liệu thuộc về bạn
Phí minh bạch
Không phát sinh ngoài hợp đồng. Cơ chế điều chỉnh rõ ràng khi quy mô tăng.
Dữ liệu thuộc về bạn
Bàn giao đầy đủ hàng tháng và khi kết thúc hợp đồng. Không bị phụ thuộc hệ thống VAR eCOM.
Hệ thống đủ sức mở rộng
Xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Không cần tăng nhân sự kế toán tương ứng.
Sẵn sàng xây dựng hệ thống
kiểm soát tài chính cho shop TMĐT?
Đăng ký tư vấn miễn phí 60 phút 1-1. Chuyên gia sẽ phân tích hiện trạng và đề xuất gói giải pháp phù hợp.
Hotline: 082 6868 007 • Email: info@varecom.vn
