Trang chủ / Công nghệ & Bảo mật
Nền tảng công nghệ kiểm soát
tài chính TMĐT thời gian thực
VAR eCOM sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình, đối soát chính xác, bảo mật tuyệt đối – giúp chủ shop kiểm soát dữ liệu tài chính mà không phụ thuộc vào bất kỳ ai.
95%Tự động hóa bằng AI
2xBackup mỗi ngày
100%Quyền sở hữu dữ liệu
500+Seller đã tin dùng
Trụ cột 1
Tích hợp dữ liệu đa kênh tự động
Hệ thống VAR eCOM kết nối trực tiếp với tất cả nguồn dữ liệu của doanh nghiệp TMĐT – từ sàn, ngân hàng, hóa đơn đến vận chuyển – để tập trung về một nguồn duy nhất, loại bỏ nhập liệu thủ công.
Sàn TMĐTShopee, Lazada, TikTok Shop…
PM bán hàngSapo, KiotViet, Nhanh…
Ngân hàngTài khoản doanh nghiệp
Hóa đơn điện tửPM HĐĐT theo quy định
Vận chuyểnGHN, GHTK, J&T, Ninja Van…
VAR eCOM
ENGINE
Xử lý & đồng bộ tự động
Đồng bộ doanh thu theo từng đơn
Đồng bộ trạng thái thanh toán
Xuất nhập tồn theo SKU
Một nguồn dữ liệu duy nhất
Hạn chế sai sót, tăng tốc chốt số
Trụ cột 2 & 3
AI thông minh – Bảo mật tuyệt đối
Công nghệ AI tự động hóa 95% quy trình xử lý dữ liệu, trong khi hệ thống bảo mật nhiều lớp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu tài chính của bạn.
Trụ cột 2 – AI xử lý & đối soát
AI tự động hóa 95% quy trình
Hệ thống AI của VAR eCOM tự động xử lý khối lượng lớn dữ liệu kế toán TMĐT – giảm thiểu sai sót con người, tăng tốc đáng kể.
Tự động nhập liệu
Dữ liệu từ sàn, ngân hàng được ghi nhận tự động, không cần nhập tay
Phân loại thông minh
Doanh thu, phí sàn, phí ship tự động phân loại theo kênh bán
Phát hiện chênh lệch
AI phát hiện bất thường trong dữ liệu đối soát và cảnh báo ngay
Cảnh báo tồn kho & dòng tiền
Cảnh báo sớm về biến động tồn kho và dòng tiền bất thường
Trụ cột 3 – Bảo mật & lưu trữ
An toàn tuyệt đối, cam kết bằng văn bản
Dữ liệu tài chính là tài sản quý giá nhất. VAR eCOM áp dụng tiêu chuẩn bảo mật cao nhất và cam kết bằng hợp đồng.
Lưu trữ đám mây
Dữ liệu lưu trên cloud chuyên dụng, không phụ thuộc phần cứng cá nhân
3 bản backup × 2 lần/ngày
Sao lưu 3 bản tại 3 vị trí khác nhau, 2 lần mỗi ngày
Phân quyền theo vai trò
Mỗi nhân viên chỉ truy cập phạm vi dữ liệu được phân công
Cam kết bảo mật bằng văn bản
Điều khoản bảo mật rõ ràng trong hợp đồng, có ràng buộc pháp lý
Hệ thống bảo mật
4 lớp bảo vệ dữ liệu tài chính
VAR eCOM không chỉ xử lý kế toán – chúng tôi bảo vệ dữ liệu tài chính của bạn với hệ thống 4 lớp, vượt xa tiêu chuẩn ngành.
Lưu trữ đám mây chuyên dụng
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống cloud chuyên dụng, không lưu trên máy cá nhân. Đảm bảo truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Backup 3 bản × 2 lần/ngày
Mỗi ngày sao lưu 2 lần, tại 3 vị trí lưu trữ độc lập. Dù xảy ra sự cố, dữ liệu luôn có thể khôi phục trong vài giờ.
Phân quyền theo vai trò
Mỗi thành viên trong đội ngũ chỉ được truy cập đúng phạm vi dữ liệu được giao. Không ai xem được toàn bộ nếu không được phân quyền.
Cam kết bảo mật pháp lý
Điều khoản bảo mật được quy định rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ, có ràng buộc pháp lý và bồi thường nếu vi phạm.
Trụ cột 4
Dữ liệu 100% thuộc về bạn – không phụ thuộc VAR eCOM
Khác với nhiều đơn vị dịch vụ kế toán, VAR eCOM cam kết quyền sở hữu dữ liệu hoàn toàn thuộc về khách hàng. Bạn kiểm soát tất cả, bất kỳ lúc nào.
-
Kiểm soát toàn bộ dữ liệu
Doanh thu, chi phí, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế – tất cả đều do bạn kiểm soát và truy cập bất kỳ lúc nào.
-
Bàn giao hàng tháng + cuối năm
VAR eCOM chủ động bàn giao bộ hồ sơ, báo cáo đầy đủ theo lịch cố định – không cần yêu cầu.
-
Khi chấm dứt hợp đồng
Bàn giao đầy đủ toàn bộ dữ liệu, xuất theo định dạng chuẩn. Bạn hoàn toàn không bị phụ thuộc hệ thống VAR eCOM.
Doanh thu & Chi phí
Báo cáo tài chính
Hồ sơ thuế
Xuất dữ liệu chuẩn
Khi chấm dứt hợp đồng?
Bàn giao 100% – không giữ lại gì
Nhiều chủ shop lo ngại bị "giam" dữ liệu khi muốn chuyển đơn vị. Tại VAR eCOM, chúng tôi cam kết minh bạch hoàn toàn.
1
Bàn giao đầy đủ
Toàn bộ sổ sách, báo cáo, hồ sơ thuế, dữ liệu đối soát được bàn giao cho khách hàng hoặc đơn vị kế toán mới.
2
Xuất định dạng chuẩn
Dữ liệu được xuất theo định dạng phổ biến (Excel, PDF, XML) – đơn vị tiếp nhận có thể sử dụng ngay, không bị khóa định dạng.
3
Không phụ thuộc hệ thống
Bạn không cần duy trì bất kỳ phần mềm hay tài khoản nào của VAR eCOM sau khi chấm dứt. Dữ liệu hoàn toàn độc lập.
Trụ cột 5
Hệ thống đủ sức mở rộng theo bạn
Dù bạn có 2 shop hay 20 shop, 1.000 đơn hay 100.000 đơn mỗi tháng – hệ thống VAR eCOM vẫn xử lý mượt mà, không cần tăng nhân sự, không chậm chốt số.
Xử lý dữ liệu lớn
Hàng trăm nghìn đơn hàng, hàng nghìn SKU, nhiều tài khoản ngân hàng – hệ thống đồng bộ và xử lý nhanh chóng, chính xác.
Không cần tăng nhân sự
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, bạn không cần tuyển thêm kế toán. Hệ thống tự động hóa giúp giữ nguyên chi phí nhân sự.
Không chậm chốt số
Dù khối lượng dữ liệu tăng, quy trình chốt số, bàn giao báo cáo vẫn đảm bảo đúng deadline thống nhất với khách hàng.
So sánh
VAR eCOM vs. Kế toán truyền thống
Xem sự khác biệt về mặt công nghệ và bảo mật giữa VAR eCOM và phương thức kế toán truyền thống.
| Tiêu chí | VAR eCOM | Kế toán truyền thống |
|---|---|---|
| Tích hợp tự động sàn TMĐT | ||
| AI tự động nhập liệu & phân loại | ||
| Phát hiện chênh lệch bất thường | ||
| Backup 3 bản × 2 lần/ngày | ||
| Phân quyền truy cập theo vai trò | ||
| Cam kết bảo mật bằng hợp đồng | ||
| Bàn giao 100% khi chấm dứt HĐ | ||
| Mở rộng không cần tăng nhân sự |
Muốn xem hệ thống
công nghệ VAR eCOM hoạt động?
Đăng ký tư vấn miễn phí 60 phút. Chuyên gia sẽ demo trực tiếp cách hệ thống tích hợp, đối soát và bảo vệ dữ liệu cho shop TMĐT của bạn.
Hotline: 082 6868 007
•
Email: info@varecom.vn
