Không phải dịch vụ kế toán.
Đây là hệ thống kiểm soát tài chính
cho TMĐT quy mô lớn.

VAR eCOM kết hợp nghiệp vụ kế toán chuyên sâu TMĐT với công nghệ AI để xây dựng hệ thống quản trị tài chính dành riêng cho mô hình đa sàn, đa shop.

500+ nhà bán hàng đã đồng hành 97% gia hạn sau 1 năm 95% tự động hóa bằng AI Top 2 kế toán TMĐT Việt Nam

Giá trị cốt lõi

3 lý do hàng đầu chọn VAR eCOM

Chúng tôi không làm kế toán theo cách truyền thống. Chúng tôi xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho doanh nghiệp TMĐT.

Chuyên biệt cho TMĐT

VAR eCOM là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong dịch vụ kế toán-thuế chuyên biệt cho thương mại điện tử. Chúng tôi hiểu đặc thù phí sàn, hoàn trả, COD, đa shop mà kế toán truyền thống không nắm được.

Thiết kế riêng cho Shopee, TikTok Shop, Lazada, Website, Zalo...

Không chỉ ghi sổ - mà giúp bạn ra quyết định

Bạn không chỉ biết mình có lãi hay lỗ. Bạn biết lãi ở đâu và lỗ ở đâu. P&L theo từng sàn, từng shop, lợi nhuận theo SKU, báo cáo dòng tiền giúp bạn quyết định mở rộng hay dừng kênh nào.

Từ dữ liệu → báo cáo quản trị → ra quyết định kinh doanh

Bảo vệ chi phí - giảm rủi ro thuế

6 nhóm chi phí trọng yếu được rà soát và chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu kỳ. Không chờ đến cuối năm mới phát hiện sai — cảnh báo rủi ro ngay khi tiếp nhận, hướng dẫn hợp thức phù hợp.

Chi phí được chấp nhận hợp pháp, lợi nhuận không bị đội trên giấy

So sánh

Khác biệt so với kế toán truyền thống

Kế toán truyền thống xử lý hóa đơn đầu vào-đầu ra, lập tờ khai, lập báo cáo cuối kỳ. Nhưng TMĐT cần nhiều hơn thế.

Kế toán truyền thống

Ghi nhận hóa đơn đầu vào - đầu ra

Lập tờ khai thuế định kỳ

Lập báo cáo tài chính cuối năm

Không đối soát doanh thu sàn theo từng đơn

Không kiểm soát tồn kho theo SKU đa shop

Không phân tích phí sàn chi tiết

Không có P&L theo từng kênh bán

Phụ thuộc vào một kế toán duy nhất

VAR eCOM

Đối soát doanh thu sàn và tiền thực nhận theo từng đơn

Phân tích phí sàn, quảng cáo, hoàn trả chi tiết

Kiểm soát tồn kho và giá vốn đa shop, đa kho

Đối soát COD, vận chuyển, công nợ sàn & ĐVVC

Xuất hóa đơn đúng bản chất TMĐT

Chuẩn hóa bộ hồ sơ bảo vệ chi phí hợp pháp

Cung cấp P&L và dòng tiền theo từng sàn, từng SKU

Hệ thống vận hành, không phụ thuộc cá nhân

Hệ thống giải pháp

6 giải pháp tổng thể cho TMĐT đa sàn

VAR eCOM không xử lý kế toán theo cách truyền thống. Chúng tôi xây dựng một hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho mô hình TMĐT đa shop, đa sàn.

Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào từ nhiều nguồn

Tập trung và chuẩn hóa dữ liệu từ sàn TMĐT, phần mềm bán hàng, tài khoản ngân hàng, phần mềm hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý kho.

Đồng bộ doanh thu, thanh toán, xuất nhập tồn theo từng đơn

Đối soát đa kênh, sàn – Ship COD – Ngân hàng

Đối soát 4 chiều: ship COD với ĐVVC, đối soát với phần mềm kế toán, đối soát đơn hàng đa kênh, đối soát tiền về ngân hàng-ví sàn.

Doanh thu đa kênh hợp nhất, lợi nhuận tính đúng theo kênh bán

Kiểm soát tồn kho và giá vốn

Chuẩn hóa danh mục SKU giữa sàn và phần mềm kế toán. Đối chiếu số lượng giao thành công với xuất kho. Tính giá vốn theo phương pháp quy định.

Tồn kho không lệch, giá vốn không sai

Xuất hóa đơn và kê khai đúng bản chất TMĐT

Chuẩn hóa nguyên tắc xuất hóa đơn khi có voucher, trợ giá, chiết khấu, phí vận chuyển, thu hộ COD. Đối chiếu hóa đơn với doanh thu quyết toán sàn.

Hóa đơn đúng quy định, không bị truy thu

Bộ hồ sơ bảo vệ chi phí hợp pháp

Tổ chức hồ sơ theo 6 nhóm chi phí: hàng nhập, phí sàn, quảng cáo/KOL, nhân sự, thuê mặt bằng, dịch vụ thuê ngoài. Cảnh báo rủi ro và hướng dẫn hợp thức ngay từ đầu kỳ.

Chi phí được chấp nhận, giảm rủi ro truy thu và phạt

Hệ thống báo cáo quản trị theo thời gian thực

P&L theo từng sàn, từng shop, lãi gộp theo SKU, báo cáo phí sàn theo loại phí, báo cáo dòng tiền, báo cáo tồn kho.

Biết lãi ở đâu, lỗ ở đâu, nên mở rộng hay dừng kênh nào

Nhà bán hàng TMĐT đã đồng hành

Khách hàng gia hạn sau 1 năm

Tự động hóa nhập liệu & đối soát bằng AI

Năm kinh nghiệm kế toán doanh nghiệp

Đội ngũ & cơ chế

Vận hành theo hệ thống, không phụ thuộc cá nhân

VAR eCOM vận hành theo mô hình chuyên môn hóa và kiểm soát nhiều lớp. Bạn không làm việc với một nhân sự riêng lẻ mà làm việc với một hệ thống có trách nhiệm rõ ràng.

Cấu trúc tổ chức chuyên biệt

CEO – Trần Thế Viên

Cam kết cao nhất về chất lượng dịch vụ, chịu trách nhiệm cuối cùng

Giám đốc Nghiệp vụ

Chịu trách nhiệm toàn bộ về nghiệp vụ kế toán

Trưởng dự án (Kế toán tổng hợp)

Phụ trách toàn bộ dự án của quý khách, đảm bảo chất lượng & tiến độ

Chuyên viên xử lý số liệu & IT

Nhập liệu, tích nạp dữ liệu đa sàn, đảm bảo cập nhật kịp thời

Quy trình kiểm soát 3 lớp

Xử lý → Kiểm soát số liệu → Kiểm soát chất lượng

Người chịu trách nhiệm cuối cùng

Mỗi khách hàng được phân công: nhân sự phụ trách chính, trưởng phòng quản lý chuyên môn, và CEO chịu trách nhiệm cuối cùng.

Đội ngũ có kinh nghiệm thực tế TMĐT

Am hiểu đặc thù phí sàn, hoàn trả, COD, đa shop. Cập nhật thường xuyên chính sách thuế và thay đổi từ các sàn.

Không phụ thuộc vào một cá nhân

Dữ liệu tập trung, quy trình chuẩn hóa, không gián đoạn vận hành. Khi nhân sự thay đổi, hệ thống vẫn chạy ổn định.

Đào tạo và cập nhật liên tục

Đào tạo nội bộ định kỳ, cập nhật chính sách thuế mới, chuẩn hóa quy trình theo từng phiên bản.

Công nghệ & Bảo mật

Nền tảng công nghệ thiết kế riêng cho TMĐT đa kênh

VAR eCOM không xử lý thủ công rời rạc. Chúng tôi xây dựng hệ thống số hóa và tự động hóa để giảm sai sót và tăng tốc độ xử lý.

Tích hợp dữ liệu đa kênh

Kết nối và xử lý dữ liệu từ phần mềm hóa đơn điện tử, dữ liệu ngân hàng, sàn TMĐT, phần mềm bán hàng & quản lý kho.

AI tự động hóa 95% nhập liệu & đối soát

Tự động hóa phần lớn việc nhập liệu, phân loại doanh thu và phí theo từng kênh, phát hiện chênh lệch bất thường, cảnh báo sai lệch tồn kho.

Cloud & Backup 2 lần/ngày

Lưu trữ trên hệ thống máy chủ đám mây. Sao lưu định kỳ theo nhiều lớp: 3 bản backup, backup 2 lần/ngày. Phân quyền truy cập theo vai trò.

Bảo mật & Quyền sở hữu dữ liệu

Cam kết bảo mật thông tin bằng văn bản. Bạn luôn kiểm soát toàn bộ dữ liệu. Khi chấm dứt, khách hàng được bàn giao đầy đủ, không phụ thuộc hệ thống VAR eCOM.

Quý khách nhận được gì

Không chỉ sổ sách – mà là hệ thống báo cáo toàn diện

VAR eCOM bàn giao các báo cáo và bộ hồ sơ cụ thể theo lịch cố định. Bạn không chỉ có sổ sách và tờ khai mà còn có báo cáo số liệu, hồ sơ và phân tích cụ thể.

Báo cáo đối soát doanh thu & dòng tiền

Doanh thu theo kênh bán, tiền thực nhận, COD phải thu & đã thu, phí vận chuyển & hoàn trả. Theo ngày/tuần.

Báo cáo tồn kho & giá vốn

Nhập-xuất-tồn theo SKU, tồn kho theo từng kho, hàng chậm luân chuyển, hàng hoàn-hàng lỗi. Theo tuần/tháng.

Báo cáo tài chính & quản trị

P&L theo sàn, theo shop, lợi nhuận theo SKU, biến động chi phí, phí sàn theo loại, dòng tiền. Hàng tháng.

Bộ hồ sơ thuế & bảo vệ chi phí

Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN. Danh sách cảnh báo rủi ro. Checklist hồ sơ chi phí. Theo tháng/quý/năm.

Biên bản họp tư vấn định kỳ

Biên bản họp phân tích số liệu, vấn đề trọng yếu, khuyến nghị tối ưu chi phí và thuế phải nộp. Theo tháng.

Cam kết thời gian & phản hồi

Chốt số liệu theo lịch cố định. Phản hồi câu hỏi theo SLA thỏa thuận. Cập nhật kịp thời khi chính sách thuế thay đổi.

Quản trị rủi ro

Cảnh báo rủi ro ngay từ đầu – không chờ đến cuối năm

Khi doanh thu tăng nhanh, rủi ro cũng tăng theo. Vấn đề không phải bán được bao nhiêu đơn, mà là bạn có kiểm soát được lợi nhuận thật và rủi ro thuế.

Doanh thu sàn và tiền thực nhận không khớp

Doanh thu trên sàn tăng mạnh nhưng tiền thực về tài khoản lại khác — do phí thanh toán, hoa hồng, hoàn trả, quảng cáo, freeship xtra, voucher, khấu trừ khiếu nại. VAR eCOM đối soát theo từng đơn để bạn biết chính xác tiền thực nhận.

Tồn kho không khớp, giá vốn tính sai

Nhiều kho, nhiều shop, hàng gửi fulfillment, hàng hoàn-hàng hủy — nếu không có quy trình đối chiếu tồn kho và xuất nhập theo shop, thuế thu nhập sai, giá vốn sai, lợi nhuận sai. VAR eCOM kiểm soát tồn kho theo từng kho, từng shop.

Chi phí thật nhưng thiếu hồ sơ hợp pháp

Hàng nhập không có hóa đơn, thuê KOL/freelancer không khấu trừ thuế, quảng cáo không có hợp đồng, thanh toán tiền mặt vượt ngưỡng... Khi cơ quan thuế đối chiếu, lợi nhuận trên giấy tăng cao, thuế phải nộp tăng, rủi ro truy thu và phạt.

Nhiều shop, nhiều tài khoản, hệ thống rời rạc

2-5 shop trên nhiều sàn, nhiều tài khoản ngân hàng, nhiều phần mềm vận hành — khi dữ liệu không tập trung: không có P&L theo từng shop, không biết shop nào thật sự có lãi, không biết nên dừng sản phẩm nào, không biết dòng tiền thực còn bao nhiêu.

VAR eCOM cam kết: "Làm số có tâm – Tư vấn có tầm"

Sứ mệnh của VAR eCOM: Giúp doanh nghiệp TMĐT minh bạch dòng tiền, biến dữ liệu phức tạp thành báo cáo dễ hiểu để bạn ra quyết định, và tạo nền tảng tài chính vững chắc để bạn yên tâm tăng trưởng.

Phí minh bạch

Không phát sinh ngoài hợp đồng. Cơ chế điều chỉnh rõ ràng khi quy mô tăng.

Dữ liệu thuộc về bạn

Bàn giao đầy đủ khi kết thúc. Không bị phụ thuộc hệ thống VAR eCOM.

Hệ thống đủ sức mở rộng

Xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Không cần tăng nhân sự kế toán tương ứng.

Tư vấn miễn phí ngay 082 6868 007

Bạn đã sẵn sàng kiểm soát
tài chính cho shop TMĐT?

Đăng ký tư vấn miễn phí 60 phút 1-1 với chuyên gia. Chúng tôi sẽ phân tích hiện trạng và đề xuất giải pháp phù hợp.

Chat Zalo ngay Gọi hotline

Hotline: 082 6868 007 • Email: info@varecom.vn

Không phải dịch vụ kế toán.Đây là hệ thống kiểm soát tài chínhcho TMĐT quy mô lớn.