Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp
cho cửa hàng và bán online
Kiểm soát tồn kho chính xác, xử lý nhập – xuất hàng mượt mà và theo dõi báo cáo chi tiết để ra quyết định chính xác
Phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp
Hàng hóa xuất ra nhiều nhưng doanh thu luôn thâm hụt.
Nguyên nhân là do đâu?
Sai sót trong kiểm kê hàng hóa
Khi sử dụng phương pháp thủ công như ghi chép sổ sách hoặc Excel, chủ shop dễ gặp sai sót trong việc kiểm tra, tính toán lượng hàng tồn. Thất thoát hàng hóa do không có hệ thống giám sát chặt chẽ.
Khó theo dõi hàng tồn trong kho
Quản lý kho thủ công thường không cho phép chủ shop theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, gây khó khăn trong việc ra quyết định nhập hàng hoặc giảm giá hàng tồn, thậm chí quyết định sai.
Tốn kém chi phí & nguồn lực vận hành
Thời gian xử lý hàng hóa lâu hơn kéo theo chi phí lưu kho gia tăng. Việc kiểm kê thủ công khiến khó phát hiện hàng tồn lâu hoặc hư hỏng, dẫn đến thất thoát và thiệt hại.
Không quản lý được vị trí hàng hóa
Không biết chính xác hàng hóa nằm ở đâu, nhân viên phải mất nhiều thời gian tìm từng ngóc ngách trong kho. Dễ nhầm lẫn khi tìm kiếm hoặc sắp xếp & làm chậm xử lý đơn hàng.
Phần mềm quản lý kho hàng Sapo giúp
Tự động hóa quy trình, kiểm soát chính xác số lượng sản phẩm
-
Quản lý kho hàng
-
Quản lý nhập hàng
-
Quản lý kiểm hàng
-
Quản lý chuyển hàng
Kiểm soát chính xác số lượng hàng trong kho
Quản lý hàng hóa trong kho chi tiết từng mẫu mã theo số lượng, màu sắc, kích thước, chất liệu, giá vốn,...
Mỗi khi có giao dịch phát sinh, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ trên phần mềm, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho.
Tự động đồng bộ và quản lý tồn kho đa kênh từ cửa hàng đến các kênh online (Facebook, sàn TMĐT, website) đảm bảo số lượng hiển thị khớp với thực tế.
Ra quyết định đặt hàng nhanh chóng, đúng thời điểm
Quản lý toàn bộ quy trình từ khi đặt hàng đến khi hàng nhập kho, giảm thiểu sai sót như khi thực hiện thủ công hoặc gian lận trong quy trình bán hàng.
Nhà bán hàng có thể tạo đơn nhập hàng nhanh chóng khi kết nối máy quét mã vạch với phần mềm quản lý kho và bán hàng Sapo.
Chủ shop chỉ cần nhìn vào danh sách các sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho trên phần mềm quản lý kho hàng để đưa ra quyết định.
Tiết kiệm 70% thời gian kiểm kho
Nhờ tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, bạn chỉ mất vài giây để quét mã vạch kiểm tra số lượng từng sản phẩm.
Cho phép nhiều nhân viên cùng thao tác trên một phiếu kiểm hàng và ghi nhận tổng số kiểm.
Phát hiện chênh lệch & cân bằng kho dễ dàng để tồn hệ thống khớp với số thực kiểm.
Chuyển hàng linh hoạt giữa các chi nhánh
Hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh và xem trước số lượng thay đổi dự kiến trên phiếu chuyển.
Tự động cập nhật tăng/giảm giữa 2 chi nhánh khi thao tác chuyển hàng thành công.
Theo dõi trạng thái chuyển hàng, ngày chuyển, ngày nhận ngay trên phần mềm.
Quản lý kho hàng
Kiểm soát chính xác số lượng hàng trong kho
Quản lý hàng hóa trong kho chi tiết từng mẫu mã theo số lượng, màu sắc, kích thước, chất liệu, giá vốn,...
Mỗi khi có giao dịch phát sinh, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ trên phần mềm, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho.
Tự động đồng bộ và quản lý tồn kho đa kênh từ cửa hàng đến các kênh online (Facebook, sàn TMĐT, website) đảm bảo số lượng hiển thị khớp với thực tế.
Quản lý nhập hàng
Ra quyết định đặt hàng nhanh chóng, đúng thời điểm
Quản lý toàn bộ quy trình từ khi đặt hàng đến khi hàng nhập kho, giảm thiểu sai sót như khi thực hiện thủ công hoặc gian lận trong quy trình bán hàng.
Nhà bán hàng có thể tạo đơn nhập hàng nhanh chóng khi kết nối máy quét mã vạch với phần mềm quản lý kho và bán hàng Sapo.
Chủ shop chỉ cần nhìn vào danh sách các sản phẩm bán chạy, lịch sử tồn kho trên phần mềm quản lý kho hàng để đưa ra quyết định.
Quản lý kiểm hàng
Tiết kiệm 70% thời gian kiểm kho
Nhờ tích hợp với thiết bị đọc mã vạch, bạn chỉ mất vài giây để quét mã vạch kiểm tra số lượng từng sản phẩm.
Cho phép nhiều nhân viên cùng thao tác trên một phiếu kiểm hàng và ghi nhận tổng số kiểm.
Phát hiện chênh lệch & cân bằng kho dễ dàng để tồn hệ thống khớp với số thực kiểm.
Quản lý chuyển hàng
Chuyển hàng linh hoạt giữa các chi nhánh
Hỗ trợ chuyển kho giữa các chi nhánh và xem trước số lượng thay đổi dự kiến trên phiếu chuyển.
Tự động cập nhật tăng/giảm giữa 2 chi nhánh khi thao tác chuyển hàng thành công.
Theo dõi trạng thái chuyển hàng, ngày chuyển, ngày nhận ngay trên phần mềm.
Tận dụng tối đa không gian lưu trữ & nâng cao hiệu suất
cùng phần mềm quản lý kho theo vị trí Sapo
Sắp xếp hàng hóa theo vị trí rõ ràng
Cho phép phân chia khu vực lưu kho của từng sản phẩm, chủ shop dễ dàng sắp xếp theo đặc điểm hàng hóa như kích thước, tính dễ vỡ hoặc hạn sử dụng. Nhờ đó, không gian kho được sử dụng hiệu quả.
Nâng cao hiệu quả quản lý kho ở tất cả các chi nhánh
Sapo giúp bạn quản lý vị trí sản phẩm ở tất cả các cửa hàng. Qua đó, người bán có chiến lược luân chuyển hàng giữa các kho thích hợp, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, tránh thiếu hụt.
Dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát tồn kho
Nhân viên chỉ cần tra cứu trên phần mềm quản lý kho theo vị trí để xác định chính xác vị trí sản phẩm trong từng kho hoặc giữa các kho. Giảm thiểu tình trạng thất thoát hoặc nhầm lẫn trong quá trình nhập và xuất hàng.
Hỗ trợ chủ shop ra quyết định kinh doanh chính xác
Nhờ hệ thống báo cáo tổng hợp tự động trên phần mềm
Phần mềm quản lý kho Sapo cung cấp đầy đủ các loại báo cáo tồn kho, sổ kho chi tiết và trực quan. Ngoài ra, chủ shop có thể tùy chỉnh báo cáo theo từng nhu cầu quản lý riêng biệt.
Báo cáo định mức hàng hóa gợi ý các mặt hàng dưới/ vượt định mức tồn kho, giúp bạn đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc lên kế hoạch xả hàng nhanh chóng, kịp thời.
Phần mềm quản lý kho Sapo hỗ trợ dự đoán nhu cầu thị trường trong tương lai, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hàng hóa kịp thời để đáp ứng khách hàng.
Quản lý kho hàng mọi lúc mọi nơi
với ứng dụng quản lý kho Sapo
Vận hành kho đơn giản và thuận tiện hơn nhờ app quản lý kho trên điện thoại, cho phép chủ shop theo dõi tồn kho, tạo đơn nhập hàng, chuyển kho, quản lý nhà cung cấp,…
Tận dụng camera điện thoại để quét mã vạch tra cứu thông tin, số lượng tồn kho sản phẩm với ứng dụng quản lý kho hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí mua thiết bị.
Dữ liệu được tự động đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, giúp bạn xem báo cáo, theo dõi hoạt động kho hàng mọi lúc, mọi nơi
Giải đáp một số thắc mắc trước khi mua phần mềm quản lý kho hàng
Phần mềm Sapo hỗ trợ những quy trình quản lý kho nào?
Sapo mang đến đa dạng quy trình quản lý kho phù hợp với mọi quy mô cửa hàng, từ không quản lý kho, quản lý kho cơ bản đến quản lý kho nâng cao với đầy đủ các bước xuất, nhập, và tồn kho.
Phần mềm quản lý hàng tồn kho Sapo có thể quản lý nhiều kho cùng lúc không?
Sapo hỗ trợ quản lý thông tin lưu kho theo từng chi nhánh, đáp ứng nhu cầu vận hành tập trung hoặc phân tách giữa các chi nhánh. Mọi thông tin sản phẩm đều được quản lý chính xác và bảo mật.
Có thể sử dụng phần mềm quản lý tồn kho trên nhiều thiết bị không?
Sapo được thiết kế tương thích với đa dạng các loại thiết bị như máy bán hàng, máy tính, tablet, thiết bị di động giúp chủ shop theo dõi và quản lý kho 24/7.
Phần mềm quản lý kho Sapo có tích hợp với các hệ thống bán hàng không?
Có. Sapo tích hợp với các phần mềm bán hàng tại cửa hàng, Facebook, sàn thương mại điện tử, website để đồng bộ dữ liệu kho trên các kênh bán hàng.
Dữ liệu trên phần mềm có được bảo mật và an toàn không?
Các thông tin được mã hóa và bảo mật nhiều lớp để phòng ngừa rủi ro rò rỉ dữ liệu. Ngoài ra, chủ shop còn có thể sao lưu dữ liệu bán hàng thường xuyên.
