Bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada mà vẫn loay hoay chuyện hóa đơn? Xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là nghĩa vụ bắt buộc với nhiều hộ và doanh nghiệp từ năm 2026, nhưng cũng là chỗ dễ sai nhất khi quyết toán.

Sai thời điểm, sai số tiền sau voucher, quên đơn hoàn — mỗi lỗi nhỏ đều có thể dẫn tới truy thu và phạt chậm nộp hàng chục triệu đồng.

Bài viết tổng hợp quy định mới nhất, thời điểm, cách tính thuế và các bước xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử, giúp bạn làm đúng ngay từ đầu và tránh rủi ro với cơ quan thuế.

Xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là gì?

Xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là việc người bán lập hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng bán qua Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki theo đúng quy định về hóa đơn, chứng từ.

Khác với bán tại cửa hàng, dữ liệu đơn trên sàn phát sinh liên tục và gắn với nhiều khoản phí. Do đó, xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải khớp với dữ liệu đối soát mà sàn cung cấp.

Về bản chất, đây vẫn là hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã của cơ quan thuế, phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nói cách khác, xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là áp dụng quy định hóa đơn hiện hành vào môi trường bán hàng online, không phải một nghiệp vụ hoàn toàn mới.

Quy định mới nhất 2026 về xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Từ năm 2026, chính sách thuế với hộ kinh doanh và bán hàng online thay đổi mạnh. Nghĩa vụ xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử cũng được siết chặt hơn trước.

Cơ sở pháp lý cần nắm gồm Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách thuế hộ kinh doanh và Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế thương mại điện tử của hộ, cá nhân.

Cơ quan thuế hiện đối chiếu dữ liệu do sàn cung cấp với hóa đơn bạn phát hành. Chênh lệch giữa hai nguồn là dấu hiệu rủi ro đầu tiên khiến bạn bị đưa vào diện kiểm tra.

Bạn nên đọc kèm bài Nghị định 68 về kê khai thuế hộ kinh doanh để nắm khung pháp lý cho việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Ai phải xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử?

Doanh nghiệp bán trên sàn phải xuất hóa đơn cho mọi đơn hàng, không phân biệt giá trị lớn nhỏ.

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai cũng thuộc diện xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử khi phát sinh doanh thu.

Cá nhân bán nhỏ lẻ dưới ngưỡng chịu thuế chưa bắt buộc, nhưng vẫn được xuất nếu khách cần và đã đăng ký hộ kinh doanh.

Sàn nộp thuế thay người bán — hiểu cho đúng

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn như Shopee, TikTok Shop khấu trừ và nộp thuế thay người bán trên từng đơn thành công.

Mức khấu trừ phổ biến với hàng hóa là 1% thuế GTGT và 0,5% thuế TNCN, tức khoảng 1,5% trên doanh thu đơn hàng.

Lưu ý các sàn lớn như Shopee, TikTok Shop, Lazada thuộc diện khấu trừ nộp thay; còn bán qua Facebook, Zalo cá nhân không có cơ chế này nên người bán phải tự kê khai.

Nhiều chủ shop nhầm rằng sàn khấu trừ là đã thay mình xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử, nhưng thực tế bạn vẫn phải tự lập hóa đơn theo đúng quy định.

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là lúc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.

Với đơn TMĐT, mốc này thường được xác định khi đơn giao thành công theo dữ liệu đối soát của sàn.

Nhiều shop xuất hóa đơn theo ngày sàn thanh toán tiền về ví, dẫn tới lệch kỳ so với ngày giao hàng. Đây là lỗi bị bắt nhiều nhất khi thanh tra.

Vì thế, hãy lấy mốc ngày giao thành công làm căn cứ xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử thống nhất cho cả tháng.

Doanh thu bán online bao nhiêu phải đóng thuế?

Câu hỏi doanh thu bán online bao nhiêu phải đóng thuế được rất nhiều chủ shop quan tâm. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu không chịu thuế GTGT của hộ, cá nhân kinh doanh là 1 tỷ đồng/năm.

Dưới 1 tỷ đồng/năm, hộ và cá nhân không bắt buộc nộp thuế GTGT và chưa bắt buộc xuất hóa đơn. Ngưỡng này đã thay đổi, không còn mức 100 triệu như trước.

Khi doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm, bạn phát sinh nghĩa vụ kê khai và xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử đầy đủ.

Nắm rõ ngưỡng này giúp bạn biết chính xác khi nào bắt buộc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử; cách tính có trong bài cách xác định doanh thu tính thuế cho hộ kinh doanh.

Thuế GTGT khi bán hàng qua sàn được tính thế nào?

Thuế GTGT khi bán hàng qua sàn với hộ, cá nhân kinh doanh tính theo tỷ lệ trực tiếp trên doanh thu, không khấu trừ đầu vào như doanh nghiệp.

Với nhóm phân phối, cung cấp hàng hóa, tỷ lệ thuế GTGT là 1% trên doanh thu, cộng thêm 0,5% thuế TNCN.

Doanh thu tính thuế là doanh thu gộp trước khi trừ phí sàn, hoa hồng, phí thanh toán. Đây là điểm nhiều người hiểu sai khi xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Ví dụ: shop có 500 triệu đồng đơn thành công trong tháng thì thuế GTGT tạm tính khoảng 5 triệu đồng và TNCN khoảng 2,5 triệu đồng, phần lớn đã được sàn khấu trừ.

Các bước xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Quy trình xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử gồm sáu bước rõ ràng; làm đúng thứ tự sẽ hạn chế tối đa sai sót.

Bước 1: Tải và đối soát báo cáo doanh thu từ sàn

Đăng nhập Seller Center của từng sàn, tải báo cáo đơn hàng và bảng đối soát theo tháng.

Lọc riêng đơn giao thành công, đơn hoàn, đơn hủy để xác định doanh thu thực tế cần xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Bước 2: Xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận

Chốt doanh thu gộp theo ngày giao thành công, không lấy theo ngày tiền về ví.

Đây là căn cứ để xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử đúng kỳ và đúng số tiền, tránh lệch với dữ liệu sàn.

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử

Dùng phần mềm hóa đơn điện tử kết nối dữ liệu sàn để lập hóa đơn hàng loạt, tránh nhập tay hàng nghìn đơn.

Phần mềm giúp việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử nhanh và ít sai sót; nếu dùng máy tính tiền, áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bước 4: Ký số và gửi cơ quan thuế

Ký số hóa đơn và truyền lên hệ thống của cơ quan thuế để được cấp mã.

Bạn có thể theo dõi nghĩa vụ trên hệ thống thuế điện tử eTax của Tổng cục Thuế; chỉ khi hóa đơn được cấp mã, việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử mới hoàn tất về mặt pháp lý.

Bước 5: Xử lý đơn hoàn, đơn hủy

Với đơn hoàn sau khi đã xuất hóa đơn, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định, tránh nộp thuế oan trên doanh thu ảo.

Xử lý đơn hoàn đúng cách giữ cho việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử phản ánh đúng doanh thu thực tế.

Bước 6: Lưu trữ và đối chiếu cuối kỳ

Lưu hóa đơn, bảng đối soát và chứng từ nộp thuế theo tháng.

Cuối kỳ, đối chiếu tổng hóa đơn đã xuất với dữ liệu sàn báo lên thuế để việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử không lệch số.

Hộ kinh doanh bán hàng online nộp thuế thế nào cho đúng?

Nhiều người hỏi hộ kinh doanh bán hàng online nộp thuế thế nào khi vừa bị sàn khấu trừ, vừa phải kê khai.

Trình tự đúng: theo dõi doanh thu từng sàn, đối chiếu số sàn đã nộp thay, rồi kê khai bổ sung phần còn thiếu (nếu có) trên hệ thống eTax.

Việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải song hành với kê khai để số liệu khớp giữa ba nguồn: sàn, hóa đơn và tờ khai.

Đó là lý do xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử và kê khai phải đi cùng nhau; xem thêm kê khai thuế sàn TMĐT và kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Sai sót thường gặp khi xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Lỗi phổ biến nhất là lệch thời điểm: xuất hóa đơn theo ngày tiền về thay vì ngày giao hàng thành công.

Lỗi thứ hai là lấy doanh thu thực nhận đã trừ phí sàn làm căn cứ khi xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử, khiến số trên hóa đơn thấp hơn dữ liệu sàn báo thuế.

Lỗi thứ ba là bỏ quên đơn hoàn, không lập hóa đơn điều chỉnh, dẫn tới nộp thuế trên doanh thu không có thật.

Chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử là cách phòng tránh hiệu quả; sai sót tích lũy cả năm có thể khiến bạn bị truy thu thuế bán hàng online kèm phạt chậm nộp.

Câu hỏi thường gặp

Bán trên Shopee, TikTok Shop có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Doanh nghiệp và hộ kê khai bắt buộc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử cho mọi đơn. Cá nhân dưới ngưỡng 1 tỷ đồng/năm chưa bắt buộc nhưng vẫn được xuất nếu đã đăng ký hộ kinh doanh.

Sàn đã khấu trừ thuế thì có phải kê khai nữa không?

Có. Sàn nộp thay một phần, người bán vẫn phải kê khai và xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử để hoàn tất nghĩa vụ và đối chiếu số liệu.

Xuất hóa đơn theo doanh thu gộp hay doanh thu thực nhận?

Theo doanh thu gộp trước khi trừ phí sàn. Đây là nguyên tắc cốt lõi khi xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử; phí sàn được hạch toán riêng vào chi phí, không làm giảm doanh thu tính thuế.

Đơn hoàn đã xuất hóa đơn thì xử lý thế nào?

Lập hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc hóa đơn thay thế theo quy định, kèm chứng từ đơn hoàn từ sàn để việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử luôn đúng thực tế.

Lời kết

Xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử đúng chuẩn 2026 là điều kiện để hộ và doanh nghiệp TMĐT tránh truy thu và yên tâm tăng trưởng.

Hãy nắm chắc ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm, xuất hóa đơn theo doanh thu gộp và đúng thời điểm giao hàng, đồng thời đối chiếu chặt với dữ liệu sàn.

Tóm lại, xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử đúng ngay từ đầu rẻ hơn nhiều so với khắc phục hậu quả sau thanh tra.

Nếu bạn cần một hệ thống giúp việc xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử luôn khớp số, VAR eCOM sẵn sàng đồng hành. Gọi hotline 082 6868 007 để nhận tư vấn miễn phí và tham khảo giải pháp xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử.