Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là cơ chế sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada tự khấu trừ một phần thuế trên mỗi đơn hàng thành công rồi nộp thẳng vào ngân sách thay cho người bán.

Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán áp dụng từ ngày 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Quý III năm 2026, khi đơn đổ về dồn dập, số thuế sàn giữ lại cũng tăng theo, nhiều chủ shop giật mình vì tiền về tài khoản hụt so với doanh thu.

Bài viết cập nhật tháng 9/2026 giải thích rõ sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán hoạt động thế nào, ai phải chịu, sàn khấu trừ bao nhiêu và người bán còn phải kê khai lại phần nào để không nộp trùng.

Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là gì?

Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là việc sàn tự động khấu trừ thuế trên doanh thu của người bán ngay khi đơn hàng thành công, rồi nộp khoản đó vào ngân sách Nhà nước thay người bán. Người bán không tự đi nộp phần này, nhưng cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán vẫn buộc họ đối soát và kê khai đúng.

Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán được quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2025. Trước khi có sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán, mỗi hộ và cá nhân tự kê khai, tự nộp thuế cho phần doanh thu bán online.

Từ 01/07/2025, chính các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki làm đầu mối thu hộ. Việc sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là thay đổi lớn nhất về quản lý thuế thương mại điện tử hai năm qua, ảnh hưởng trực tiếp tới dòng tiền nhà bán.

Cần nhớ: sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán không đồng nghĩa người bán đã xong nghĩa vụ. Sàn chỉ thu phần thuế trên doanh thu; việc xuất hóa đơn cho người mua và kê khai tổng doanh thu cuối kỳ vẫn thuộc về người bán.

Nghị định 117/2025 quy định sàn khấu trừ 1.5% thuế người bán ra sao?

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn khấu trừ 1,5% trên giá trị mỗi đơn hàng thành công của hộ và cá nhân trong nước, gồm 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân. Đây là tỷ lệ cốt lõi của sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán. Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán tính trên doanh thu, không tính trên lợi nhuận.

Mức sàn khấu trừ 1.5% thuế người bán áp cho nhóm hàng hóa. Với dịch vụ, tỷ lệ sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán khấu trừ cao hơn theo bảng quy định. Sàn trừ tiền ngay khi đơn được xác nhận thành công, sau đó nộp về cơ quan thuế theo kỳ. Cách sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán vận hành đều đặn theo tháng.

> Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán được thực hiện với từng đơn hàng thành công, theo tỷ lệ trên doanh thu quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Toàn văn quy định được công bố trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và có thể tra cứu tại các cơ sở dữ liệu pháp luật chính thống.

Vì tính trên doanh thu, đơn càng nhiều thì thuế sàn giữ lại càng lớn. Quý III năm 2026 là mùa cao điểm nên khoản khấu trừ tăng mạnh. Nhờ sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán, khoản thuế này được nộp tự động thay vì chủ shop tự đi nộp. Xem thêm hướng dẫn kê khai thuế trên sàn thương mại điện tử.

Shopee khấu trừ thuế người bán và TikTok Shop nộp thuế thay hoạt động thế nào?

Shopee khấu trừ thuế người bán bằng cách trừ thẳng 1,5% vào mỗi đơn thành công trước khi tiền về ví. TikTok Shop nộp thuế thay theo cùng nguyên tắc. Cả hai đều xuất chứng từ khấu trừ, đúng tinh thần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán. Người bán tải chứng từ này về để xác nhận sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán đã ghi nhận đủ.

Với sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán, khi khách bấm đã nhận hàng và hết thời gian khiếu nại, đơn được ghi nhận thành công. Sàn tính 1,5% trên giá trị đơn đó, giữ lại rồi cộng dồn nộp cho cơ quan thuế theo tháng. Đó là cách sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán khép một chu kỳ.

Điểm khác nằm ở cách hiển thị. Shopee khấu trừ thuế người bán và ghi rõ trong mục Doanh thu; TikTok Shop nộp thuế thay và thể hiện ở phần đối soát tài chính. Dù hiển thị khác nhau, bản chất đều là sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán trên từng đơn.

Với nhà bán nhiều gian hàng, mỗi sàn một cấu trúc dữ liệu nên đối soát dễ sai. Đây là lúc cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán cần được kiểm tra kỹ, tránh số sàn báo lệch số thực nhận.

Ai phải chịu cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán?

Đối tượng chịu cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là hộ kinh doanh và cá nhân bán trên sàn có chức năng đặt hàng trực tuyến, gồm cả người bán qua livestream trên TikTok Shop. Sàn tự khấu trừ cho nhóm này ngay khi phát sinh đơn thành công, đúng cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán. Nhóm này chính là đối tượng trọng tâm của sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán.

Với người bán là doanh nghiệp, sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán áp dụng theo hướng dẫn riêng, doanh nghiệp vẫn kê khai thuế theo phương pháp của mình. Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán tập trung vào hộ và cá nhân, nhóm trước đây khó kiểm soát doanh thu nhất.

Kênh cá nhân như Facebook, Zalo không có chức năng nộp thuế thay, nên người bán ở đó vẫn tự kê khai, tự nộp. Nói cách khác, sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán chỉ diễn ra trên các sàn được kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Ngưỡng doanh thu cũng quan trọng. Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân có doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng không chịu thuế giá trị gia tăng. Khi đó, phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán đã trừ có thể được xử lý lại khi kê khai để tránh nộp thừa.

Sàn khấu trừ bao nhiêu tiền thuế trên mỗi đơn hàng?

Sàn khấu trừ 1,5% doanh thu với hàng hóa, tức mỗi 1.000.000 đồng doanh thu bị giữ lại 15.000 đồng thuế. Với shop doanh thu 500 triệu đồng một tháng, phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán giữ lại khoảng 7.500.000 đồng mỗi tháng.

Bảng dưới đây minh họa mức sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán theo doanh thu tháng để bạn dễ ước lượng:

Con số trên là phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán giữ lại trước khi tiền về ví. Vì sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán tính trên doanh thu gộp, đơn bị hoàn hay hủy cần điều chỉnh để không bị tính thuế trên doanh thu ảo.

Đây là chỗ nhiều shop mất tiền oan. Nếu không đối soát đơn hoàn, người bán có thể chịu khấu trừ cho cả những đơn không thực thu. Khi đó phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán bị dôi lên. Dịch vụ đối soát và kê khai thuế sàn TMĐT giúp lọc đúng doanh thu chịu thuế.

Người bán online có phải kê khai lại thuế không?

Người bán online vẫn phải kê khai lại thuế dù sàn đã khấu trừ. Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán chỉ nộp phần thuế trên doanh thu qua sàn. Người bán cần tổng hợp doanh thu mọi kênh, kê khai cuối kỳ và trừ phần sàn đã nộp để xác định số còn phải nộp hoặc được hoàn.

Nếu chỉ bán trên một sàn và sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán đã khấu trừ đủ, nghĩa vụ gần như khép lại, nhưng vẫn nên đối soát. Nếu bán đa sàn hoặc có kênh ngoài sàn, phần doanh thu ngoài sàn không thuộc sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán, nên người bán phải tự kê khai.

Trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ đồng mà sàn vẫn khấu trừ, người bán có thể làm thủ tục xử lý phần nộp thừa. Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán không tự động hoàn phần chênh, người bán phải chủ động đề nghị. Xem thêm thủ tục hoàn thuế cho người bán trên nền tảng TMĐT.

Kê khai lại cũng là cách tự bảo vệ khi cơ quan thuế hậu kiểm. Số liệu sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán được kết nối với cơ quan thuế, nên khai đúng từ đầu giúp tránh bị truy thu và phạt chậm nộp.

Đối soát khi sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán gồm mấy bước?

Đối soát khi sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán gồm 5 bước: tải báo cáo sàn, khớp sao kê ngân hàng, lọc đơn hoàn hủy, đối chiếu chứng từ khấu trừ và kê khai cuối kỳ. Làm đủ 5 bước giúp số liệu khớp với phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán và tránh nộp trùng thuế.

1. Tải báo cáo doanh thu từ sàn theo tháng, gồm bảng kê khoản khấu trừ 1,5% mà sàn đã nộp thay.
2. Khớp với sao kê ngân hàng để biết tiền thực nhận, phát hiện chênh giữa doanh thu sàn báo và tiền về tài khoản.
3. Lọc đơn hoàn, hủy, khiếu nại ra khỏi doanh thu chịu thuế, tránh bị tính thuế trên doanh thu ảo.
4. Đối chiếu chứng từ khấu trừ của sàn với số thuế cần nộp, xác nhận sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán đã ghi nhận đúng.
5. Kê khai cuối kỳ tổng doanh thu, trừ phần sàn đã nộp, chốt số phải nộp thêm hoặc đề nghị hoàn.

Với shop vài nghìn đơn một tháng, làm tay 5 bước này mất 2 đến 3 ngày và vẫn dễ lệch. Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán càng nhiều đơn thì sai số càng lớn nếu đối soát thủ công.

VAR eCOM xử lý bước đối soát này mỗi ngày cho hơn 500 doanh nghiệp thương mại điện tử, khớp ba chiều giữa sàn, ngân hàng và sổ sách. Nhờ đó, phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán luôn ghi nhận đúng, không nộp trùng, không bỏ sót.

Nếu số sàn khấu trừ lệch với thực tế thì xử lý thế nào?

Nếu số sàn khấu trừ lệch thực tế, người bán cần đối chiếu báo cáo sàn với sao kê ngân hàng, xác định nguyên nhân rồi điều chỉnh trong kỳ kê khai kế tiếp. Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán dựa trên dữ liệu đơn hàng, nên sai lệch thường đến từ đơn hoàn, phí sàn hoặc voucher trợ giá chưa tách đúng.

Vì sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán bám theo dữ liệu đơn, nguyên nhân lệch phổ biến gồm: đơn hoàn ghi nhận chậm, khấu trừ tính trên giá gốc thay vì giá sau giảm, và chênh giữa ngày sàn đối soát với ngày tiền về. Mỗi nguyên nhân cần chứng từ riêng để giải trình với phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán.

Khi phát hiện lệch, đừng bỏ qua. Ghi nhận sai số, giữ chứng từ và điều chỉnh khi kê khai để cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán phản ánh đúng nghĩa vụ thực tế. Tham khảo cách phòng truy thu thuế bán hàng online để tránh rủi ro về sau.

Câu hỏi thường gặp

Sàn đã nộp thuế thay rồi tôi có phải xuất hóa đơn nữa không?

Có. Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán chỉ nộp phần thuế trên doanh thu, không thay nghĩa vụ hóa đơn. Nói cách khác, sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán và việc xuất hóa đơn là hai nghĩa vụ tách biệt. Người bán vẫn phải xuất hóa đơn cho người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP nếu thuộc diện phải xuất.

Bán trên nhiều sàn thì kê khai ra sao?

Bạn tổng hợp doanh thu từ tất cả sàn và kênh, cộng lại rồi kê khai cuối kỳ. Mỗi sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán một khoản riêng. Phần mỗi sàn đã khấu trừ được trừ vào tổng nghĩa vụ. Cơ chế sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán áp riêng từng sàn, nên cần gộp số liệu để không bỏ sót doanh thu ngoài sàn.

Doanh thu dưới 1 tỷ đồng có được hoàn phần sàn đã trừ không?

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng không chịu thuế giá trị gia tăng. Nếu sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán mà bạn dưới ngưỡng, hãy làm thủ tục xử lý phần nộp thừa với cơ quan thuế; phần này không tự động hoàn.

Facebook và Zalo có nộp thuế thay không?

Không. Facebook và Zalo cá nhân không có chức năng như sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán, nên người bán ở đó tự kê khai và tự nộp. Chỉ sàn kết nối dữ liệu với cơ quan thuế mới thực hiện sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán.

Lời kết

Sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán là bước tiến giúp minh bạch thuế thương mại điện tử, nhưng không xóa trách nhiệm kê khai của người bán. Từ 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, mỗi đơn hàng thành công bị khấu trừ 1,5%, và người bán vẫn phải đối soát, kê khai lại để không nộp trùng hay bị truy thu.

Quý III năm 2026, khi đơn về dồn dập, việc đối soát đúng phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán càng quan trọng với dòng tiền. VAR eCOM, chuyên gia kế toán thương mại điện tử với hơn 500 doanh nghiệp đồng hành, hỗ trợ đối soát ba chiều và kê khai chuẩn cho nhà bán đa sàn.

Nếu shop đang lệch số giữa doanh thu sàn và tiền thực nhận, hãy để lại thông tin qua hotline 082 6868 007. Đội ngũ VAR eCOM sẽ tư vấn cách kiểm soát phần sàn thương mại điện tử nộp thuế thay người bán và tối ưu nghĩa vụ thuế đúng luật.