Phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không là băn khoăn của phần lớn người bán khi thấy tiền về tài khoản luôn thấp hơn giá bán trên đơn hàng. Bản thân khoản phí này không phải một mục kê khai thuế riêng, nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính doanh thu và chi phí trong tờ khai.

Từ khi Nghị định 117/2025/NĐ-CP yêu cầu sàn thương mại điện tử cung cấp dữ liệu người bán cho cơ quan thuế, hiểu đúng phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không giúp tránh kê khai doanh thu thấp hơn thực tế. Bài viết phân biệt cách xử lý cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp, kèm hướng dẫn lấy hóa đơn phí dịch vụ Shopee để làm chứng từ hợp lệ.

Phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không?

Phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không có câu trả lời ngắn gọn: khoản phí này không phải một mục kê khai thuế riêng biệt. Người bán vẫn phải kê khai đủ doanh thu gộp trước khi Shopee trừ phí, và được tính phí hoa hồng là chi phí hợp lệ nếu có hóa đơn từ sàn.

Nhiều người bán hiểu nhầm rằng chỉ cần kê khai theo số tiền thực nhận sau khi Shopee đã trừ phí hoa hồng, phí thanh toán và phí vận chuyển hỗ trợ. Cách hiểu này khiến doanh thu kê khai thấp hơn dữ liệu Shopee gửi về cơ quan thuế, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Doanh thu tính thuế luôn là giá trị đơn hàng khách đã thanh toán, tức doanh thu gộp, không phải số tiền còn lại sau khi trừ phí sàn. Phí hoa hồng được xử lý riêng ở bước tính chi phí hoặc xác định nghĩa vụ thuế, tùy loại hình kinh doanh.

Đây cũng là gốc rễ của một nỗi đau quen thuộc với chủ shop đa sàn: doanh thu sàn báo và tiền thực nhận lệch nhau hàng trăm triệu đồng mỗi tháng, chỉ vì không tách riêng phí hoa hồng khỏi doanh thu kê khai. Vì vậy câu hỏi phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không cần được trả lời rõ trước khi bạn nộp tờ khai tháng đầu tiên.

Phí hoa hồng Shopee tính vào doanh thu chịu thuế như thế nào?

Phí hoa hồng Shopee không được trừ thẳng vào doanh thu chịu thuế trước khi kê khai. Doanh thu chịu thuế luôn là tổng giá trị đơn hàng khách đã thanh toán. Phí hoa hồng chỉ được xử lý ở bước tính chi phí hoặc nghĩa vụ thuế, tùy loại hình kinh doanh.

Ví dụ đơn hàng giá 500.000 đồng, Shopee thu phí hoa hồng 5%, tương đương 25.000 đồng. Doanh thu chịu thuế vẫn tính trên 500.000 đồng, không phải 475.000 đồng còn lại sau khi trừ phí.

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, tính trên doanh thu gộp chưa trừ bất kỳ khoản phí sàn nào. Đây là câu trả lời pháp lý rõ nhất cho phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không ở nhóm hộ kinh doanh.

Đây là điểm khiến nhiều chủ shop nhầm lẫn nhất khi tìm hiểu phí hoa hồng Shopee tính vào doanh thu chịu thuế như thế nào. Phần mềm bán hàng thường chỉ hiển thị số tiền thực nhận sau khi đã trừ phí, không hiển thị doanh thu gộp ban đầu. Nắm rõ phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không giúp bạn tính đúng cả hai bước: doanh thu và chi phí.

Kê khai thuế khi bán hàng Shopee có phí hoa hồng thì khai theo số nào?

Kê khai thuế khi bán hàng Shopee có phí hoa hồng thì khai theo doanh thu gộp trên báo cáo Seller Center. Không khai theo số tiền đã về tài khoản ngân hàng. Chênh lệch giữa hai con số chính là phí hoa hồng, phí thanh toán và các khoản Shopee đã khấu trừ trước khi chuyển tiền.

Bảng dưới đây minh họa một đơn hàng thực tế:

Số 10.000.000 đồng doanh thu gộp mới là số dùng để kê khai thuế khi bán hàng Shopee có phí hoa hồng phát sinh, không phải 9.350.000 đồng thực nhận. Sai lệch này lặp lại mỗi tháng có thể khiến tổng doanh thu kê khai cả năm thấp hơn dữ liệu Shopee hàng trăm triệu đồng.

Với shop có hàng nghìn đơn mỗi tháng, việc tự tay đối chiếu từng đơn gần như bất khả thi. Ở bước này, phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không được trả lời bằng chính con số doanh thu gộp trên bảng trên, chứ không phải số tiền về tài khoản. Đây là lý do nhiều chủ shop lựa chọn giải pháp kế toán sàn thương mại điện tử chuyên biệt để tự động hóa bước đối soát doanh thu gộp và phí sàn.

Phí hoa hồng Shopee ảnh hưởng thuế thế nào với từng loại hình kinh doanh?

Phí hoa hồng Shopee ảnh hưởng thuế thế nào phụ thuộc vào việc người bán là hộ kinh doanh hay doanh nghiệp. Hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu gộp, không được trừ phí hoa hồng. Doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp kê khai, được trừ phí hoa hồng như một khoản chi phí hợp lệ.

Phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không vì vậy cần được trả lời khác nhau cho từng loại hình, thay vì áp dụng chung một cách hiểu cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Với hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu

Hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khoán hoặc kê khai theo Thông tư 40/2021/TT-BTC tính thuế trên doanh thu gộp. Hộ kinh doanh không được trừ bất kỳ chi phí nào, kể cả phí hoa hồng sàn. Với nhóm này, phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không gần như không thay đổi số thuế khoán phải nộp.

Phí hoa hồng Shopee ảnh hưởng thuế thế nào với nhóm này chỉ dừng ở việc dòng tiền thực nhận thấp hơn, không làm thay đổi số thuế phải nộp. Nếu hộ kinh doanh nhầm khai theo doanh thu thực nhận, số thuế nộp có vẻ thấp hơn thực tế.

Khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu Shopee gửi về theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, chênh lệch giữa doanh thu khai và doanh thu sàn báo dễ trở thành lý do đầu tiên khiến hồ sơ bị mời giải trình. Đây chính là rủi ro thực tế đằng sau câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không.

Với doanh nghiệp nộp thuế TNDN theo phương pháp kê khai

Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu gộp vào tài khoản 511. Đồng thời, doanh nghiệp ghi nhận phí hoa hồng Shopee là chi phí bán hàng được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, với điều kiện có hóa đơn hợp lệ từ Shopee. Ở nhóm doanh nghiệp, phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không có thêm một lớp trả lời: khoản phí này còn ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế TNDN phải nộp.

Một shop Shopee doanh thu 500 triệu đồng/tháng thường phát sinh phí dịch vụ khoảng 40-50 triệu đồng. Có đủ chứng từ, khoản này được khấu trừ, giúp tiết kiệm khoảng 4-5 triệu đồng thuế thu nhập doanh nghiệp mỗi tháng.

Bỏ sót hóa đơn phí hoa hồng suốt 12 tháng có thể khiến doanh nghiệp mất 50-60 triệu đồng chi phí hợp lệ trong quyết toán năm. Đây là lý do doanh nghiệp cần chủ động tải hóa đơn hàng tháng thay vì chờ Shopee gửi. Số tiền này là cái giá thực tế của việc bỏ qua câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không.

Không phân biệt đúng phí hoa hồng khi kê khai thì hậu quả ra sao?

Không phân biệt đúng phí hoa hồng khi kê khai có thể khiến doanh thu bạn khai thấp hơn dữ liệu Shopee gửi về cơ quan thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Chênh lệch này là dấu hiệu đầu tiên khiến hồ sơ bị đưa vào diện rà soát, mời giải trình. Bỏ qua câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không ngay từ đầu là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn tới tình huống này.

> Tốc độ bán hàng tăng chóng mặt, nhưng hệ thống tài chính kế toán lại không theo kịp. Kế toán truyền thống không giải quyết triệt để những vấn đề đặc thù này.

Với doanh nghiệp, thiếu hóa đơn phí hoa hồng còn kéo theo hậu quả thứ hai. Chi phí hợp lệ bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, khiến số thuế phải nộp tăng thêm dù không phát sinh thêm doanh thu thực. Hậu quả này một lần nữa cho thấy phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không cần được xử lý đúng ngay từ đầu năm tài chính.

Tìm hiểu thêm về các khoản mục dễ bị loại tại Tổng hợp 37 chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN và chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Với hộ kinh doanh doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên, rủi ro còn lớn hơn vì đây là nhóm cơ quan thuế ưu tiên đối chiếu dữ liệu sàn trước. Xem thêm tại Kê khai thuế TMĐT: 4 rủi ro lớn với hộ kinh doanh doanh thu 3 tỷ+.

Câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không, nếu bỏ qua, dễ kéo theo cả hai hậu quả trên cùng lúc: doanh thu bị nghi thiếu và chi phí bị loại khi quyết toán.

Làm sao lấy hóa đơn phí hoa hồng Shopee để làm chứng từ?

Lấy hóa đơn phí hoa hồng Shopee bằng cách vào Seller Center, không phải chờ Shopee gửi email. Shopee không tự động gửi hóa đơn phí dịch vụ về cho người bán mỗi tháng. Chủ động lấy chứng từ này là cách thực tế nhất để trả lời phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không.

Các bước thực hiện cụ thể:

1. Đăng nhập Shopee Seller Center bằng tài khoản người bán.
2. Vào mục Tài chính, chọn Hóa đơn hoặc Hóa đơn GTGT.
3. Chọn đúng tháng cần lấy chứng từ, sau đó tải file PDF.
4. Kiểm tra tên người bán và mã số thuế trên hóa đơn khớp với hồ sơ đăng ký.
5. Lưu file theo từng tháng, đưa vào bộ hồ sơ chi phí cùng các chứng từ khác.

Nên hoàn tất bước này trước ngày 10 hàng tháng để kịp đưa vào sổ sách kỳ kế toán liên quan. Bỏ sót 12 tháng liên tiếp có thể khiến doanh nghiệp mất hàng chục triệu đồng chi phí hợp lệ trong quyết toán năm. Chuẩn bị đủ hóa đơn cũng là cách trả lời thực tế cho câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không mỗi kỳ quyết toán.

Tham khảo thêm quy định hạch toán khoản phí này tại Kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử: Quy định thuế 2026 mới nhất. Bạn cũng có thể xem cách xác định đúng doanh thu tính thuế tại Cách xác định doanh thu tính thuế cho Hộ kinh doanh chuẩn xác nhất.

VAR eCOM xây dựng quy trình tải và lưu trữ hóa đơn phí sàn tự động cho hơn 500 doanh nghiệp thương mại điện tử. Nhờ vậy khách hàng không bỏ sót chứng từ, trong hơn 15.000 vấn đề kế toán VAR eCOM đã xử lý suốt hơn 10 năm hoạt động. Đây là hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho thương mại điện tử đa sàn, không phải kế toán thông thường làm thêm việc TMĐT.

Bạn cũng có thể tra cứu văn bản gốc tại cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc Thư viện pháp luật để đối chiếu số hiệu Nghị định, Thông tư trước khi kê khai.

Câu hỏi thường gặp

Phí hoa hồng Shopee có được khấu trừ thuế TNDN không?

Có, với điều kiện doanh nghiệp có hóa đơn phí dịch vụ hợp lệ từ Shopee. Không có hóa đơn, khoản chi phí này bị loại khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Đây cũng là một phần câu trả lời cho câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không ở góc độ doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có được trừ phí hoa hồng khi tính thuế khoán không?

Không. Hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu gộp, không được trừ bất kỳ chi phí nào, kể cả phí hoa hồng sàn thương mại điện tử. Đây là điểm khác biệt lớn nhất khi so hộ kinh doanh với doanh nghiệp trong câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không.

Phí hoa hồng Shopee bao gồm những khoản nào?

Phí hoa hồng Shopee thường gồm phí hoa hồng bán hàng theo ngành hàng, phí thanh toán và một số phí dịch vụ khác, tùy chương trình sàn áp dụng từng thời điểm. Tất cả các khoản này đều nằm trong phạm vi câu hỏi phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không mà bài viết đang phân tích.

VAR eCOM hỗ trợ xử lý phí hoa hồng khi kê khai thuế như thế nào?

VAR eCOM chuẩn hóa dữ liệu từ Shopee, tách đúng doanh thu gộp và phí hoa hồng. VAR eCOM cũng lưu trữ hóa đơn phí dịch vụ để làm chứng từ chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế. Nhờ vậy, khách hàng không còn phải tự tra cứu phí hoa hồng shopee có phải kê khai thuế không mỗi khi làm việc với cơ quan thuế.

Lời kết

Phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không không còn là câu hỏi khó nếu bạn phân biệt rõ doanh thu gộp và chi phí. Doanh thu luôn kê khai theo giá trị đơn hàng. Phí hoa hồng chỉ ảnh hưởng đến chi phí hoặc nghĩa vụ thuế, tùy loại hình kinh doanh, áp dụng theo quy định hiện hành từ năm 2025 đến nay.

Ghi nhớ đúng nguyên tắc phí hoa hồng Shopee có phải kê khai thuế không giúp bạn tránh kê khai thiếu doanh thu và tận dụng đủ chi phí hợp lệ khi quyết toán. Nếu shop của bạn đang bán trên nhiều sàn cùng lúc, hệ thống đối soát tự động sẽ giúp việc này nhanh hơn nhiều lần so với làm thủ công.

VAR eCOM sẵn sàng khảo sát miễn phí hệ thống đối soát phí sàn hiện tại của bạn qua hotline 082 6868 007.