Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là cơ chế sàn TMĐT tự trừ một phần thuế GTGT và TNCN trên giá trị đơn hàng thành công của người bán. Sàn nộp thay về Kho bạc trước khi chuyển phần tiền còn lại về tài khoản. Nhiều hộ kinh doanh hiểu nhầm rằng khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử đồng nghĩa đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, dẫn đến bỏ sót kê khai và bị truy thu khi quyết toán.

Bài viết tổng hợp đầy đủ cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Nội dung gồm: sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế là gì, mức khấu trừ thuế tncn sàn tmđt và khấu trừ thuế gtgt sàn tmđt, cùng trách nhiệm còn lại của người bán sau khi sàn tmđt nộp thuế thay người bán.

Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là gì?

Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là việc sàn TMĐT tự động trừ một phần thuế GTGT và TNCN trên mỗi đơn hàng thành công của người bán. Sàn trừ trước rồi mới chuyển phần tiền còn lại về tài khoản ngân hàng người bán.

Đây không phải khoản phí của sàn. Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là nghĩa vụ thuế người bán vốn phải nộp, chỉ khác là sàn nộp thay thay vì người bán tự đi nộp. Hiểu đúng khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử giúp người bán tránh nhầm lẫn với phí sàn.

Cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử áp dụng chủ yếu cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bán hàng qua các sàn có chức năng đặt hàng trực tuyến như Shopee, TikTok Shop, Lazada. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân thường tự kê khai theo cơ chế riêng, không bị khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử theo hình thức này.

Phân biệt đúng đối tượng áp dụng khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử giúp kế toán tư vấn chính xác cho từng loại hình khách hàng.

Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế là gì và áp dụng từ khi nào?

Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế là gì có thể hiểu đơn giản: đây là quy định buộc sàn TMĐT đóng vai trò trung gian thu hộ, khấu trừ và nộp thay thuế cho cơ quan thuế. Người bán không còn tự thực hiện phần này như trước.

Cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử áp dụng chính thức từ 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Đây là mốc thời gian quan trọng nhất cần nhớ khi tư vấn khách hàng về khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử. Mốc 01/07/2025 cũng là thời điểm khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử bắt đầu xuất hiện trên mọi báo cáo thanh toán.

Trước 01/07/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên sàn phải tự kê khai và nộp thuế GTGT, TNCN theo kỳ. Từ 01/07/2025, khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử chuyển một phần trách nhiệm này sang sàn, giúp giảm tình trạng bỏ sót kê khai của người bán nhỏ lẻ.

Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế là gì và người mua có bị ảnh hưởng không cũng là câu hỏi thường gặp. Câu trả lời là không — khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử chỉ tác động đến số tiền người bán nhận về, giá bán hiển thị cho người mua không thay đổi.

Mức khấu trừ thuế tncn sàn tmđt và khấu trừ thuế gtgt sàn tmđt là bao nhiêu?

Mức khấu trừ thuế tncn sàn tmđt phổ biến là 0,5% trên giá trị đơn hàng thành công. Mức khấu trừ thuế gtgt sàn tmđt phổ biến là 1%, tổng cộng khoảng 1,5% doanh thu mỗi đơn.

Đây là mức tham chiếu áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định hiện hành. Mức khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử có thể thay đổi theo hướng dẫn cụ thể của từng thời kỳ, người bán nên theo dõi thông báo từ sàn.

Ghi nhớ đúng mức khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử giúp người bán tự tính trước số tiền thực nhận mỗi đơn.

Người bán mới bắt đầu kinh doanh trên sàn thường bất ngờ khi thấy khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử xuất hiện trên báo cáo thanh toán đầu tiên. Nắm trước mức khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử giúp tránh bất ngờ này.

Bảng dưới đây tóm tắt khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử theo từng sắc thuế để người bán dễ đối chiếu.

Không phải mọi người bán đều bị khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế — hiện là 1 tỷ đồng/năm theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP — không phát sinh nghĩa vụ GTGT, TNCN nên sàn không khấu trừ.

Sàn tmđt nộp thuế thay người bán theo cơ chế nào?

Sàn tmđt nộp thuế thay người bán bằng cách tổng hợp toàn bộ đơn hàng thành công trong kỳ, tính số thuế phải khấu trừ theo tỷ lệ quy định. Sàn nộp trực tiếp về Kho bạc Nhà nước thay cho từng người bán.

Người bán không cần tự đi nộp phần thuế đã bị khấu trừ tại nguồn sàn thương mại điện tử, nhưng vẫn cần lưu chứng từ để đối chiếu cuối kỳ. Chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử chính là căn cứ quan trọng nhất khi kê khai.

Quy trình sàn tmđt nộp thuế thay người bán, cũng là quy trình khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử, thường gồm các bước sau:

1. Sàn tổng hợp doanh thu từng người bán theo kỳ giải ngân hoặc theo tháng.
2. Sàn tính số thuế khấu trừ theo mức GTGT và TNCN tương ứng ngành hàng.
3. Sàn trừ trực tiếp số thuế này trước khi chuyển tiền còn lại về tài khoản người bán.
4. Sàn nộp số thuế đã khấu trừ về cơ quan thuế theo kỳ quy định.
5. Người bán tra cứu chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử trên Kênh Người Bán để đối chiếu cuối kỳ.

Cơ chế sàn tmđt nộp thuế thay người bán không áp dụng cho toàn bộ nghĩa vụ thuế của người bán. Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử chỉ áp dụng cho phần doanh thu phát sinh qua chính sàn đó.

Phần doanh thu bán qua kênh khác vẫn nằm ngoài phạm vi khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử của riêng sàn này.

Nghị định 117/2025 khấu trừ thuế sàn quy định gì?

Nghị định 117/2025 khấu trừ thuế sàn là văn bản pháp lý quy định trực tiếp cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử. Văn bản này buộc sàn có chức năng đặt hàng trực tuyến phải khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng qua sàn.

Không có Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sẽ không có căn cứ pháp lý nào buộc sàn thực hiện khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử như hiện nay.

Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn thương mại điện tử phải cung cấp dữ liệu doanh thu người bán cho Tổng cục Thuế, đồng thời chịu trách nhiệm khấu trừ, nộp thay đúng thời hạn. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất khi giải thích khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử với khách hàng hộ kinh doanh.

> “Sàn cung cấp dữ liệu doanh thu người bán cho cơ quan thuế và khấu trừ, nộp thay một phần nghĩa vụ thuế” là nguyên tắc cốt lõi của Nghị định 117/2025/NĐ-CP mà VAR eCOM luôn nhấn mạnh với khách hàng.

Ngoài khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử cho người bán trong nước, Nghị định 117/2025/NĐ-CP còn quy định cơ chế nộp thay thuế nhà thầu cho nền tảng quảng cáo nước ngoài như TikTok, Meta, Google. Đây là hai cơ chế khác nhau, không nên nhầm lẫn khi tư vấn khách hàng về khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử.

Sàn đã khấu trừ thuế thì người bán có phải tự kê khai nữa không?

Có. Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử chỉ là một phần nghĩa vụ. Người bán vẫn phải tự kê khai tổng doanh thu — gộp cả trong và ngoài sàn — theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, rồi quyết toán vào cuối kỳ.

Xem khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là xong việc là hiểu sai bản chất quy định.

Nhiều hộ kinh doanh hiểu nhầm rằng khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử đồng nghĩa đã đóng thuế xong. Đây là hiểu lầm rủi ro cao.

Nếu chỉ bán trên sàn, số đã khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử có thể khớp với số phải nộp. Nhưng nếu bán thêm kênh khác mà không kê khai gộp, người bán rất dễ nộp thiếu.

Khi quyết toán, người bán đối chiếu tổng số thuế đã bị sàn khấu trừ với số thực phải nộp theo doanh thu toàn bộ kênh bán. Nếu số đã khấu trừ tại nguồn sàn thương mại điện tử cao hơn số phải nộp, người bán được hoàn hoặc bù trừ; nếu thấp hơn, phải nộp bổ sung phần chênh lệch.

Việc bỏ sót kê khai doanh thu ngoài sàn, chỉ dựa vào số đã bị khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử, là nguyên nhân phổ biến khiến hộ kinh doanh bị truy thu. Cơ quan thuế phát hiện điều này khi đối chiếu dữ liệu ngân hàng, đơn vị vận chuyển.

Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử ảnh hưởng gì đến chủ shop đa sàn?

Với chủ shop bán trên 3-5 shop đa sàn, khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử khiến việc đối soát doanh thu càng phức tạp. Mỗi sàn khấu trừ theo kỳ và tỷ lệ riêng, trong khi vẫn phải gộp chung để kê khai đúng.

Doanh thu 6-8 tỷ đồng mỗi tháng trên nhiều sàn có thể phát sinh hàng trăm triệu đồng bị khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử mỗi kỳ. Đó là chưa kể phí hoa hồng, phí xử lý giao dịch trừ riêng, khiến số khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử càng khó tách bạch bằng tay.

Không đối soát kỹ, chủ shop dễ nhầm lẫn giữa khoản phí sàn và khoản khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử. Hai khoản này có bản chất hoàn toàn khác nhau dù cùng làm giảm tiền về tài khoản. Tách đúng hai khoản này là bước đầu tiên khi kiểm soát khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử cho nhiều shop cùng lúc.

VAR eCOM giúp chủ shop kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử tách bạch rõ khoản khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử với phí sàn, đối soát đa kênh và tổng hợp đúng số liệu để kê khai.

Đây chính là 1 trong 6 trụ cột kiểm soát tài chính mà VAR eCOM triển khai cho hơn 500 doanh nghiệp TMĐT: chuẩn hóa dữ liệu đầu vào từ sàn, ngân hàng, hóa đơn điện tử. Mục tiêu là không bỏ sót nghĩa vụ nào liên quan đến khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử.

Câu hỏi thường gặp

Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử có áp dụng cho doanh nghiệp không?

Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP chủ yếu áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân thường tự kê khai, tự xuất hóa đơn theo cơ chế thuế doanh nghiệp thông thường, không thuộc diện khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử theo hình thức này.

Sàn đã khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử rồi thì có phải xuất hóa đơn nữa không?

Có. Khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử không đồng nghĩa miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn cho người mua. Người bán vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định hiện hành, phần thuế sàn đã nộp thay chỉ được xử lý khi kê khai để tránh nộp trùng.

Nhầm lẫn này khiến không ít hộ kinh doanh bỏ luôn bước xuất hóa đơn sau khi thấy khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử trên báo cáo.

Làm sao tra cứu số tiền đã bị khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử?

Người bán vào Kênh Người Bán, mục Tài chính hoặc Doanh thu, xem báo cáo thanh toán từng kỳ để thấy dòng thuế đã khấu trừ tách riêng với phí sàn. Chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là căn cứ quan trọng khi đối chiếu với số liệu kế toán nội bộ. Nên tải và lưu chứng từ khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử ngay mỗi kỳ, tránh dồn đến cuối năm mới tìm lại.

Nộp thiếu vì hiểu nhầm khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử thì bị xử lý thế nào?

Nếu kê khai thiếu doanh thu ngoài sàn do hiểu nhầm khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử là xong nghĩa vụ, cơ quan thuế có thể truy thu phần chênh lệch cộng tiền chậm nộp. Việc đối chiếu dữ liệu ngân hàng, đơn vị vận chuyển khiến sai lệch dễ bị phát hiện.

Người bán nên chủ động rà soát định kỳ khoản khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử, thay vì chờ bị kiểm tra rồi mới xử lý. Rà soát sớm khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử mỗi quý giúp tránh dồn rủi ro đến cuối năm.

Nắm đúng cơ chế khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử giúp hộ kinh doanh và chủ shop TMĐT tránh nộp thiếu, nộp trùng khi quyết toán. Đây cũng là điều kiện để đối soát đúng khấu trừ thuế tại nguồn sàn thương mại điện tử với phí sàn hàng kỳ. Tham khảo thêm hướng dẫn kê khai thuế thương mại điện tử, thủ tục hoàn thuế cho người bán trên nền tảng TMĐT và văn bản gốc tại Thư viện Pháp luật, cập nhật tháng 9/2026.

Việc này giúp chủ shop tự đối chiếu đúng số thuế đã bị khấu trừ tại nguồn sàn thương mại điện tử của shop mình trước khi quyết toán năm.