Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn là việc người bán lập hóa đơn cho hàng tặng kèm khuyến mãi, ghi giá tính thuế bằng 0 đồng theo quy định hiện hành. Đây là bước bắt buộc dù khách không trả tiền cho phần quà tặng, chứ không phải hàng cho biếu tùy ý bỏ qua chứng từ.

Nhiều chủ shop trên Shopee, TikTok Shop, Lazada vẫn nghĩ quà tặng 0 đồng thì khỏi cần xuất hóa đơn vì không thu tiền khách. Thực tế, dữ liệu đơn hàng từ sàn đang được cơ quan thuế đối chiếu để phát hiện chênh lệch.

Bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn nhiều tháng liền chính là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn tới truy thu thuế bán hàng online. Bài viết tổng hợp cách làm đúng theo quy định hiện hành, kèm số liệu cụ thể để anh chị áp dụng ngay.

Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn là gì?

Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn là việc người bán lập hóa đơn điện tử cho sản phẩm tặng kèm đơn hàng, ghi giá tính thuế bằng 0 đồng theo quy định hiện hành. Đây không phải hàng cho biếu tùy ý mà là nghiệp vụ có chứng từ rõ ràng. Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn áp dụng cho mọi hình thức tặng kèm: mua 1 tặng 1, quà tri ân, hàng dùng thử, quà sinh nhật shop.

Về bản chất, quà tặng 0 đồng vẫn là một giao dịch xuất kho có giá trị hàng hóa thật, chỉ khác là người bán không thu tiền của khách ở khoản đó. Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hóa đơn phải lập khi hàng hóa xuất kho phục vụ khuyến mại, không phân biệt có thu tiền hay không. Đây là căn cứ chính khiến xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn trở thành nghĩa vụ bắt buộc.

Không ít chủ shop hiểu nhầm rằng đã tặng thì không phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn, dẫn đến việc để trống hàng nghìn đơn quà tặng mỗi tháng. Sai lầm này khiến số liệu tồn kho và doanh thu bị lệch, vì hệ thống kế toán không ghi nhận đúng lượng hàng đã xuất ra thị trường.

Nắm đúng khái niệm xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn là bước đầu tiên để tránh rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu bán hàng của shop với dữ liệu sàn thương mại điện tử. Chuẩn bị hồ sơ tránh truy thu thuế online cũng bắt đầu từ chính bước này.

Vì sao phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn TMĐT?

Phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn TMĐT vì đây là quy định về chứng từ kế toán, không phải lựa chọn tùy ý của người bán. Bỏ qua xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn khiến số liệu xuất kho không khớp với số liệu bán hàng thực tế trên sàn, tạo ra khoảng chênh lệch dễ bị nghi ngờ khi thanh tra.

Ba lý do khiến việc này trở nên cấp thiết hơn từ năm 2025 đến 2026:

1. Sàn thương mại điện tử đang cung cấp dữ liệu đơn hàng, bao gồm cả đơn quà tặng, cho cơ quan thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Chênh lệch giữa đơn ghi nhận trên sàn và hóa đơn đã xuất sẽ bị phát hiện nhanh hơn trước.
2. Không xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn làm hàng tồn kho ghi nhận sai, kéo theo giá vốn hàng bán tính sai, ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
3. Thiếu xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn cho hàng khuyến mại khiến chi phí quà tặng có thể bị loại khi quyết toán. Lý do là không đủ căn cứ chứng minh hàng đã xuất dùng cho mục đích kinh doanh.

Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn còn giúp shop tự bảo vệ mình khi có khiếu nại từ khách về chất lượng quà tặng, vì hóa đơn là bằng chứng xác nhận đã giao đúng sản phẩm, đúng thời điểm.

Đây chính là lý do xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn cần được đưa vào quy trình vận hành hàng ngày, thay vì xử lý dồn vào cuối tháng hoặc cuối năm. Kê khai thuế đúng tránh bị truy thu luôn gắn liền với việc xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn đầy đủ cho mỗi đợt khuyến mại.

Ai phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn?

Người phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn là mọi hộ kinh doanh, doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và có phát sinh chương trình khuyến mại tặng hàng kèm đơn. Quy định không giới hạn theo mốc doanh thu, nghĩa là shop nhỏ tặng quà cũng phải xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn như shop lớn.

Nói cách khác, xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn áp dụng cho mọi quy mô đang có chương trình tặng kèm, không chỉ nhóm doanh thu 3 tỷ đồng/năm trở lên.

Tuy vậy, mức độ rủi ro nếu bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn lại khác nhau rõ rệt theo quy mô. Bảng dưới đây tóm tắt mức độ ưu tiên xử lý xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn theo từng nhóm doanh thu.

Anh chị thuộc nhóm nào trong bảng trên cũng nên xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn ngay khi phát sinh đơn, không đợi gộp cuối tháng vì dễ sót số liệu. Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn càng sớm, việc đối chiếu cuối kỳ càng nhẹ nhàng.

Anh Khoa, chủ 4 shop trên Shopee và TikTok Shop với doanh thu khoảng 7 tỷ đồng/tháng, từng để dồn hàng nghìn đơn tặng kèm mà không xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn suốt 3 tháng liên tiếp. Khi đối soát cuối quý, đội kế toán mất gần một tuần mới khớp lại được số liệu tồn kho.

Cách xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn đúng chuẩn 2026

Dưới đây là quy trình xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn mà VAR eCOM đang áp dụng cho hơn 500 doanh nghiệp thương mại điện tử, sắp xếp theo thứ tự thực hiện.

1. Xác định rõ chương trình khuyến mại có tặng kèm hàng hóa, ghi nhận số lượng và mã SKU quà tặng ngay khi lên kế hoạch bán hàng. Đây là bước đầu tiên của xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.
2. Đăng ký chương trình khuyến mại với cơ quan quản lý nếu thuộc diện phải thông báo theo quy định hiện hành về hoạt động khuyến mại. Thiếu bước này, xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn có thể bị coi là chưa đủ căn cứ.
3. Lập hóa đơn điện tử riêng cho hàng tặng, ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá theo giá bán thông thường, và ghi giá tính thuế bằng 0 đồng ở dòng thuế suất. Đây là thao tác kỹ thuật cốt lõi của xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.
4. Ghi rõ trên hóa đơn dòng chú thích “hàng khuyến mại theo chương trình” kèm số quyết định hoặc tên chương trình, để tránh bị hiểu nhầm là hóa đơn sai giá. Đây là chi tiết dễ bị bỏ qua khi xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.
5. Đối chiếu số lượng hóa đơn quà tặng đã xuất với số đơn hàng có tặng kèm trên báo cáo của sàn mỗi tuần một lần, thay vì đợi cuối tháng. Đây là bước giúp phát hiện sớm sai lệch trong xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.
6. Chuẩn bị hồ sơ tránh truy thu thuế online cho từng chương trình khuyến mại, gồm quyết định chương trình, danh sách SKU tặng, và bảng đối chiếu số lượng xuất kho. Bộ hồ sơ này bảo vệ shop khi bị thanh tra hỏi về xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.
7. Lưu chứng từ tránh truy thu thuế bán hàng online liên quan đến từng đợt khuyến mại tối thiểu theo thời hạn quy định của Luật Kế toán hiện hành. Không lưu đủ chứng từ, xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn coi như chưa hoàn chỉnh về mặt hồ sơ.

Thực hiện đầy đủ 7 bước xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn này giúp giảm đáng kể rủi ro bị đối chiếu sai lệch dữ liệu khi cơ quan thuế rà soát định kỳ.

Kê khai thuế đúng tránh bị truy thu bắt đầu từ chính việc ghi nhận đầy đủ từng hóa đơn quà tặng, không riêng gì hóa đơn bán hàng thu tiền.

Không xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn có bị truy thu thuế không?

Có, không xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn có thể dẫn đến truy thu thuế nếu cơ quan thuế phát hiện chênh lệch giữa số lượng hàng xuất kho thực tế và số hóa đơn đã lập. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến shop bị xếp vào diện rủi ro cao khi rà soát.

Ba hậu quả thường gặp khi bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn kéo dài nhiều tháng:

• Doanh thu và giá vốn bị tính sai, dẫn đến số thuế thu nhập doanh nghiệp kê khai không đúng thực tế.
• Chi phí quà tặng, chi phí sản xuất hàng khuyến mại bị loại khi quyết toán vì thiếu hóa đơn đầu ra tương ứng. Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn vì vậy là điều kiện bắt buộc để giữ chi phí hợp lệ.
• Cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình toàn bộ chương trình khuyến mại trong giai đoạn bị kiểm tra, kéo dài thời gian xử lý.

> Người nộp thuế tự khai, tự nộp và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ khai thuế theo nguyên tắc quản lý thuế hiện hành.

Đây là nguyên tắc nền cho mọi hoạt động xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn, kể cả khi chương trình khuyến mại chỉ diễn ra trong thời gian ngắn.

Phòng ngừa truy thu thuế TMĐT trong trường hợp này đơn giản là xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn ngay khi phát sinh đơn, thay vì gộp lại xử lý sau. Càng chuẩn hóa sớm, chi phí khắc phục càng thấp.

Nếu đã bị truy thu vì bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn, việc cần làm ngay là rà soát toàn bộ chương trình khuyến mại trong giai đoạn bị kiểm tra. Sau đó, cần chuẩn bị chứng từ chứng minh mục đích kinh doanh của từng đợt tặng hàng.

VAR eCOM đồng hành xử lý xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn

VAR eCOM xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho thương mại điện tử đa sàn, không phải kế toán thông thường làm thêm mảng online. Quy trình xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn được chuẩn hóa theo phương pháp riêng, chạy trên nền tảng MISA đứng tên chính khách hàng.

Với hơn 500 doanh nghiệp thương mại điện tử đã đồng hành và hơn 15.000 vấn đề kế toán đã xử lý, VAR eCOM hiểu rõ những điểm dễ sai sót nhất khi shop tự xử lý hóa đơn khuyến mại. Đây là nền tảng để triển khai xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn cho khách hàng đa kênh.

Việc cần làm là xây dựng bộ hồ sơ bảo vệ chi phí ngay từ khi lên chương trình khuyến mại. Nhờ vậy, khi quyết toán, chi phí quà tặng của anh chị không bị loại vì thiếu chứng từ xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn tương ứng.

Nhờ áp dụng đúng quy trình xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn theo phương pháp này, khách hàng của VAR eCOM đã tiết kiệm hợp pháp hơn 1.000 tỷ đồng tiền thuế trong quá trình vận hành. Không ít khách hàng từng bị nhắc nhở vì bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn trước khi làm việc với VAR eCOM.

VAR eCOM cam kết đồng hành cùng anh chị trong từng chương trình khuyến mại, từ lúc lên kế hoạch đến khi xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn cho từng đơn. Đây chính là nguyên tắc phòng ngừa truy thu thuế TMĐT mà công ty áp dụng cho hơn 500 khách hàng đa sàn.

Tóm tắt nhanh cách xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn

• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 1: xác định chương trình và SKU quà tặng.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 2: đăng ký chương trình khuyến mại nếu thuộc diện phải thông báo.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 3: lập hóa đơn riêng, ghi giá tính thuế 0 đồng.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 4: ghi rõ căn cứ chương trình khuyến mại trên hóa đơn.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 5: đối chiếu với báo cáo sàn mỗi tuần.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 6: chuẩn bị hồ sơ tránh truy thu thuế online đầy đủ.
• Xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bước 7: lưu chứng từ tránh truy thu thuế bán hàng online đúng thời hạn.

Thực hiện đều cả 7 gạch đầu dòng trên chính là cách xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn đầy đủ nhất hiện nay.

Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn

Giá tính thuế GTGT của hàng tặng 0 đồng là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, giá tính thuế GTGT của hàng tặng trong chương trình khuyến mại đã đăng ký hợp lệ được xác định bằng 0 đồng khi lập hóa đơn. Tuy nhiên, hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn vẫn phải ghi đầy đủ tên hàng, số lượng và đơn giá bán thông thường để làm căn cứ đối chiếu. Đây là điểm quan trọng nhất khi thực hiện xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.

Quà tặng 0 đồng trên Shopee, TikTok Shop có cần xuất hóa đơn riêng không?

Có, mỗi đơn hàng có tặng kèm quà 0 đồng vẫn cần xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn ghi nhận hàng tặng, dù sàn không thu thêm tiền của khách cho phần này. Việc sàn hiển thị quà tặng miễn phí trên giao diện không đồng nghĩa miễn trừ nghĩa vụ hóa đơn của người bán. Đây là hiểu lầm phổ biến nhất khiến nhiều shop bỏ sót xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.

Không xuất hóa đơn quà tặng bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định hiện hành, hành vi không xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể bị phạt tiền theo khung xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Ngoài ra, hành vi này còn kèm nguy cơ bị truy thu thuế nếu ảnh hưởng đến số liệu doanh thu đã kê khai. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào số lượng hóa đơn thiếu và mức độ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Lưu chứng từ quà tặng 0 đồng trong bao lâu là đủ?

Chứng từ liên quan đến chương trình khuyến mại và hồ sơ xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn nên được lưu tối thiểu theo thời hạn quy định của Luật Kế toán hiện hành. Thời hạn này thường kéo dài nhiều năm tùy loại tài liệu. Thiếu bộ chứng từ này, việc chứng minh mục đích kinh doanh của hàng tặng sẽ khó khăn hơn khi bị thanh tra.

Để hiểu rõ hơn về rủi ro chung khi kê khai thiếu doanh thu, xem thêm bài Truy thu thuế bán hàng online: Quy định, đối tượng và cách xử lý.

Quy trình xuất hóa đơn theo từng sàn được trình bày chi tiết tại bài Kê khai thuế sàn TMĐT: Quy trình chuẩn để tránh rủi ro truy thu 2026. Danh mục chứng từ kế toán cần chuẩn bị cho hộ kinh doanh nằm trong bài 9 loại chứng từ kế toán cần có đối với hộ kinh doanh mới nhất.

Anh chị cũng nên tham khảo cách xử lý hóa đơn sai sót liên quan tại bài Lập Hóa Đơn Thay Thế và Hóa Đơn Điều Chỉnh Theo TT 78 & NĐ 123. Đây cũng là kiến thức nền cần nắm khi thực hiện xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn.

Anh chị có thể tra cứu quy định thuế mới nhất tại Tổng cục Thuế hoặc toàn văn nghị định, thông tư tại Thư viện Pháp luật, cập nhật đến tháng 9/2026.

Tóm lại, xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn không phải một thủ tục rườm rà, mà là thói quen ghi nhận đúng, đủ chứng từ cho mọi đơn hàng có tặng kèm. Đây là cách xuất hóa đơn quà tặng 0 đồng trên sàn bền vững nhất mà VAR eCOM khuyến nghị cho mọi mô hình bán hàng đa sàn. Bắt đầu áp dụng ngay hôm nay để không phải giải trình khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.