Xuất hóa đơn đơn sàn là việc người bán lập hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng Shopee, TikTok Shop và ghi đúng ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự. Câu hỏi “MTP hay TTP” thực chất là hỏi chữ M hay chữ T đứng ở vị trí loại hóa đơn.

Chữ M dành cho hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, chữ T dành cho hóa đơn đăng ký với cơ quan thuế. Bài này tổng hợp căn cứ tại Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 254/2026/NĐ-CP để kế toán viên chốt cách xuất hóa đơn đơn sàn trước khi lập.

Xuất hóa đơn đơn sàn có phải chọn giữa ký hiệu MTP và TTP không?

Tùy trường hợp. Khi xuất hóa đơn đơn sàn, chữ M hay chữ T phụ thuộc loại hóa đơn mà đơn vị đã đăng ký: M là hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, T là hóa đơn đăng ký với cơ quan thuế. Hai chữ “TP” đứng sau chỉ là ký tự người bán tự đặt.

Nhiều bạn đọc “MTP” và “TTP” như hai loại hóa đơn khác nhau, nhưng đó là hai chuỗi ghép từ nhiều phần. Lấy ký hiệu minh họa C26MTP để xuất hóa đơn đơn sàn: chữ C báo hóa đơn có mã của cơ quan thuế, số 26 là năm lập 2026, chữ M là loại hóa đơn từ máy tính tiền, hai chữ TP do người bán tự xác định.

Đổi chữ M thành chữ T thì ký hiệu C26TTP là hóa đơn có mã do đơn vị đăng ký với cơ quan thuế. Các văn bản về xuất hóa đơn đơn sàn dẫn trong bài không chia ký hiệu theo sàn Shopee hay TikTok Shop. Điều quyết định cách xuất hóa đơn đơn sàn là loại hóa đơn đơn vị được dùng và đã đăng ký.

Chữ M và chữ T khác nhau ở đâu khi xuất hóa đơn đơn sàn?

Trong xuất hóa đơn đơn sàn, chữ M gắn với hệ thống tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, theo Điều 3 Khoản 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Chữ T gắn với hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

Hai loại này khi xuất hóa đơn đơn sàn khác nhau ở cách tạo hóa đơn và cách gửi dữ liệu. Theo Điều 15 Khoản 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán gửi dữ liệu hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế vào cuối ngày. Theo Điều 8 Khoản 9 cùng Nghị định, hóa đơn từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số.

Mã ký hiệu MTP, TTP khác gì hóa đơn có mã khi xuất hóa đơn đơn sàn?

Khi xuất hóa đơn đơn sàn, hai chữ “mã” này khác nhau hoàn toàn. Mã ký hiệu là chuỗi như C26MTP in ở góc hóa đơn, còn “có mã” là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã, thể hiện bằng chữ C ở đầu chuỗi.

Theo Điều 4 Khoản 2 Thông tư 91/2026/TT-BTC, ký tự đầu của ký hiệu là C hoặc K. Chữ M trong MTP chỉ cho biết hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, không cho biết hóa đơn có mã hay không. Theo Điều 3 Khoản 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn từ máy tính tiền có thể có mã hoặc không mã.

Vì vậy khi xuất hóa đơn đơn sàn, hãy đọc ký tự thứ nhất (C hoặc K) để biết hóa đơn có mã hay không. Sau đó đọc ký tự thứ tư (M hoặc T) để biết hóa đơn khởi tạo bằng cách nào.

Khi nào xuất hóa đơn đơn sàn nên dùng ký hiệu M, khi nào dùng T?

Để xuất hóa đơn đơn sàn, dùng ký hiệu M khi đơn vị thuộc diện hoặc đã đăng ký hóa đơn từ máy tính tiền. Dùng ký hiệu T để xuất hóa đơn đơn sàn khi đơn vị đã đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo hình thức thông thường, qua phần mềm lập hóa đơn.

Với xuất hóa đơn đơn sàn, đơn vị đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền. Vì vậy, trước khi xuất hóa đơn đơn sàn, hãy mở thông báo chấp nhận đăng ký để biết đơn vị đang được dùng loại nào.

Căn cứ pháp lý nào quy định xuất hóa đơn đơn sàn và ký hiệu hóa đơn?

Căn cứ xuất hóa đơn đơn sàn nằm ở hai văn bản. Ký hiệu hóa đơn do Điều 4 và Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định. Đối tượng xuất hóa đơn đơn sàn theo từng loại do Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định, cả hai có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Về cấu trúc ký hiệu, Điều 4 Khoản 2 Thông tư 91/2026/TT-BTC nêu:

> “Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm sáu ký tự gồm cả chữ viết và chữ số […] năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.”

Phụ lục I của Thông tư này giải thích từng vị trí trong sáu ký tự khi xuất hóa đơn đơn sàn. Ký tự thứ tư là một trong 10 chữ cái T, D, L, M, N, B, G, H, X, F. Chữ T áp dụng cho hóa đơn do doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, còn chữ M áp dụng cho hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.

Về đối tượng, Điều 6 Khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng:

> “[…] phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.”

Với xuất hóa đơn đơn sàn bán lẻ, điểm c cùng khoản yêu cầu tổ chức, hộ kinh doanh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, trong đó có bán lẻ, dùng hóa đơn từ máy tính tiền. Điểm này không bắt buộc đăng ký thêm khi đã đăng ký theo điểm a hoặc điểm b.

Việc xuất hóa đơn đơn sàn cho kỳ trước ngày 01/07/2026 áp dụng quy định của giai đoạn cũ. Kế toán viên cần kiểm kỳ phát sinh của từng đơn trước khi áp ký hiệu theo bài này, vì xuất hóa đơn đơn sàn luôn tính theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

Ghi ký hiệu khi xuất hóa đơn đơn sàn thế nào?

Khi xuất hóa đơn đơn sàn, ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, đứng sau 1 chữ số ký hiệu mẫu. Mỗi vị trí có một ý nghĩa riêng và không có ô nào để trống: hai ký tự cuối luôn phải điền, nếu không có nhu cầu quản lý thì điền YY. Bảng dưới đây giúp ghi đúng khi xuất hóa đơn đơn sàn.

Quy trình xuất hóa đơn đơn sàn gồm 5 bước:

1. Trước khi xuất hóa đơn đơn sàn, mở thông báo cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xác định loại hóa đơn đang được dùng.
2. Chọn ký hiệu mẫu 1 hoặc 2 theo loại hóa đơn đơn vị được dùng.
3. Chọn ký tự thứ tư là T hoặc M khớp loại đã đăng ký, rồi đặt hai ký tự cuối.
4. Lấy dữ liệu đơn hàng hoàn tất từ sàn làm đầu vào xuất hóa đơn đơn sàn, gồm thông tin người mua và thời điểm giao hàng.
5. Lập hóa đơn và kiểm tra ký hiệu in ở phía trên bên phải bản thể hiện.

Điều 9 Khoản 1 Nghị định 254/2026/NĐ-CP đặt thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Quy định này cho xuất hóa đơn đơn sàn áp dụng không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Vì vậy đơn sàn chưa nhận tiền về ví vẫn phải xét thời điểm xuất hóa đơn đơn sàn theo quy tắc này.

Nếu xuất hóa đơn đơn sàn bằng máy tính tiền, nội dung hóa đơn theo Điều 10 Khoản 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP gồm tên, địa chỉ, mã số thuế người bán và thời điểm lập. Hóa đơn còn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu để người mua truy xuất. Người bán gửi hóa đơn cho người mua bằng tin nhắn, thư điện tử hoặc cung cấp đường dẫn, mã QR.

Hạch toán và kê khai xuất hóa đơn đơn sàn vào đâu?

Việc xuất hóa đơn đơn sàn bằng chữ M hay chữ T không làm đổi bản chất doanh thu, nên hạch toán vẫn theo chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng. Đây là suy luận từ cấu trúc ký hiệu, cần người chuyên môn duyệt trước khi áp cho khách.

Với doanh nghiệp xuất hóa đơn đơn sàn và áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng Tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong đó Tài khoản 5111 dành cho doanh thu bán hàng hóa.

Định khoản Nợ Có khi xuất hóa đơn đơn sàn phụ thuộc chế độ kế toán áp dụng và dữ liệu thanh toán của từng sàn, nên bài chưa chốt bút toán chi tiết [chưa rõ]. Phần kê khai thuế GTGT của xuất hóa đơn đơn sàn và chỉ tiêu trên tờ khai thực hiện theo quy định hiện hành, nên bài không nêu số chỉ tiêu cụ thể.

Khi rà hồ sơ xuất hóa đơn đơn sàn của khách bán đa sàn, VAR eCOM ghi nhận cách làm gọn nhất là tách báo cáo hóa đơn theo ký hiệu. Sau đó đối chiếu từng nhóm ký hiệu với file doanh thu của sàn và sổ chi tiết doanh thu. Làm vậy, mỗi lần lệch số khi xuất hóa đơn đơn sàn đều truy được về đúng loại hóa đơn.

Xuất hóa đơn đơn sàn trường hợp nào khác đi?

Có năm trường hợp làm xuất hóa đơn đơn sàn khác đi: hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng, đơn vị đã đăng ký hóa đơn có mã, bán đồng thời trên nhiều sàn, đơn vị đang dùng Sapo, và hóa đơn lập trước 01/07/2026. Ba trường hợp đầu có căn cứ trong Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Xuất hóa đơn đơn sàn của hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Khi xuất hóa đơn đơn sàn, hộ này chọn ký tự T hoặc M tùy loại đã đăng ký.

Hộ không thuộc diện bắt buộc mà có nhu cầu xuất hóa đơn đơn sàn thì đăng ký một trong hai loại trên. Quy định về xuất hóa đơn đơn sàn này nằm tại Điều 6 Khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Xuất hóa đơn đơn sàn của đơn vị đã đăng ký hóa đơn có mã hoặc không mã

Đơn vị bán trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký hóa đơn theo điểm a hoặc điểm b Điều 6 Khoản 1 thì không bắt buộc đăng ký thêm hóa đơn từ máy tính tiền. Với nhóm này, xuất hóa đơn đơn sàn thường dùng ký tự T.

Xuất hóa đơn đơn sàn khi bán đồng thời trên nhiều sàn

Cùng một đơn vị bán trên Shopee, TikTok Shop và Lazada vẫn xuất hóa đơn đơn sàn với ký tự loại theo đăng ký, không đổi theo sàn. Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC cho phép dùng hai ký tự cuối để phân biệt nhiều mẫu trong cùng một loại hóa đơn.

Đơn vị có thể đặt hai ký tự cuối khác nhau cho từng sàn để dễ đối soát, ví dụ SP và TK. Đây là lựa chọn quản lý nội bộ, không phải yêu cầu bắt buộc khi xuất hóa đơn đơn sàn.

Xuất hóa đơn đơn sàn khi đang dùng Sapo

Phần mềm như Sapo là công cụ lập hóa đơn từ đơn hàng, không quyết định ký hiệu. Khi xuất hóa đơn đơn sàn bằng Sapo, ký hiệu mẫu và ký hiệu hóa đơn trong phần mềm phải khớp loại hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Đơn vị đăng ký hóa đơn máy tính tiền thì cấu hình ký tự M, đơn vị đăng ký hóa đơn thông thường thì cấu hình ký tự T. Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định cấu trúc ký hiệu như nhau cho mọi phần mềm, nên xuất hóa đơn đơn sàn trên Sapo hay phần mềm khác đều theo một cấu trúc.

Kho tra cứu chưa có tài liệu riêng về thao tác cấu hình trong Sapo, nên bài không nêu tên menu. Để đối chiếu đơn hàng trước khi xuất hóa đơn đơn sàn, bạn đọc xem cách ghi hóa đơn Sapo và đối chiếu đơn hàng.

Xuất hóa đơn đơn sàn với hàng trả, combo, khách lẻ

Các tình huống hàng trả, combo hay khách lẻ thuộc nhóm xử lý hóa đơn điều chỉnh, thay thế và nội dung người mua. Bài này về xuất hóa đơn đơn sàn theo quy định hiện hành và không nêu số liệu riêng cho nhóm đó. Bạn đọc xem thêm hướng dẫn tại cách xuất hóa đơn bán hàng trên sàn TMĐT.

Với xuất hóa đơn đơn sàn và việc chọn giữa hóa đơn có mã và hóa đơn từ máy tính tiền, bài hóa đơn có mã hay máy tính tiền cho shop bán sàn TMĐT phân tích thêm các tiêu chí vận hành.

Xuất hóa đơn đơn sàn sai thời điểm bị phạt bao nhiêu?

Xuất hóa đơn đơn sàn sai thời điểm 01 số hóa đơn bán hàng bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng. Mức phạt tăng dần đến 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng khi từ 100 số hóa đơn trở lên. Mức này theo Khoản 14 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 16/01/2026.

Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi Khoản 2 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Bảng dưới cho biết khung phạt khi xuất hóa đơn đơn sàn không đúng thời điểm lúc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

Nếu mỗi đơn sàn lập một hóa đơn riêng, một lô 20 đơn lập trễ rơi vào khung 15.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Vì vậy xuất hóa đơn đơn sàn đúng thời điểm chuyển giao hàng giúp tránh các khung phạt cao.

Từ ngày 16/01/2026, nhiều hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm khi xuất hóa đơn đơn sàn trong một vụ việc chỉ bị phạt một hành vi. Khung phạt tính theo tổng số hóa đơn, theo Điều 5 Khoản 3 điểm đ Nghị định 125/2020/NĐ-CP do Nghị định 310/2025/NĐ-CP bổ sung. Mức trong bảng chưa quy đổi cho cá nhân, hộ kinh doanh, cần người chuyên môn đối chiếu trước khi áp.

Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn đơn sàn

Mọi người cho em hỏi đơn từ sàn TikTok và Shopee đổ về thì xuất theo đầu hóa đơn MTP HAY TTP ạ . Em đang dùng Sapo

Tùy trường hợp. Khi xuất hóa đơn đơn sàn bằng Sapo hay phần mềm khác, chữ M hay chữ T quyết định theo loại hóa đơn đơn vị đã đăng ký, không theo sàn hay phần mềm. Đơn vị đăng ký hóa đơn máy tính tiền ghi M, đơn vị đăng ký hóa đơn thông thường với cơ quan thuế ghi T, còn “TP” là hai ký tự tự đặt.

Xuất hóa đơn đơn sàn dùng ký hiệu gồm bao nhiêu ký tự?

Ký hiệu khi xuất hóa đơn đơn sàn gồm đúng 6 ký tự, theo Điều 4 Khoản 2 Thông tư 91/2026/TT-BTC. Khi xuất hóa đơn đơn sàn, chúng gồm 1 chữ C hoặc K, 2 chữ số năm, 1 chữ cái loại hóa đơn và 2 chữ cái người bán tự xác định. Ký hiệu mẫu là một chữ số riêng đứng trước.

Hộ kinh doanh bán lẻ dưới 1 tỷ đồng có bắt buộc xuất hóa đơn đơn sàn từ máy tính tiền không?

Tùy trường hợp xuất hóa đơn đơn sàn. Điểm d Khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP chỉ đặt mốc trên 1 tỷ đồng. Nhưng hộ bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng còn phải xét điểm c cùng khoản, nên cần đối chiếu ngành nghề trước khi xuất hóa đơn đơn sàn.

Sàn có phải cung cấp thông tin người mua để người bán xuất hóa đơn đơn sàn không?

Người bán có quyền yêu cầu. Điều 17 Khoản 1 điểm c Nghị định 254/2026/NĐ-CP cho người bán quyền yêu cầu chủ quản nền tảng cung cấp thông tin người mua, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng. Người bán nên lưu lại dữ liệu này làm căn cứ xuất hóa đơn đơn sàn.

Kết luận

Ký hiệu khi xuất hóa đơn đơn sàn không chia theo Shopee hay TikTok Shop mà theo loại hóa đơn đã đăng ký: chữ M cho hóa đơn máy tính tiền, chữ T cho hóa đơn đăng ký với cơ quan thuế. Căn cứ xuất hóa đơn đơn sàn nằm ở Điều 4 và Phụ lục I Thông tư 91/2026/TT-BTC cùng Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026.

Khi xử lý hồ sơ, VAR eCOM luôn bắt đầu từ thông báo chấp nhận đăng ký rồi mới xuất hóa đơn đơn sàn. Đọc thêm về xuất hóa đơn đơn sàn tại so sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Nguồn văn bản gốc tra tại Cổng thông tin Chính phủ và Tổng cục Thuế.