Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là chứng từ điện tử người bán trên Shopee, TikTok Shop, Lazada lập cho từng giao dịch, theo đúng Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026.

Với kế toán truyền thống mới nhận khách thương mại điện tử, hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là mảng dễ nhầm nhất: nhầm nghĩa vụ của người bán với việc sàn khấu trừ nộp thay thuế, và nhầm thời điểm lập hóa đơn theo ngày đối soát thay vì ngày giao hàng.

Bài viết hệ thống lại toàn bộ quy định này theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, dành cho kế toán viên – cả truyền thống lẫn đang phụ trách mảng thương mại điện tử – dùng làm tài liệu tư vấn khách hàng và tự kiểm tra hồ sơ nội bộ.

Tham gia cộng đồng của VAReCOM để được chia sẻ chi tiết nghiệp vụ và những kiến thức AI hữu ích: https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng mà người bán tự lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên Shopee, TikTok Shop, Lazada. Người bán ở đây gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp. Tên gọi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử không đổi dù bán sàn nào.

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử không phải hóa đơn do sàn xuất, và cũng không phải loại hóa đơn thương mại điện tử dành riêng cho xuất khẩu.

Định nghĩa hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử này là gốc để suy ra mọi quy tắc còn lại trong bài. Kế toán nên đọc kỹ định nghĩa hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử này trước khi áp dụng bất kỳ bước nào phía sau.

Theo Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ dùng hóa đơn giá trị gia tăng khi lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Người nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, đa phần là hộ kinh doanh, dùng hóa đơn bán hàng. Cả hai loại đều là hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử hợp lệ.

Nhiều kế toán nhầm hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử sang khái niệm “hóa đơn thương mại điện tử”. Loại hóa đơn này chỉ áp dụng cho người xuất khẩu ra nước ngoài theo Điều 8 Khoản 3 cùng nghị định, không liên quan gì đến hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử trong nước.

Nhầm lẫn tên gọi này khiến không ít kế toán chọn sai loại hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay từ bước đầu tiên.

Điểm mấu chốt kế toán cần ghi nhớ: nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử luôn thuộc về người bán. Sàn chỉ có trách nhiệm cung cấp dữ liệu hỗ trợ theo Điều 19 Khoản 2 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không tự thay người bán lập hóa đơn.

Nhầm điểm này khi tư vấn khách là nguyên nhân phổ biến khiến hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bị lập chậm hoặc bị bỏ sót hoàn toàn. Kế toán nên đưa đúng nội dung hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử vào checklist tiếp nhận khách mới.

Tham gia cộng đồng của VAReCOM để được chia sẻ chi tiết nghiệp vụ và những kiến thức AI hữu ích: https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu

Ai phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử?

Không phải mọi người bán trên sàn đều bắt buộc xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay từ đơn hàng đầu tiên. Điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử gắn với loại hình và ngưỡng doanh thu năm, kế toán cần tra đúng ngưỡng trước khi tư vấn khách.

Theo Điều 6 Khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Hóa đơn này phải có mã cơ quan thuế hoặc lập từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.

Quy định này áp dụng cả với hộ bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Ngưỡng 1 tỷ đồng này đồng bộ với ngưỡng đăng ký thuế hộ kinh doanh tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Kế toán tra một ngưỡng duy nhất là áp được cho cả nghĩa vụ thuế lẫn nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử của hộ kinh doanh.

Doanh nghiệp bán hàng qua sàn, không phân biệt doanh thu, đều phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử theo Điều 6 Khoản 1 điểm a Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngay từ khi phát sinh giao dịch. Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử của doanh nghiệp so với hộ kinh doanh. Kế toán doanh nghiệp không cần tra doanh thu năm trước khi xác định nghĩa vụ này.

Bảng dưới đây tóm tắt nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử theo từng đối tượng, giúp kế toán tra nhanh khi tiếp nhận khách mới.

Kế toán lưu bảng này làm căn cứ trả lời nhanh khi khách hỏi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử áp dụng cho trường hợp nào của mình. Bảng này cũng dùng được khi rà soát chéo hồ sơ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử của nhiều khách cùng lúc.

Riêng hộ kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, ví dụ xe máy điện, ô tô bán qua sàn, phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bất kể mức doanh thu. Căn cứ đúng là Điều 6 Khoản 1 điểm d nêu trên.

Đây là ngoại lệ kế toán hay bỏ sót khi chỉ nhớ ngưỡng 1 tỷ đồng mà quên trường hợp tài sản đăng ký sở hữu. Bỏ sót ngoại lệ này khiến hồ sơ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử của khách thiếu ngay từ giao dịch đầu tiên.

Vì sao kế toán cần nắm chắc hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử?

Quy định hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử vừa đổi mốc hiệu lực (01/07/2026), vừa gắn với 3 sắc thuế và cơ chế sàn khấu trừ – dễ tư vấn sai nếu chỉ đọc lướt tiêu đề nghị định. Hai nhóm kế toán dưới đây thường vấp lỗi khác nhau khi áp dụng hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho khách của mình.

Với kế toán truyền thống mới nhận khách thương mại điện tử

Kế toán quen làm doanh nghiệp sản xuất, thương mại truyền thống dễ áp nguyên bộ hồ sơ cũ vào khách bán sàn, bỏ sót bước đối chiếu dữ liệu đơn hàng, thời điểm giao hàng thực tế. Hiểu đúng hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử giúp kế toán tránh tư vấn sai ngưỡng 1 tỷ đồng.

Kế toán cũng cần tránh nhầm “sàn đã khấu trừ thuế” với “sàn đã xuất hóa đơn thay” khi tiếp nhận khách bán sàn đầu tiên. Hai khái niệm này không liên quan đến nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử của người bán.

Với kế toán đang phụ trách mảng thương mại điện tử

Kế toán thương mại điện tử xử lý hàng trăm, hàng nghìn đơn hàng mỗi tháng, cần quy trình lập hóa đơn tự động, đối chiếu đúng thời điểm giao hàng thay vì thời điểm sàn đối soát. Sai thời điểm lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là lỗi phổ biến nhất khi thanh tra thuế đối chiếu dữ liệu sàn cung cấp.

Dữ liệu này được cơ quan thuế thu thập theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, dùng để đối chiếu ngược lại hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã lập.

Chuẩn hóa quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay từ đầu giúp kế toán tiết kiệm thời gian đối soát cuối tháng. Kế toán khỏi phải rà soát lại hàng loạt hóa đơn khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Đầu tư quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử một lần dùng được cho mọi khách bán sàn sau này.

Xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử gồm mấy bước?

Quy trình xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử chuẩn gồm 5 bước, áp dụng cho cả kế toán tự làm tại doanh nghiệp lẫn kế toán dịch vụ nhận nhiều khách bán sàn cùng lúc. Kế toán nên in bảng 5 bước này để đối chiếu mỗi lần triển khai hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho khách mới.

Bước 1: Xác định loại hóa đơn và ngưỡng doanh thu

Kế toán tra doanh thu năm liền trước của khách để xác định diện bắt buộc hay tự nguyện theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Sau đó chọn hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng theo phương pháp tính thuế đang áp dụng.

Bước xác định này sai thì toàn bộ quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử phía sau sẽ sai theo. Không có cách sửa nhanh nếu bỏ qua bước xác định ban đầu của hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Bước 2: Lấy dữ liệu đơn hàng từ sàn

Theo Điều 17 Khoản 1 điểm c Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán có quyền yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử cung cấp thông tin người mua, thời điểm giao hàng và xác nhận hoàn tất đơn hàng. Dữ liệu này dùng để lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Chủ sàn có nghĩa vụ tương ứng theo Điều 19 Khoản 2 cùng nghị định, song nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử vẫn thuộc về người bán.

Thiếu dữ liệu ở bước này là nguyên nhân phổ biến khiến hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bị lập sai hoặc chậm trễ. Kế toán nên yêu cầu quyền truy cập dữ liệu đơn hàng ngay từ ngày ký hợp đồng dịch vụ, thay vì đợi đến kỳ xuất hóa đơn đầu tiên. Chờ đến kỳ xuất hóa đơn mới xin dữ liệu là nguyên nhân khiến hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bị chậm.

Bước 3: Xác định đúng thời điểm lập hóa đơn

Theo Điều 9 Khoản 1 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua. Điều này không phân biệt đã thu tiền hay chưa, và là nguyên tắc cốt lõi của hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Kế toán không được lấy ngày sàn đối soát, chuyển tiền COD làm thời điểm lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Đây là bước dễ sai nhất khi kế toán quen làm bán lẻ truyền thống chuyển sang phụ trách khách bán sàn. Ghi sai thời điểm khiến toàn bộ kỳ kê khai của hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bị lệch theo.

Bước 4: Lập và truyền hóa đơn đến cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử được lập, ký số rồi truyền dữ liệu đến Hệ thống thông tin quản lý thuế theo Điều 12, Điều 13 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Cách truyền tùy hóa đơn có mã hay không có mã của cơ quan thuế.

Bước này quyết định tính hợp pháp của hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.

Truyền dữ liệu trễ hạn cũng khiến hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử bị coi là vi phạm thủ tục, dù nội dung hóa đơn đúng. Kế toán nên đặt lịch nhắc truyền dữ liệu để tránh vi phạm dạng này.

Bước 5: Đối chiếu, lưu trữ và xử lý sai sót

Kế toán đối chiếu số hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã xuất với báo cáo đối soát của sàn theo tháng, lưu trữ hóa đơn theo quy định và xử lý ngay khi phát hiện sai sót. Bước 5 khép lại quy trình 5 bước và là bước hay bị bỏ qua nhất.

Xem thêm cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai để tránh dồn lỗi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đến kỳ quyết toán.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho shop online áp dụng thế nào?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho shop online là một hình thức của hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Hình thức này áp dụng song song với hóa đơn có mã cơ quan thuế, không phải hình thức bắt buộc duy nhất.

Kế toán cần phân biệt rõ hai hình thức này khi tư vấn khách chọn giải pháp phù hợp.

Theo Điều 6 Khoản 1 điểm d Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng được chọn hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Điều kiện duy nhất là hệ thống bán hàng kết nối được với cơ quan thuế.

Đây vẫn là nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử theo đúng ngưỡng doanh thu đã nêu, không phải nghĩa vụ mới phát sinh riêng cho máy tính tiền.

Với shop online bán đa kênh, vừa sàn vừa website vừa fanpage, kế toán nên chọn một hình thức thống nhất cho toàn bộ kênh bán. Làm vậy tránh lệch số liệu hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử khi đối soát cuối tháng.

Trộn lẫn hai hình thức hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho cùng một shop là lỗi kế toán thường gặp khi khách bán trên nhiều sàn cùng lúc.

Tham khảo quy trình chi tiết tại hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh trước khi tư vấn khách chuyển đổi hình thức. Bài đó bổ sung chi tiết kỹ thuật mà bài hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử này không đi sâu.

Tham gia cộng đồng của VAReCOM để được chia sẻ chi tiết nghiệp vụ và những kiến thức AI hữu ích: https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu

Bán Shopee, TikTok Shop có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Có. Bán Shopee có phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử phụ thuộc vào loại hình người bán và doanh thu năm, không phụ thuộc việc Shopee đã khấu trừ thuế hay chưa. Kế toán trả lời câu hỏi này bằng cách áp đúng bảng ngưỡng doanh thu đã nêu ở phần trên.

Không có ngoại lệ riêng cho Shopee so với các sàn khác khi xét nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Doanh nghiệp bán trên Shopee, TikTok Shop, Lazada phải xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay từ đơn hàng đầu tiên theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Hộ kinh doanh bán TikTok Shop có cần xuất hóa đơn không thì căn cứ đúng ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm đã nêu ở phần trên, không căn cứ vào việc đã ký hợp đồng với sàn hay chưa.

Với đơn hàng có COD, phí vận chuyển sàn thu hộ đơn vị vận chuyển không tính vào doanh thu tính thuế của người bán nên không phải xuất hóa đơn cho phần phí này. Người bán chỉ xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho giá trị hàng hóa bán ra.

Chi tiết cách kê khai theo từng sàn xem tại kê khai thuế bán hàng TikTok Shop, song song với việc lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho giá trị hàng bán.

Lazada, Shopee Mall hay TikTok Shop Mall áp dụng cùng một nguyên tắc hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử như trên, không có ngoại lệ riêng cho từng sàn. Kế toán chỉ cần một quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử duy nhất cho toàn bộ các sàn khách đang bán.

Sàn khấu trừ nộp thay thuế có phải là xuất hóa đơn thay không?

Không. Sàn khấu trừ nộp thay thuế và nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử là hai cơ chế pháp lý khác nhau, không thay thế cho nhau. Kế toán cần tách bạch rõ nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử với cơ chế khấu trừ thuế ngay từ buổi tư vấn đầu tiên.

Theo Điều 1 Khoản 1 và Điều 4 Nghị định 117/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2025, tổ chức quản lý sàn có chức năng thanh toán phải khấu trừ, nộp thay thuế. Khoản thuế này gồm giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân của hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn.

Mức khấu trừ tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu từng giao dịch.

Đây là nghĩa vụ thuế, tách biệt hoàn toàn với nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nhiều kế toán tư vấn nhầm rằng “sàn đã khấu trừ thuế thì khách khỏi xuất hóa đơn” – đây là hiểu sai gây rủi ro bị xử phạt. Người bán vẫn phải tự lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử theo đúng ngưỡng doanh thu, song song với việc sàn khấu trừ, nộp thay thuế.

Câu hỏi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử có bắt buộc dù sàn đã khấu trừ hay không luôn có cùng một câu trả lời: có.

Giải thích rõ ràng điểm này giúp khách hàng hiểu đúng bản chất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay từ đầu. Đọc thêm cơ chế đối soát tại cơ chế sàn nộp thuế thay người bán, song song với việc theo dõi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã lập trong kỳ.

> “Nghĩa vụ khấu trừ, nộp thay thuế của sàn không làm phát sinh hay miễn trừ nghĩa vụ lập hóa đơn của người bán” – nguyên tắc phân định theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Bỏ sót bước xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử dù sàn đã khấu trừ thuế vẫn bị xử phạt. Căn cứ là Điều 24 Khoản 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP: phạt tiền 10-20 triệu đồng (mức tổ chức) cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng bằng 1/2 mức này theo nguyên tắc tại Điều 7 Khoản 4 điểm a cùng nghị định.

Rủi ro bị phạt này là lý do đủ mạnh để kế toán ưu tiên rà soát hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử ngay trong tháng đầu nhận khách. Mức phạt không đổi dù khách bán 1 sàn hay nhiều sàn cùng lúc.

Tham gia cộng đồng của VAReCOM để được chia sẻ chi tiết nghiệp vụ và những kiến thức AI hữu ích: https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu

Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử

Phần này gom 4 câu kế toán hay hỏi nhất khi tư vấn khách về hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử, trả lời ngắn gọn kèm căn cứ pháp lý cụ thể.

Hộ kinh doanh bán TikTok Shop có cần xuất hóa đơn không?

Có, nếu doanh thu năm trên 1 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu. Dưới ngưỡng này, hộ kinh doanh không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử nhưng vẫn được đăng ký nếu có nhu cầu, theo Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Kế toán nên rà lại doanh thu 12 tháng gần nhất trước khi trả lời khách về nghĩa vụ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Khi nào HKD bán sàn phải xuất hóa đơn từng đơn hàng?

Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc vẫn phải lập hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử cho từng giao dịch phát sinh, không phải chờ gộp theo kỳ kê khai.

Đây là điểm kế toán hay tư vấn nhầm nhất khi so với quy định cũ về hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử.

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử viết sai xử lý thế nào?

Tùy loại sai sót, kế toán thông báo điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, không được hủy hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã có sai sót như quy định cũ trước 01/06/2025. Quy trình xử lý sai sót áp dụng chung cho mọi hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử, không riêng cho sàn nào.

Không xuất hóa đơn khi bán hàng qua sàn bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 24 Khoản 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt là 10-20 triệu đồng đối với tổ chức; hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh áp dụng bằng 1/2 mức trên. Thời hiệu xử phạt là 2 năm kể từ ngày vi phạm.

Kế toán nên cảnh báo mức phạt hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử này ngay từ buổi tư vấn đầu, không chờ khách bị kiểm tra mới nhắc.

Tham gia cộng đồng của VAReCOM để được chia sẻ chi tiết nghiệp vụ và những kiến thức AI hữu ích: https://www.facebook.com/groups/ngheketoandichvu

Lời kết

Hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử từ 01/07/2026 vận hành theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC, thay toàn bộ khung Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP trước đó. Mốc hiệu lực này là điều đầu tiên kế toán cần cập nhật khi rà lại quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử tại đơn vị.

Văn bản gốc và thông báo cập nhật của ngành thuế được đăng tại Tổng cục Thuế, kế toán nên theo dõi định kỳ.

Kế toán cần phân biệt rõ ba lớp quy định khi tư vấn hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Đó là nghĩa vụ lập hóa đơn của người bán theo ngưỡng doanh thu, trách nhiệm cung cấp dữ liệu của sàn, và cơ chế sàn khấu trừ nộp thay thuế theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP.

Ba lớp này độc lập, không thay thế cho nhau.

Nắm chắc cả ba lớp giúp kế toán tư vấn hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử chính xác ngay từ lần gặp khách đầu tiên, không phải sửa lại sau khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

VAR eCOM triển khai dịch vụ kế toán thương mại điện tử đa sàn, hỗ trợ chuẩn hóa quy trình hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Dịch vụ áp dụng cho cả kế toán nội bộ doanh nghiệp lẫn hộ kinh doanh quy mô lớn.

Đội ngũ VAR eCOM trực tiếp rà soát từng hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử đã lập, đối chiếu với dữ liệu sàn để phát hiện sai sót trước khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Tham khảo dịch vụ tại hoá đơn điện tử khi bán hàng trên sàn TMĐT hoặc liên hệ hotline 082 6868 007 để được rà soát hồ sơ hóa đơn điện tử bán hàng qua sàn thương mại điện tử hiện tại.