Credit note TikTok là chứng từ do TikTok Pte. Ltd. phát hành để ghi giảm khoản phí dịch vụ đã tính trên một hóa đơn trước đó. Credit note TikTok mẫu ngày 30/09/2026 ghi lý do “Sales return/refund” và hoàn tổng cộng 683.194 đồng.
Credit note TikTok không phải chi phí mới để cộng vào sổ. Đây là khoản ghi giảm chi phí phí sàn của hóa đơn gốc ngày 31/08/2026, và chỉ hợp lệ khi chứng từ mang đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp.
Bài này gom căn cứ, cách đối chiếu từng ô và định khoản credit note TikTok, cập nhật tháng 10/2026.
Credit note TikTok có được ghi nhận là chi phí hợp lệ không?
Tùy trường hợp. Credit note TikTok không phải chi phí mới, mà là khoản ghi giảm chi phí đã ghi nhận trên hóa đơn gốc. Chi phí gốc hợp lệ thì phần giảm trừ cũng hợp lệ, miễn là credit note TikTok khớp hóa đơn gốc và mang đúng thông tin của doanh nghiệp.
Câu hỏi “credit note này có được ghi nhận là chi phí hợp lệ không” thường bị đặt ngược chiều. Chi phí hợp lệ là khoản phí sàn đã tính trên hóa đơn gốc, còn credit note TikTok chỉ cho biết một phần phí đó được hoàn lại. Nếu cộng 683.194 đồng của credit note TikTok vào chi phí, sổ sách sai đúng một khoản đáng lẽ phải trừ đi.
“Credit note” là chữ người làm nghề gõ khi tìm trên Google, nên bài giữ nguyên tên này cho từ khóa. Về bản chất, credit note TikTok là chứng từ ghi giảm khoản đã tính trên hóa đơn trước đó. Gọi đúng bản chất thì việc hạch toán credit note TikTok dễ hơn nhiều.
Để ghi giảm chi phí đúng với credit note TikTok, kế toán kiểm tra 4 điều kiện sau:
- Có hóa đơn gốc đã ghi nhận chi phí, khớp số hóa đơn và ngày hóa đơn ghi trên credit note TikTok.
- Credit note TikTok mang tên, địa chỉ, mã số thuế của đúng pháp nhân đang kê khai.
- Số tiền giảm không vượt phần phí đã ghi nhận trên hóa đơn gốc.
- Khoản hoàn thực tế khớp sao kê đối soát của sàn và sao kê ngân hàng.
Căn cứ pháp lý nào quy định credit note TikTok?
Các văn bản tra được không có điều khoản riêng gọi tên credit note TikTok. Việc ghi nhận dựa trên 4 nhóm căn cứ: chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, thuế GTGT, hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp nước ngoài và chế độ kế toán. Credit note TikTok mẫu phát sinh ngày 30/09/2026, sau mốc 01/07/2026 nên các văn bản mới đều đã có hiệu lực.
| Căn cứ | Điều khoản | Áp vào credit note TikTok | Hiệu lực |
|---|---|---|---|
| Nghị định 320/2025/NĐ-CP | Điều 9 khoản 1 điểm a, b, c | Chi phí được trừ phải thực tế phát sinh, có đủ hóa đơn chứng từ, có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt từ 05 triệu đồng mỗi lần | Từ 15/12/2025 |
| Công văn 3115/TCT-CS ngày 19/07/2024 | Mục 2 và mục 3 | Chứng từ TikTok không phải hóa đơn GTGT, nhưng vẫn tính chi phí được trừ nếu mang tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp | Còn hiệu lực theo kho tra cứu |
| Luật 48/2024/QH15 (Luật Thuế giá trị gia tăng) | Điều 4 khoản 4; Điều 14 khoản 2 điểm a | Khấu trừ GTGT đầu vào cần hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài | Từ 01/07/2025 |
| Nghị định 252/2026/NĐ-CP | Điều 43 khoản 3; Điều 44 | Doanh nghiệp khấu trừ GTGT khi mua dịch vụ của nhà cung cấp nước ngoài trên nền tảng thương mại điện tử có trách nhiệm khấu trừ, nộp thay | Từ 01/07/2026 |
| Thông tư 89/2026/TT-BTC | Điều 32 | Hồ sơ kê khai, nộp thay số thuế đã khấu trừ, nộp theo phương thức điện tử | Từ 01/07/2026 |
| Nghị định 254/2026/NĐ-CP | Điều 2 khoản 1 điểm đ | Nhà cung cấp nước ngoài đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử | Từ 01/07/2026 |
| Thông tư 99/2025/TT-BTC | Phụ lục II, Tài khoản 641 | Bên Có của Tài khoản 641 phản ánh khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ | Từ 01/01/2026 |
Điều kiện hóa đơn chứng từ của chi phí được trừ nằm ở điểm b khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:
> “Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.”
Công văn 3115/TCT-CS trả lời riêng cho TikTok Pte. Ltd. vào tháng 7/2024, và là căn cứ gần nhất cho credit note TikTok. Công văn này viện dẫn các thông tư của giai đoạn trước, nên kế toán đọc nó cùng các văn bản có hiệu lực từ 2025 và 2026 trong bảng trên. Nguyên tắc về tên, địa chỉ, mã số thuế vẫn là điểm cần kiểm đầu tiên khi nhận credit note TikTok.
Điểm khác biệt đáng chú ý là Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Văn bản này chỉ nói nhà cung cấp nước ngoài đăng ký tự nguyện dùng hóa đơn điện tử, nên credit note TikTok không mặc nhiên là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Chứng từ vẫn dùng được cho chi phí nếu đáp ứng điều kiện của công văn nêu trên.
VAR eCOM đã đối chiếu các văn bản trong bảng với kho văn bản nội bộ bản ngày 29/09/2026 và chưa thấy điều khoản nào gọi tên credit note. Nguồn đối chiếu bản gốc cho credit note TikTok nằm trên cổng Tổng cục Thuế và Cổng thông tin Chính phủ; đây là liên kết để người đọc tra tiếp.
Đối chiếu từng ô trên credit note TikTok như thế nào?
Đối chiếu 7 ô, và ô nào lệch thì dừng ghi sổ. Mỗi ô trên credit note TikTok trả lời một câu hỏi: chứng từ này giảm cho hóa đơn nào, của pháp nhân nào, kỳ nào, bao nhiêu tiền. Thiếu một ô thì credit note TikTok chưa đủ cơ sở để ghi giảm chi phí.
| Ô trên credit note TikTok | Giá trị trên mẫu | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Credit note date | 30/09/2026 | Xác định kỳ ghi giảm chi phí |
| Credit reason | Sales return/refund | Ghi chú nguyên nhân hoàn phí là đơn hàng bị trả hoặc hoàn tiền |
| Original invoice date | 31/08/2026 | Tìm đúng hóa đơn gốc đã ghi chi phí |
| Client Name, Tax Number | Tên pháp nhân và mã số thuế của doanh nghiệp mua dịch vụ | Phải trùng pháp nhân đang kê khai thuế |
| Description | 4 dòng phí, tổng 683.194 đồng | Ghi giảm từng dòng tương ứng hóa đơn gốc |
| Tax Amount | 0 đồng | Không có thuế GTGT trên chính credit note TikTok |
| Remark | Số tiền chưa gồm thuế GTGT và thuế TNDN của Việt Nam | Thuế do bên mua khấu trừ, nộp thay xử lý riêng |
Bốn dòng phí trên credit note TikTok mẫu cộng lại đúng bằng tổng tiền ghi cuối chứng từ:
| Dòng phí | Số tiền hoàn (đồng) |
|---|---|
| Exclusive benefits access fee | 47.665 |
| TikTok Shop commission fee | 413.093 |
| Transaction fee | 63.554 |
| Voucher Xtra Service Fee | 158.882 |
| Tổng | 683.194 |
Ô để trống cần chú ý là dấu hiệu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế. Credit note TikTok mẫu không có mã của cơ quan thuế, nên kế toán lưu bản PDF gốc kèm email hoặc nguồn tải về từ tài khoản Seller Center để chứng minh nguồn gốc.
Dòng “Remark” trên credit note TikTok cho biết số tiền chưa gồm thuế GTGT và thuế TNDN của Việt Nam. Khi tách riêng phần thuế, kế toán đối chiếu Điều 43 và Điều 44 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, vì thời điểm khấu trừ là lúc thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Hạch toán credit note TikTok vào đâu?
Ghi bên Có Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng. Theo Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC, bên Có của Tài khoản 641 gồm “khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ (nếu có)”. Credit note TikTok chính là một khoản như vậy, ghi vào kỳ phát sinh credit note.
Định khoản minh họa cho credit note TikTok mẫu, chi tiết tài khoản đối ứng tùy cách sàn hoàn tiền:
- Xác nhận hóa đơn gốc ngày 31/08/2026 đã ghi chi phí phí sàn và cùng pháp nhân.
- Ghi Có Tài khoản 641 đúng nhóm chi tiết đã ghi nhận phí sàn, số tiền 683.194 đồng.
- Ghi Nợ Tài khoản 112 – Tiền gửi không kỳ hạn khi tiền hoàn về tài khoản ngân hàng, hoặc Nợ tài khoản phải thu tương ứng khi sàn đối trừ vào kỳ sau.
- Lưu credit note TikTok, sao kê đối soát của sàn và sao kê ngân hàng trong cùng một bộ hồ sơ.
Cách ghi credit note TikTok trên tương ứng với hướng dẫn tại bài hạch toán tài khoản 641. Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ, nên khoản giảm từ credit note TikTok được kết chuyển cùng chi phí bán hàng sang xác định kết quả kinh doanh.
Kê khai thuế GTGT với credit note TikTok
Credit note TikTok mẫu ghi thuế bằng 0 đồng, nên chính chứng từ này không tạo ra số thuế GTGT để điều chỉnh. Nếu doanh nghiệp đã khấu trừ, nộp thay thuế cho nhà cung cấp nước ngoài theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cần xem lại số đã khấu trừ có thay đổi vì khoản hoàn hay không.
Điều kiện khấu trừ GTGT đầu vào tại Điều 14 Luật 48/2024/QH15 đòi hỏi hóa đơn GTGT hoặc chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài. Credit note TikTok không thay thế được hai loại chứng từ này.
Quyết toán thuế TNDN với credit note TikTok
Khoản ghi giảm từ credit note TikTok làm chi phí giảm, nên thu nhập chịu thuế TNDN của kỳ ghi giảm tăng tương ứng. Với credit note TikTok mẫu, chi phí giảm 683.194 đồng so với số đã ghi trên hóa đơn gốc. Kế toán đối chiếu lại điều kiện chi phí được trừ để không bỏ sót khoản giảm trừ khi lập tờ khai quyết toán.
Trường hợp nào khác đi?
Có 5 trường hợp credit note TikTok thường lệch so với mẫu trên. Mỗi trường hợp đổi cách ghi nhận credit note TikTok ở một điểm cụ thể.
Credit note TikTok lệch tháng với hóa đơn gốc
Credit note mẫu ngày 30/09/2026 giảm cho hóa đơn ngày 31/08/2026, tức lệch một tháng. Theo kết cấu Tài khoản 641, khoản giảm ghi vào kỳ phát sinh. Nếu hóa đơn gốc thuộc kỳ đã quyết toán, kế toán cân nhắc đây là sai sót kỳ trước hay chỉ là khoản giảm phát sinh kỳ này, rồi xin ý kiến người chuyên môn.
Shop bán đa sàn có nhiều credit note TikTok và chứng từ sàn khác
Mỗi sàn phát hành chứng từ giảm trừ theo mẫu riêng. Trong quy trình đối soát 3 chiều của VAR eCOM, credit note được xếp vào nhóm chứng từ giảm trừ phí sàn, đối chiếu với doanh thu sàn và dòng tiền ngân hàng của từng shop. Cách xếp này giúp credit note TikTok không lẫn với khoản hoàn của sàn khác.
Khoản phí gốc từ 05 triệu đồng trở lên
Điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP đòi chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho khoản chi từng lần từ 05 triệu đồng. Phần phí gốc của credit note TikTok mẫu chỉ là 683.194 đồng, nhưng hóa đơn gốc có thể lớn hơn. Kế toán xem lại điều kiện này ở chi phí gốc, theo hồ sơ thanh toán của từng lần chi.
Credit note TikTok sai tên hoặc sai mã số thuế
Chứng từ không mang đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp thì không đáp ứng điều kiện nêu trong Công văn 3115/TCT-CS. Kế toán yêu cầu sàn cấp lại credit note TikTok hoặc cập nhật thông tin pháp nhân trước khi ghi giảm. Không tự sửa tay trên bản PDF.
Đơn hàng bị trả còn ảnh hưởng chiều bán ra
Lý do “Sales return/refund” trên credit note TikTok cho thấy đơn hàng đã bị trả hoặc hoàn tiền. Ngoài khoản phí được hoàn, hóa đơn bán ra và doanh thu của đơn đó cũng cần xử lý theo quy định hiện hành về hóa đơn. Chiều này xem thêm bài kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử.
Câu hỏi thường gặp
hoá đơn Credit note này có được ghi nhận là chi phí hợp lệ ko cả nhà mình?
Không ghi như một chi phí mới. Credit note TikTok là khoản ghi giảm chi phí phí sàn của hóa đơn gốc, nên ghi bên Có Tài khoản 641 khi chứng từ khớp hóa đơn gốc và đúng pháp nhân.
Credit note TikTok có phải hóa đơn GTGT không?
Không. Công văn 3115/TCT-CS xác định chứng từ của TikTok Pte. Ltd. không phải hóa đơn GTGT dành cho tổ chức khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Chứng từ này vẫn dùng được cho chi phí được trừ khi mang đúng tên, địa chỉ, mã số thuế.
Credit note TikTok không có thuế GTGT thì xử lý thế nào?
Credit note TikTok ghi thuế bằng 0 đồng nên không có số thuế để điều chỉnh trên chính nó. Phần thuế khấu trừ, nộp thay nếu có được xem lại theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP và hồ sơ tại Thông tư 89/2026/TT-BTC, tùy từng giao dịch cụ thể.
Credit note TikTok ngày khác tháng hóa đơn gốc thì ghi vào tháng nào?
Ghi theo kỳ phát sinh credit note TikTok, tức tháng 9/2026 với chứng từ mẫu. Hóa đơn gốc ngày 31/08/2026 giữ nguyên ở kỳ đã ghi chi phí.
Kết luận
Credit note TikTok là khoản ghi giảm chi phí, không phải chi phí mới. Căn cứ để ghi nhận gồm điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, Công văn 3115/TCT-CS và kết cấu bên Có Tài khoản 641 tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Ba kiểm tra đầu tiên khi nhận credit note TikTok là hóa đơn gốc, pháp nhân, và khoản hoàn thực tế về tài khoản.
Số liệu trong bài rút từ credit note TikTok mẫu ngày 30/09/2026 và các văn bản có hiệu lực tại thời điểm đó; trước khi áp vào hồ sơ thật, người làm nghề nên đối chiếu lại số hiệu. Bài liên quan trên varecom.vn gồm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
