Đối soát TikTok Shop là việc đối chiếu từng đơn hàng, khoản phí, khoản hoàn và khoản khấu trừ trong báo cáo thanh toán của sàn với tiền thực về tài khoản và số đã ghi sổ. Tiền về không phải doanh thu, nên đối soát TikTok Shop phải đi từ doanh thu đơn thành công rồi trừ dần để ra đúng số tiền về.
Bài về đối soát TikTok Shop này trả lời theo thứ tự kế toán viên hay tra: có ghi doanh thu theo tiền về không, căn cứ nằm ở văn bản nào, từng khoản ghi vào đâu và đối chiếu sao kê ra sao. Nội dung cập nhật tháng 10/2026, theo chế độ kế toán có hiệu lực từ 01/01/2026.
Tiền về trong đối soát TikTok Shop có phải doanh thu để ghi sổ không?
Không. Doanh thu ghi sổ là giá trị đơn đã bán thành công, còn tiền về là số còn lại sau khi sàn trừ hàng hoàn, phí và các khoản khấu trừ. Vì vậy đối soát TikTok Shop phải bắt đầu từ doanh thu của đơn, không bắt đầu từ số tiền trên sao kê ngân hàng.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng nằm trong nguyên tắc của tài khoản 511 tại Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC. Một trong các điều kiện là doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Ngày tiền về của đối soát TikTok Shop không nằm trong các điều kiện đó.
Ghi doanh thu theo tiền về làm doanh thu thấp hơn thực tế và đẩy phí sàn ra khỏi sổ, nên đối soát TikTok Shop mất ý nghĩa. Khi làm đối soát TikTok Shop, bạn nên coi tiền về là kết quả cần kiểm tra, không phải số liệu gốc.
Đối soát TikTok Shop gọi là gì trong sổ sách?
Dân kế toán gõ đối soát TikTok Shop, còn trên giao diện của sàn và trong sổ sách, việc này mang nhiều tên như báo cáo thanh toán, bảng kê giao dịch hoặc phải thu của sàn. Các tên đó cùng chỉ đối soát TikTok Shop, tức là dựng lại đường đi từ doanh thu đơn hàng đến số tiền về.
Tên trên giao diện sàn có thể đổi theo từng phiên bản. Bài đối soát TikTok Shop này dùng tên trong sổ kế toán và giữ mã đơn của sàn làm khóa đối chiếu.
Căn cứ pháp lý nào quy định đối soát TikTok Shop?
Không có điều khoản nào gọi tên đối soát TikTok Shop. Căn cứ của đối soát TikTok Shop gồm ba nhóm: Luật Kế toán số 88/2015/QH13 về chứng từ, Thông tư 99/2025/TT-BTC về tài khoản doanh thu và chi phí, Nghị định 252/2026/NĐ-CP về việc sàn khấu trừ và nộp thuế thay.
Bảng dưới đây tách từng căn cứ của đối soát TikTok Shop theo việc bạn đang làm.
| Việc đang làm trong đối soát TikTok Shop | Căn cứ | Nội dung dùng được |
|---|---|---|
| Lập và giữ chứng từ cho từng giao dịch | Điều 16 và Điều 18 Luật Kế toán 88/2015/QH13 | Chứng từ có số lượng, đơn giá, số tiền; lập một lần cho mỗi nghiệp vụ |
| Ghi nhận doanh thu bán hàng | Tài khoản 511, Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC | Ghi doanh thu khi đủ điều kiện chuyển giao rủi ro và lợi ích |
| Ghi hàng bán bị trả lại, giảm trừ doanh thu | Tài khoản 521, Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC | Theo dõi chi tiết theo khách hàng và loại hàng; cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511 |
| Ghi phí sàn và khoản hoàn phí | Tài khoản 641, Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC | Chi phí bán hàng ghi bên Nợ; khoản được ghi giảm chi phí ghi bên Có |
| Hiểu sàn khấu trừ thuế thay cho ai | Điều 43 Nghị định 252/2026/NĐ-CP | Chủ quản nền tảng khấu trừ, nộp thay thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh |
| Xác định thời điểm và kỳ khai của sàn | Điều 44 và Điều 45 Nghị định 252/2026/NĐ-CP | Khấu trừ khi giao dịch thành công và được chấp nhận thanh toán; sàn khai theo tháng |
> Thời điểm thực hiện khấu trừ là thời điểm xác nhận giao dịch thành công và chấp nhận thanh toán theo quy định của nền tảng. (Điều 44 khoản 1 điểm b Nghị định 252/2026/NĐ-CP)
Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026 và thay thế Nghị định 117/2025/NĐ-CP, nên bài cũ còn dẫn Nghị định 117/2025/NĐ-CP cần được rà lại. Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày đó, theo Điều 31 của Thông tư.
Muốn tra bản gốc, bạn mở cổng Chính phủ hoặc Tổng cục Thuế để đối chiếu từng văn bản.
Ghi chứng từ đối soát TikTok Shop thế nào?
Mỗi dòng trong báo cáo thanh toán dùng cho đối soát TikTok Shop cần một mã đơn hoặc mã giao dịch, một số tiền và một tài khoản đích. Bảng dưới đây chỉ rõ từng cột của đối soát TikTok Shop ghi gì và cột nào để trống.
| Dòng trong báo cáo đối soát TikTok Shop | Ghi gì | Ghi vào đâu | Để trống khi nào |
|---|---|---|---|
| Mã đơn, mã giao dịch | Giữ nguyên mã của sàn, không tự đặt lại | Cột khóa đối chiếu của đối soát TikTok Shop | Không bao giờ để trống |
| Doanh thu đơn thành công | Giá trị đơn theo kỳ giao hàng thành công | Tài khoản 511 | Không bao giờ để trống |
| Hàng hoàn, đơn hủy | Giá trị theo mã đơn hoàn | Tài khoản 521 | Để trống nếu kỳ không có đơn hoàn |
| Phí hoa hồng, phí giao dịch của sàn | Số tiền sàn trừ, tách theo từng loại phí | Tài khoản 641 | Để trống nếu sàn chưa trừ trong kỳ |
| Khoản hoàn phí từ sàn | Số hoàn, kèm loại phí gốc đã bị trừ | Ghi giảm tài khoản 641 | Để trống nếu kỳ không có hoàn phí |
| Thuế sàn khấu trừ thay | Số theo bảng kê của sàn | Theo sổ của hộ, cá nhân kinh doanh | Để trống nếu chưa thấy sàn khấu trừ, ví dụ chủ shop là doanh nghiệp |
| Tiền về tài khoản | Số trên sao kê theo ngày sàn chuyển | Tài khoản 112 | Không bao giờ để trống |
Trong đối soát TikTok Shop, cột thuế cần đọc kỹ. Điều 43 khoản 1 Nghị định 252/2026/NĐ-CP nêu đối tượng bị khấu trừ là hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, nên với doanh nghiệp, dòng này thường không xuất hiện.
Khi xử lý hồ sơ đa sàn, VAR eCOM ghi nhận chênh lệch thường nằm ở ba chỗ: hàng hoàn chưa trừ, phí chưa tách loại và đơn chưa tới kỳ chuyển tiền. Bài kế toán TikTok Shop trình bày thêm phần hạch toán chung ngoài đối soát TikTok Shop.
Hạch toán đối soát TikTok Shop vào tài khoản nào?
Doanh thu vào tài khoản 511, hàng hoàn vào tài khoản 521, phí sàn vào tài khoản 641, tiền về vào tài khoản 112. Trong đối soát TikTok Shop, tài khoản 131 chi tiết theo sàn làm cầu nối giữa các khoản đó.
Ví dụ minh họa đối soát TikTok Shop dưới đây dùng số giả định, không phải biểu phí của sàn. Trong một chu kỳ, doanh thu đơn thành công là 100.000.000 đồng, hàng hoàn 4.000.000 đồng, phí hoa hồng và phí giao dịch tổng 8.000.000 đồng, hoàn phí 500.000 đồng. Tiền về của đối soát TikTok Shop là 88.500.000 đồng.
Định khoản đối soát TikTok Shop cho ví dụ đó, với doanh nghiệp, chưa tách thuế giá trị gia tăng:
- Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 (chi tiết TikTok Shop) 100.000.000, Có TK 511 100.000.000.
- Ghi hàng hoàn: Nợ TK 521 4.000.000, Có TK 131 4.000.000; nhập lại kho Nợ TK 156, Có TK 632 theo giá vốn.
- Ghi phí sàn đã trừ: Nợ TK 641 8.000.000, Có TK 131 8.000.000; nếu có hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ thì thêm Nợ TK 133.
- Ghi hoàn phí: Nợ TK 131 500.000, Có TK 641 500.000.
- Ghi tiền về: Nợ TK 112 88.500.000, Có TK 131 88.500.000.
Kiểm tra nhanh đối soát TikTok Shop: số dư tài khoản 131 chi tiết TikTok Shop sau bước 5 phải bằng 0 nếu mọi đơn trong chu kỳ đã được sàn chuyển tiền. Phép tính là 100.000.000 trừ 4.000.000 trừ 8.000.000 cộng 500.000 trừ 88.500.000 bằng 0.
Đối soát TikTok Shop cuối tháng còn số dư phải thu của sàn thì làm gì?
Trong đối soát TikTok Shop, số dư còn lại là các đơn đã giao thành công nhưng sàn chưa chuyển tiền. Bạn giữ nguyên số dư trên tài khoản 131 chi tiết theo sàn, kèm danh sách mã đơn, và đối chiếu lại ở chu kỳ sau.
Không nên ghi số dư đó vào tài khoản khác chỉ để đối soát TikTok Shop khớp. Số dư treo có danh sách mã đơn là bằng chứng rõ hơn một bút toán điều chỉnh.
Có chỉ tiêu riêng trên tờ khai cho đối soát TikTok Shop không?
Đối soát TikTok Shop không phải một chỉ tiêu trên tờ khai. Đối soát TikTok Shop là công cụ để doanh thu, chi phí và tiền thu trên sổ khớp với dữ liệu của sàn, từ đó số kê khai có căn cứ.
Kho luật Mr VAR chưa có phần hướng dẫn chỉ tiêu tờ khai cho riêng đối soát TikTok Shop, nên bài không gán số chỉ tiêu cụ thể. Bạn cần mở hướng dẫn mẫu tờ khai hiện hành khi lập.
Đối chiếu sao kê ngân hàng với đối soát TikTok Shop gồm mấy bước?
Gồm 5 bước. Đối soát TikTok Shop đi từ tổng doanh thu của chu kỳ, trừ dần hàng hoàn, phí và khấu trừ, rồi so kết quả với số tiền thực về trên sao kê. Chênh lệch dù nhỏ trong đối soát TikTok Shop cũng phải truy được về một mã đơn.
- Lấy báo cáo đối soát TikTok Shop của chu kỳ và ghi lại ngày bắt đầu, ngày kết thúc chu kỳ.
- Cộng doanh thu đơn thành công, đối chiếu số đơn với dữ liệu bán hàng của shop.
- Trừ hàng hoàn và hủy, rồi trừ từng loại phí, cộng khoản hoàn phí khi đối soát TikTok Shop có phát sinh.
- Trừ thuế sàn khấu trừ thay nếu chủ shop là hộ, cá nhân kinh doanh.
- So số cuối cùng với dòng tiền về trên sao kê ngân hàng; phần lệch phải gắn với mã đơn cụ thể.
Với ví dụ đối soát TikTok Shop ở trên, bước 5 ra 88.500.000 đồng. Cách làm chi tiết cho nhiều sàn nằm ở bài đối chiếu sao kê ngân hàng với doanh thu Shopee, Lazada, TikTok Shop.
Trường hợp nào đối soát TikTok Shop phải làm khác đi?
Có năm tình huống khiến đối soát TikTok Shop không chạy theo mẫu thông thường. Mỗi tình huống đổi cách bạn đọc báo cáo đối soát TikTok Shop.
Chủ shop là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Sàn khấu trừ và nộp thay thuế theo Điều 43 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, nên báo cáo đối soát TikTok Shop có thêm dòng thuế. Dòng này làm tiền về của đối soát TikTok Shop thấp hơn mà không phải do phí hay hoàn trả.
Đơn bị hủy hoặc trả hàng sau khi sàn đã khấu trừ thuế. Điều 45 khoản 2 của Nghị định này quy định sàn bù trừ số thuế đã khấu trừ của giao dịch bị hủy hoặc trả lại với số phải khấu trừ của các giao dịch khác. Điều 46 khoản 1 điểm d buộc sàn trả đầy đủ, kịp thời số thuế đã khấu trừ cho các giao dịch đó.
Đơn bán kỳ trước, hoàn kỳ sau. Trong đối soát TikTok Shop, nếu hàng hoàn phát sinh trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính, bạn coi đó là sự kiện cần điều chỉnh sau ngày lập báo cáo và ghi giảm doanh thu của kỳ trước. Nếu phát sinh sau thời điểm đó, bạn ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh, theo nguyên tắc của tài khoản 521.
Hoàn phí khác kỳ với phí gốc. Trong đối soát TikTok Shop, khoản hoàn ghi giảm chi phí bán hàng ở kỳ nhận hoàn, và bạn cần ghi rõ loại phí gốc để sau này truy được. Nếu phí gốc đã có hóa đơn, cần xem sàn xử lý hóa đơn đó ra sao; bài hóa đơn phí sàn không khớp giải phần này.
Nhiều shop dùng chung một mã số thuế. Bạn phải tách doanh thu, hoàn và phí theo từng shop trước khi cộng đối soát TikTok Shop, vì mỗi shop có báo cáo thanh toán riêng.
Câu hỏi thường gặp về đối soát TikTok Shop
Đối soát TikTok Shop: tiền về thấp hơn doanh thu đơn hàng thì lệch ở đâu?
Phần lệch trong đối soát TikTok Shop nằm ở hàng hoàn, phí sàn, khoản khấu trừ và đơn chưa tới kỳ chuyển tiền. Bạn dựng lại phép tính theo từng mã đơn, rồi tìm dòng làm tổng không khớp.
Trong đối soát TikTok Shop, sàn hoàn phí thì ghi giảm chi phí hay ghi thu nhập khác?
Nếu khoản hoàn đúng bằng một khoản phí đã ghi vào chi phí bán hàng, bạn ghi giảm chi phí bán hàng, vì tài khoản 641 có bên Có cho khoản được ghi giảm chi phí. Trường hợp khoản hoàn mang tính bồi thường hoặc khuyến khích, cần người chuyên môn xác định bản chất trước khi ghi.
Chu kỳ thanh toán TikTok Shop là bao nhiêu ngày?
Chu kỳ do TikTok Shop quy định và có thể thay đổi, nên bạn đọc ngày trong báo cáo đối soát TikTok Shop của chính shop. Kho luật Mr VAR không có quy định về chu kỳ này vì đó là điều khoản của sàn, không phải của nhà nước.
TikTok Shop khấu trừ phí trước khi chuyển tiền thì ghi doanh thu gộp hay thuần?
Với đối soát TikTok Shop, bạn ghi doanh thu theo giá trị đơn bán thành công, rồi ghi phí sàn vào chi phí bán hàng. Cách này giữ được doanh thu gộp và cho thấy phí sàn thật, thay vì chỉ ghi số thuần sau khấu trừ.
Đối soát TikTok Shop: đơn hoàn sau khi sàn đã khấu trừ thuế thì sao?
Trong đối soát TikTok Shop, sàn thực hiện bù trừ số thuế đã khấu trừ của đơn hoàn với số phải khấu trừ của các đơn khác trong kỳ khai, theo Điều 45 khoản 2 Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Bạn đối chiếu bảng kê thuế của sàn với danh sách đơn hoàn của shop.
Kết luận: căn cứ nào chốt việc đối soát TikTok Shop?
Căn cứ chốt đối soát TikTok Shop gồm bốn điểm sau:
- Chứng từ có số lượng, đơn giá, số tiền và lập một lần cho mỗi nghiệp vụ (Điều 16, Điều 18 Luật Kế toán 88/2015/QH13).
- Doanh thu, hàng hoàn và phí ghi theo tài khoản 511, 521, 641 (Phụ lục II Thông tư 99/2025/TT-BTC).
- Sàn khấu trừ thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Điều 43 đến Điều 46 Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
- Số liệu sàn, sao kê và sổ trong đối soát TikTok Shop phải khớp từng mã đơn.
Phần còn lại là giữ mã đơn làm khóa để đối soát TikTok Shop truy được từng khoản.
Để đọc tiếp ngoài đối soát TikTok Shop, bạn có thể xem quy trình đối soát ba chiều sàn TMĐT.
