Shopee báo doanh thu 800 triệu, tài khoản ngân hàng chỉ nhận về 650 triệu. Vậy dịch vụ kế toán tmđt có giúp anh chị tìm ra 150 triệu chênh lệch đó không?
Đây là câu hỏi phổ biến nhất mà VAR eCOM nhận từ các chủ shop bán hàng đa sàn, doanh thu 15 tỷ đồng một năm trở lên. Kế toán thông thường không có quy trình đối soát COD, phí sàn, freeship xtra theo từng đơn.
Bài viết này giải thích dịch vụ kế toán tmđt gồm những gì, bảng giá tham khảo, quy trình triển khai tại VAR eCOM và 6 tiêu chí giúp anh chị chọn đúng đơn vị kế toán tmđt để đồng hành lâu dài.
Dịch vụ kế toán tmđt là gì?
Dịch vụ kế toán tmđt là hình thức thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần công việc kế toán, thuế cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada.
Thương mại điện tử, theo cách hiểu phổ biến trên Wikipedia, là hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ qua Internet. Dịch vụ kế toán tmđt ra đời để xử lý phần sổ sách phát sinh từ chính hoạt động này trên quy mô lớn.
Đây cũng là cách gọi khác của dịch vụ kế toán thương mại điện tử, tên gọi đầy đủ hơn cho cùng một nhóm nghiệp vụ.
Khác với kế toán tổng hợp thông thường, dịch vụ kế toán tmđt được xây dựng riêng để xử lý những nghiệp vụ chỉ TMĐT mới có: đối soát COD, phí hoa hồng sàn, freeship xtra, voucher trợ giá, hoàn hàng, và tồn kho theo nhiều shop, nhiều kho.
Tại VAR eCOM, dịch vụ kế toán tmđt không chạy trên phần mềm MISA thông thường mà chạy trên MISA ASP theo phương pháp luận riêng: quy trình đối soát, chuẩn hóa dữ liệu và hồ sơ chi phí được thiết kế cho quy mô doanh thu 15 tỷ đồng trở lên. Khách hàng mua phương pháp, không chỉ mua phần mềm.
Vì sao doanh nghiệp và hộ kinh doanh đa sàn cần dịch vụ kế toán tmđt?
Câu hỏi thuê dịch vụ kế toán cho shop online từ đâu, khi nào, thường xuất hiện ngay khi shop vượt một ngưỡng doanh thu nhất định và không còn tự kiểm soát nổi sổ sách bằng excel. Dịch vụ kế toán tmđt chính là câu trả lời cho giai đoạn chuyển tiếp này.
Chủ shop tăng trưởng nhanh thường gặp ba nhóm vấn đề: doanh thu sàn báo lệch tiền thực nhận, tồn kho đa sàn không khớp giá vốn, và chi phí thật nhưng thiếu hồ sơ hợp lệ. Dịch vụ kế toán tmđt được sinh ra để giải quyết đúng ba nhóm này.
Doanh thu sàn báo khác tiền thực nhận
Phí thanh toán, hoa hồng sàn, hoàn trả, freeship xtra, khấu trừ khiếu nại đều làm tiền về ngân hàng thấp hơn doanh thu hiển thị trên sàn. Không đối soát từng dòng, chủ shop không biết chênh lệch nằm ở đâu.
Dịch vụ kế toán tmđt giải quyết việc này bằng đối soát ba chiều: sàn, ngân hàng, và sổ kế toán. Mỗi khoản chênh được truy vết đến tận đơn hàng, không dừng lại ở tổng số cuối tháng.
Tồn kho đa sàn không khớp giá vốn
Một SKU bán trên ba sàn, gửi ở hai kho, thường lệch số lượng giữa hệ thống sàn và kho thực tế. Khi giá vốn tính sai, báo cáo lãi gộp cũng sai theo, chủ shop tưởng đang lãi nhưng thực tế đang lỗ ở một số mã hàng.
Dịch vụ kế toán tmđt xử lý phần này bằng cách chuẩn hóa một mã SKU duy nhất xuyên suốt các sàn, đối chiếu số lượng giao thành công với số xuất kho theo từng chu kỳ cố định.
Chi phí quảng cáo, KOL bị loại khi quyết toán
Nhiều shop chi từ 600 triệu đến 1,5 tỷ đồng mỗi tháng cho quảng cáo và KOL, nhưng thanh toán qua chuyển khoản cá nhân, không hợp đồng, không khấu trừ thuế. Khi quyết toán, cơ quan thuế loại thẳng những khoản này.
Một dịch vụ kế toán tmđt đúng chuẩn phải chuẩn hóa hồ sơ cho 6 nhóm chi phí: hàng nhập, phí sàn, quảng cáo và KOL, nhân sự, kho vận, dịch vụ thuê ngoài. Thiếu bước này, doanh nghiệp mất tiền thật khi bị hậu kiểm.
Bảng giá dịch vụ kế toán tmđt trọn gói mới nhất 2026
Giá dịch vụ kế toán tmđt phụ thuộc vào số sàn đang bán, số lượng SKU, và mức độ phức tạp của dòng tiền COD. VAR eCOM áp dụng một khoản phí setup ban đầu, sau đó tính phí theo gói định kỳ hàng tháng.
Phí setup ban đầu cho dịch vụ kế toán tmđt dao động khoảng 15 triệu đến 20 triệu đồng. Giai đoạn này kéo dài khoảng 2 tháng, gồm chuẩn hóa mã SKU, thiết lập hồ sơ chi phí và dựng bảng lương.
Sau giai đoạn setup, khách hàng chọn 1 trong các gói kế toán trọn gói cho shop Shopee, TikTok Shop sau đây, cũng chính là các gói dịch vụ kế toán tmđt định kỳ của VAR eCOM:
- Gói tiêu chuẩn: theo quy trình vận hành cố định, phù hợp shop mới ổn định đa sàn.
- Gói nâng cao: trao đổi qua email và văn bản chính thức, hợp báo cáo doanh nghiệp cần lưu vết.
- Gói phổ biến: phản hồi trong 24 giờ qua Zalo, gọi điện, email, kèm họp tổng kết cuối tháng.
- Gói cao cấp: phản hồi trong 2 giờ, họp chiến lược hàng tuần, dành cho shop doanh thu lớn cần ra quyết định nhanh.
Mức phí cụ thể của từng gói dịch vụ kế toán tmđt được tư vấn riêng theo số liệu thực tế của từng shop, vì mỗi mô hình đa sàn có độ phức tạp khác nhau. Anh chị có thể tham khảo bảng giá dịch vụ đầy đủ trên website để đối chiếu trước khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán tmđt.
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán tmđt tại VAR eCOM
Một quy trình rõ ràng quyết định dịch vụ kế toán bán hàng đa sàn có chạy trơn tru hay không, vì dữ liệu đến từ nhiều nguồn khác nhau cùng lúc. VAR eCOM chia dịch vụ kế toán tmđt thành 3 bước, áp dụng cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát
Đội ngũ VAR eCOM khảo sát số sàn đang bán, số SKU, hình thức thu tiền như COD, chuyển khoản, ví điện tử, và hiện trạng sổ sách. Đây là bước bắt buộc trước khi báo giá dịch vụ kế toán tmđt chính xác.
Khảo sát cũng xác định mức độ rủi ro hiện tại: chi phí thiếu hồ sơ, tồn kho lệch, hay công nợ vận chuyển chưa kiểm soát. Mỗi rủi ro được ghi nhận để đưa vào kế hoạch xử lý của dịch vụ kế toán tmđt ở bước setup.
Bước 2: Setup và chuẩn hóa dữ liệu
Trong giai đoạn setup, dịch vụ kế toán tmđt tập trung chuẩn hóa mã SKU thống nhất giữa các sàn, kết nối dữ liệu bán hàng vào MISA ASP, và dựng bộ hồ sơ chi phí theo 6 nhóm đã nêu ở trên.
VAR eCOM cũng hướng dẫn khách hàng tự xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm ngay trong giai đoạn này, tránh tình trạng xuất hóa đơn trễ hoặc sai kỳ so với ngày đối soát của sàn.
Bước 3: Vận hành định kỳ và báo cáo
Sau setup, dịch vụ kế toán tmđt chuyển sang vận hành định kỳ: đối soát COD, phí sàn, tồn kho theo chu kỳ cố định mỗi tháng. Báo cáo P&L theo từng shop, từng SKU được cập nhật để chủ doanh nghiệp biết đang lãi ở đâu.
Toàn bộ dữ liệu của dịch vụ kế toán tmđt nằm trên tài khoản MISA riêng của khách hàng. VAR eCOM vào làm việc trên đó, không giữ lại số liệu khi hợp đồng kết thúc, khách hàng có thể tự đăng nhập xem báo cáo bất kỳ lúc nào.
Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán tmđt? 6 tiêu chí chọn đúng đơn vị
Rào cản pháp lý để mở dịch vụ kế toán đang dần được nới lỏng, nên thị trường sẽ có thêm nhiều đơn vị treo biển “kế toán TMĐT”. Trách nhiệm chọn đúng đối tác dồn hết về phía chủ shop.
Trước khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán tmđt, anh chị nên đối chiếu 6 tiêu chí sau:
- Số case TMĐT đã xử lý thực tế, không chỉ số năm thành lập công ty.
- Có quy trình đối soát COD và phí sàn bằng văn bản, không làm thủ công tùy hứng.
- Dữ liệu thuộc về khách hàng, xem được real-time, không bị giữ lại khi ngừng hợp đồng.
- Có bộ hồ sơ chuẩn cho chi phí quảng cáo, KOL, không chỉ ghi sổ theo hóa đơn có sẵn.
- Báo cáo quản trị theo shop, theo SKU, không dừng ở báo cáo tuân thủ tối thiểu.
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn có chứng chỉ hành nghề rõ ràng, không thuê ngoài ẩn danh.
6 tiêu chí đầy đủ để chọn đúng đơn vị kế toán sàn thương mại điện tử đã được phân tích chi tiết trong bài viết này.
Không phải công ty kế toán tmđt nào trên thị trường cũng đáp ứng đủ 6 tiêu chí này, đặc biệt là tiêu chí về dữ liệu và hồ sơ chi phí của dịch vụ kế toán tmđt.
Một đơn vị đáp ứng đủ 6 tiêu chí trên mới thực sự cung cấp dịch vụ kế toán tmđt chuyên biệt, thay vì kế toán tổng hợp nhận thêm việc TMĐT. Đây cũng là dấu hiệu để phân biệt dịch vụ kế toán tmđt thật với các gói kê khai thuế đơn giản, vốn chỉ xử lý phần tuân thủ tối thiểu.
Với những chủ shop chưa hình dung hết mức độ phức tạp khi thiếu chuyên môn đúng, có thể tham khảo thêm bài phân tích về vấn đề của chủ shop tmđt khi thiếu chuyên môn kế toán. Bài viết đó liệt kê cụ thể những rủi ro khi chọn sai đơn vị dịch vụ kế toán tmđt.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán tmđt
Dịch vụ kế toán tmđt có phù hợp với hộ kinh doanh không?
Có. Dịch vụ kế toán tmđt phù hợp với hộ kinh doanh bán hàng online đạt ngưỡng doanh thu phải kê khai thuế, đặc biệt khi bán đa kênh và phát sinh COD. Ngưỡng doanh thu và cách kê khai cụ thể áp dụng theo quy định hiện hành tại thời điểm ký hợp đồng.
Dịch vụ kế toán tmđt có xử lý được đa sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada cùng lúc không?
Có. Đây chính là lý do dịch vụ kế toán tmđt tồn tại: chuẩn hóa mã SKU thống nhất giữa các sàn, đối soát riêng từng sàn rồi tổng hợp vào một báo cáo P&L duy nhất, thay vì để chủ shop tự cộng trừ thủ công.
Thời gian setup dịch vụ kế toán tmđt mất bao lâu?
Thông thường khoảng 2 tháng cho giai đoạn setup: chuẩn hóa SKU, dựng hồ sơ chi phí, thiết lập bảng lương. Sau đó dịch vụ kế toán tmđt chuyển sang vận hành định kỳ theo gói đã chọn.
Chọn dịch vụ kế toán tmđt giá rẻ nhất có an toàn không?
Không nên chọn theo tiêu chí giá thấp nhất. Phí dịch vụ kế toán tmđt cần tương xứng với số lượng đơn hàng, độ phức tạp COD và mức độ rủi ro thuế của shop.
Một đơn vị tính phí quá thấp cho dịch vụ kế toán tmđt thường không đủ nguồn lực để đối soát chi tiết từng đơn.
Kết luận
Dịch vụ kế toán tmđt không phải là kế toán tổng hợp làm thêm việc bán hàng online. Đây là hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho đối soát COD, phí sàn, tồn kho đa kho và hồ sơ chi phí quảng cáo, KOL.
Theo số liệu công bố của VAR eCOM, hơn 500 doanh nghiệp và hộ kinh doanh TMĐT đang vận hành dịch vụ kế toán tmđt theo phương pháp luận riêng trên nền tảng MISA ASP, với hơn 15.000 vấn đề kế toán đã được xử lý.
Nếu anh chị đang gặp tình trạng doanh thu sàn báo khác tiền về, hoặc lo bị loại chi phí khi quyết toán, hãy để VAR eCOM khảo sát miễn phí trước khi triển khai dịch vụ kế toán tmđt cho shop của mình.
Liên hệ hotline 082 6868 007 hoặc Zalo để được tư vấn cụ thể theo mô hình đang bán. Có thể xem thêm quy trình triển khai kế toán thương mại điện tử đầy đủ trên website trước khi quyết định.
Theo hướng dẫn hiện hành của Tổng cục Thuế, hộ kinh doanh và doanh nghiệp bán hàng trên sàn thương mại điện tử đều thuộc diện phải kê khai và nộp thuế.
Một dịch vụ kế toán tmđt đúng chuẩn sẽ giúp anh chị tuân thủ đúng quy định này mà vẫn tối ưu chi phí hợp pháp, thay vì phải tự mò mẫm từng khoản đối soát mỗi cuối tháng.
Đó là lý do ngày càng nhiều chủ shop chuyển sang dùng dịch vụ kế toán tmđt thay vì duy trì kế toán nội bộ quá tải.
