Báo cáo lãi lỗ theo SKU có thực sự phản ánh đúng lợi nhuận từng sản phẩm, khi phí sàn liên tục thay đổi mỗi kỳ đối soát? Báo cáo lãi lỗ theo SKU là báo cáo quản trị nội bộ, tách doanh thu, giá vốn và chi phí theo từng mã SKU, thay vì cộng dồn toàn công ty như báo cáo kết quả kinh doanh mẫu B02-DN.
Rất nhiều chủ shop lập báo cáo lãi lỗ theo SKU nhưng vẫn sai lệch, vì phí sàn không khớp doanh thu thực tế mỗi kỳ đối soát. Hóa đơn Shopee, hóa đơn TikTok Shop không khớp số tiền về càng khiến báo cáo lãi lỗ theo SKU thêm rối. Bài viết giúp anh/chị lập đúng báo cáo lãi lỗ theo SKU, xác định vì sao phí sàn không khớp doanh thu thực tế và xử lý lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử.
Báo cáo lãi lỗ theo SKU là gì?
Báo cáo lãi lỗ theo SKU là báo cáo quản trị nội bộ, trình bày doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận của từng mã hàng (SKU) riêng biệt, không cộng dồn toàn công ty. Đây KHÔNG phải báo cáo bắt buộc nộp cơ quan thuế như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu B02-DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh bán đa kênh (Shopee, TikTok Shop, Lazada, website riêng) lập báo cáo lãi lỗ theo SKU để biết chính xác mã hàng nào lãi thật, mã hàng nào đang lỗ ngầm vì phí sàn. Khi phí sàn không khớp doanh thu thực tế, báo cáo lãi lỗ theo SKU là công cụ duy nhất giúp truy ngược từng đồng chi phí về đúng sản phẩm.
Khác với báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cho doanh nghiệp) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), báo cáo lãi lỗ theo SKU không có mẫu biểu pháp lý cố định. Với hộ kinh doanh, sổ sách nền vẫn cần bám theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, sau đó mới tách chi tiết báo cáo lãi lỗ theo SKU ở lớp quản trị riêng.
Báo cáo lãi lỗ theo SKU gồm những thành phần nào?
Một báo cáo lãi lỗ theo SKU đầy đủ gồm 5 nhóm dữ liệu: doanh thu gộp theo SKU, giá vốn hàng bán theo SKU, phí sàn và phí quảng cáo phân bổ theo SKU. Ngoài ra còn có chi phí vận chuyển/hoàn trả theo SKU, và lợi nhuận ròng theo SKU. Thiếu một nhóm, báo cáo lãi lỗ theo SKU sẽ lệch số so với thực tế vận hành.
Phí sàn là phần khó nhất khi lập báo cáo lãi lỗ theo SKU, vì mỗi sàn thu nhiều loại phí khác nhau: phí thanh toán, phí cố định theo ngành hàng, phí dịch vụ, phí quảng cáo hiển thị, phí xử lý đơn hủy/hoàn. Nếu không tách đúng loại phí, báo cáo lãi lỗ theo SKU sẽ đánh giá sai mã hàng nào thực sự sinh lời.
Chi phí vận chuyển và hoàn trả cũng phải phân bổ về từng SKU trong báo cáo lãi lỗ theo SKU, vì tỷ lệ hoàn trả khác nhau rất nhiều giữa các ngành hàng (thời trang thường hoàn trả cao hơn điện tử).
Vì sao phí sàn không khớp doanh thu thực tế khi lập báo cáo lãi lỗ theo SKU?
Phí sàn không khớp doanh thu thực tế vì sàn thường trừ phí trực tiếp trước khi chuyển tiền về, trong khi hệ thống bán hàng ghi nhận doanh thu gộp theo đơn hàng gốc. Đây là nguyên nhân hàng đầu khiến báo cáo lãi lỗ theo SKU bị lệch số ngay từ khâu nhập liệu.
Cụ thể, có 3 nguyên nhân chính khiến phí sàn không khớp doanh thu thực tế. Thứ nhất, kỳ đối soát của sàn không trùng kỳ kế toán, thường lệch 5-10 ngày. Thứ hai và thứ ba là phí sàn thay đổi biểu phí giữa kỳ mà kế toán chưa cập nhật, và đơn hàng bị hủy/hoàn sau khi đã ghi nhận doanh thu ban đầu.
Lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử còn xảy ra khi một đơn hàng bị tách thành nhiều dòng phí trên bảng sao kê, nhưng hệ thống bán hàng chỉ ghi 1 dòng doanh thu. Muốn báo cáo lãi lỗ theo SKU chính xác, kế toán phải đối chiếu từng dòng phí, không gộp tổng theo tháng.
> “Lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử không phải lỗi hệ thống kế toán yếu — mà vì bản chất đối soát của sàn và đối soát nội bộ chạy theo hai chu kỳ khác nhau.” — Ghi nhận từ thực tế đối soát của đội ngũ VAR eCOM khi triển khai báo cáo lãi lỗ theo SKU cho khách hàng.
Hóa đơn Shopee, hóa đơn TikTok Shop không khớp số tiền về do đâu?
Hóa đơn Shopee không khớp số tiền về thường do sàn xuất hóa đơn dịch vụ theo kỳ tổng hợp (7 hoặc 15 ngày), trong khi tiền về ví người bán theo từng đợt rút riêng lẻ. Hóa đơn TikTok Shop không đúng số liệu cũng xảy ra tương tự khi phí quảng cáo và phí sàn bị gộp chung một hóa đơn dịch vụ.
Có 2 tình huống phổ biến nhất khi đối soát báo cáo lãi lỗ theo SKU. Một là hóa đơn TikTok Shop không đúng số liệu vì thuế suất áp dụng sai loại dịch vụ. Hai là hóa đơn Shopee không khớp số tiền về vì phí đã trừ nhưng hóa đơn xuất trễ hơn kỳ trừ tiền thực tế.
Với shop thanh toán thêm phí quảng cáo ngoài phí sàn cố định, khoảng lệch càng lớn khi lập báo cáo lãi lỗ theo SKU. Kế toán cần tải riêng báo cáo phí theo từng loại dịch vụ trên trung tâm người bán, không chỉ dựa vào 1 hóa đơn tổng.
Nếu hóa đơn điện tử có sai sót cần điều chỉnh, doanh nghiệp xử lý theo quy định tại Xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đúng Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cần tránh để sai lệch kéo dài sang nhiều kỳ báo cáo lãi lỗ theo SKU tiếp theo.
Phí sàn trừ sai trên hóa đơn: cách phát hiện khi lập báo cáo lãi lỗ theo SKU
Phí sàn trừ sai trên hóa đơn thường xuất hiện dưới 3 dạng: trừ phí 2 lần cho cùng 1 đơn hàng, áp sai mức phí theo ngành hàng, hoặc tính phí trên giá trị đơn hàng trước khi trừ khuyến mãi. Cả 3 dạng đều làm báo cáo lãi lỗ theo SKU đánh giá sai lợi nhuận thực.
Để phát hiện phí sàn trừ sai trên hóa đơn, kế toán nên đối chiếu 3 nguồn dữ liệu cùng lúc: bảng kê chi tiết đơn hàng, hóa đơn dịch vụ do sàn xuất, và sao kê tiền về ngân hàng.
Quy trình đối chiếu này nên lặp lại theo từng kỳ cố định (tuần hoặc tháng) để báo cáo lãi lỗ theo SKU luôn phản ánh đúng số liệu, thay vì dồn cuối năm mới rà soát toàn bộ.
Làm sao để lập báo cáo lãi lỗ theo SKU chính xác?
Để lập báo cáo lãi lỗ theo SKU chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự 6 bước, bắt đầu từ chuẩn hoá dữ liệu SKU và kết thúc bằng đối chiếu chênh lệch phí sàn với hóa đơn thực nhận. Quy trình 6 bước dưới đây áp dụng được cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh bán đa kênh.
- Chuẩn hoá mã SKU thống nhất trên tất cả các sàn đang bán, tránh 1 sản phẩm mang nhiều mã khác nhau.
- Kéo dữ liệu doanh thu gốc theo đơn hàng từ từng sàn, chưa trừ bất kỳ khoản phí nào.
- Tải báo cáo phí chi tiết theo từng loại (phí sàn, phí quảng cáo, phí vận chuyển) thay vì dùng số tổng.
- Phân bổ giá vốn hàng bán theo SKU dựa trên phương pháp nhất quán (bình quân gia quyền hoặc FIFO).
- Đối chiếu số tiền về ngân hàng với hóa đơn dịch vụ sàn xuất, xử lý ngay khoản lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử phát sinh.
- Tổng hợp thành báo cáo lãi lỗ theo SKU theo kỳ, so sánh với kỳ trước để phát hiện bất thường.
Doanh nghiệp có thể tự dựng file Excel để lập báo cáo lãi lỗ theo SKU ở quy mô nhỏ, tham khảo File Excel Tính Giá Bán làm nền phân bổ giá vốn. Khi số lượng SKU vượt vài trăm mã, nên chuyển sang phần mềm chuyên biệt để báo cáo lãi lỗ theo SKU cập nhật tự động mỗi ngày.
Mẫu báo cáo lãi lỗ theo SKU tham khảo
Bảng dưới đây minh hoạ cấu trúc báo cáo lãi lỗ theo SKU cho 1 kỳ đối soát, áp dụng cho shop bán đa kênh với 3 mã SKU mẫu.
| SKU | Doanh thu gộp | Phí sàn + quảng cáo | Giá vốn | Lợi nhuận ròng |
|---|---|---|---|---|
| AO-THUN-001 | 45.000.000đ | 6.750.000đ | 27.000.000đ | 11.250.000đ |
| QUAN-JEAN-002 | 32.000.000đ | 5.120.000đ | 20.800.000đ | 6.080.000đ |
| VAY-DAM-003 | 18.500.000đ | 3.700.000đ | 14.800.000đ | 0đ |
Nhìn vào bảng trên, mã VAY-DAM-003 hòa vốn dù doanh thu gộp không thấp — đây chính là giá trị của báo cáo lãi lỗ theo SKU so với báo cáo tổng doanh thu toàn shop. Nếu chỉ nhìn báo cáo doanh thu chung, chủ shop sẽ không phát hiện mã hàng này đang lỗ ẩn sau phí sàn.
Ai cần báo cáo lãi lỗ theo SKU và khi nào nên dùng dịch vụ kế toán?
Báo cáo lãi lỗ theo SKU phù hợp nhất với hộ kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu từ 15 tỷ đồng/năm trở lên, bán trên 2 sàn trở lên, hoặc có trên 50 mã SKU đang hoạt động. Ở quy mô này, sai lệch phí sàn dù chỉ 1-2% doanh thu cũng gây thất thoát hàng trăm triệu đồng mỗi năm.
Với các chủ shop đa sàn doanh thu cao, báo cáo lãi lỗ theo SKU giúp trả lời ngay câu hỏi “mã hàng nào nên tiếp tục đẩy quảng cáo, mã hàng nào nên ngừng nhập”. Đây là lý do dịch vụ kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử của VAR eCOM luôn tách riêng module báo cáo lãi lỗ theo SKU cho nhóm khách hàng doanh thu lớn.
VAR eCOM đã hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp và hộ kinh doanh thương mại điện tử, xử lý trên 15.000 vấn đề kế toán. Phần lớn trong số đó liên quan trực tiếp đến lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử và đối soát hóa đơn sàn.
Khách hàng dùng dịch vụ báo cáo lãi lỗ theo SKU của VAR eCOM nhận báo cáo theo mẫu chuẩn, cập nhật định kỳ. Có thể tham khảo thêm các loại báo cáo dịch vụ kế toán theo tháng – quý – năm đang được cung cấp.
Câu hỏi thường gặp về báo cáo lãi lỗ theo SKU
Báo cáo lãi lỗ theo SKU có bắt buộc theo quy định pháp luật không?
Không. Báo cáo lãi lỗ theo SKU là báo cáo quản trị nội bộ, không phải báo cáo bắt buộc nộp cơ quan thuế. Doanh nghiệp vẫn phải lập báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC song song, còn báo cáo lãi lỗ theo SKU chỉ phục vụ quản trị nội bộ.
Bao lâu nên cập nhật báo cáo lãi lỗ theo SKU một lần?
Với shop có trên 100 đơn/ngày, nên cập nhật báo cáo lãi lỗ theo SKU theo tuần để phát hiện sớm lệch số liệu phí sàn thương mại điện tử. Shop quy mô nhỏ hơn có thể cập nhật theo tháng, nhưng không nên để quá 1 quý mới rà soát.
Hộ kinh doanh có cần lập báo cáo lãi lỗ theo SKU không?
Có, đặc biệt với hộ kinh doanh bán đa kênh doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên. Sổ sách nền vẫn tuân theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhưng báo cáo lãi lỗ theo SKU giúp hộ kinh doanh biết mã hàng nào nên tiếp tục đầu tư quảng cáo.
Ai nên xử lý khi hóa đơn Shopee không khớp số tiền về?
Kế toán phụ trách đối soát cần đối chiếu ngay trong kỳ phát sinh, không để dồn sang kỳ sau. Nếu tự xử lý không xuể do khối lượng đơn hàng lớn, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán thương mại điện tử chuyên đối soát báo cáo lãi lỗ theo SKU.
Kết luận
Báo cáo lãi lỗ theo SKU là công cụ bắt buộc phải có, không phải “nên có”, với bất kỳ shop nào bán đa kênh doanh thu lớn. Thiếu báo cáo lãi lỗ theo SKU, chủ shop chỉ nhìn thấy tổng doanh thu tăng, mà không biết mã hàng nào đang âm thầm lỗ vì phí sàn không khớp doanh thu thực tế.
VAR eCOM đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp và hộ kinh doanh thương mại điện tử xây dựng báo cáo lãi lỗ theo SKU chuẩn. Hơn 10 năm hoạt động, VAR eCOM giúp khách hàng tiết kiệm hơn 1.000 tỷ đồng tiền thuế và chi phí. Cập nhật quy định kế toán tháng 9/2026, tham khảo thêm hướng dẫn tại Hướng dẫn lập, trình bày báo cáo kết quả kinh doanh Mẫu B02-DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và văn bản gốc Thông tư 88/2021/TT-BTC trên Thư viện Pháp luật.
