Trong bối cảnh quản lý ngày càng siết chặt, việc kê khai thuế đúng chuẩn không còn là lựa chọn mà trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại điện tử. Chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình kê khai cũng có thể dẫn đến rủi ro bị truy thu, xử phạt hoặc thất thoát dòng tiền. Hãy cùng tham khảo những thông tin quan trọng và hướng dẫn cần thiết để thực hiện kê khai thuế chính xác, an toàn và hiệu quả hơn.

Những khó khăn về thuế khi hộ kinh doanh TMĐT đạt doanh thu từ 3 tỷ trở lên

Khi doanh thu TMĐT từ 3 tỷ/năm, hộ kinh doanh phải thích nghi với quy định thuế chặt chẽ hơn. Việc chuyển sang kê khai dễ phát sinh sai sót, rủi ro truy thu và áp lực dòng tiền. Tham khảo ngay các điểm nghẽn dưới đây để tránh mất tiền không đáng có như: 

1. Bị “buộc phải chuẩn hóa” sổ sách – từ thuế khoán sang kê khai

Theo định hướng quản lý thuế mới, hộ kinh doanh có doanh thu lớn sẽ dần chuyển từ hình thức thuế khoán sang kê khai thuế theo doanh thu và chi phí thực tế. Điều này đồng nghĩa với việc người bán phải xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ đầy đủ và minh bạch.

Tuy nhiên, phần lớn seller TMĐT trước đây quen với cách vận hành đơn giản, không có nền tảng kế toán bài bản. Khi bị yêu cầu kê khai, nhiều người dễ rơi vào tình trạng sai sót số liệu, thiếu chứng từ hoặc kê khai không đúng quy định, từ đó đối mặt với nguy cơ bị ấn định thuế hoặc xử phạt hành chính.

2. Hàng tồn kho không hóa đơn – nguy cơ bị truy thu, xử phạt

Một trong những vấn đề phổ biến của hộ kinh doanh TMĐT là nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là hàng tiểu ngạch hoặc không có hóa đơn hợp lệ. Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, những hàng hóa không chứng minh được nguồn gốc sẽ bị xem là không hợp pháp.

Theo quy định, hàng tồn kho không có chứng từ hợp lệ có thể bị:

• Loại khỏi chi phí hợp lệ
• Truy thu thuế tương ứng
• Xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí tịch thu hàng hóa

Vì vậy, việc quản lý tồn kho gắn liền với chứng từ hợp lệ là yếu tố bắt buộc nếu muốn kê khai thuế đúng chuẩn.

3. Chi phí thực tế không được ghi nhận – thuế tăng “ảo”

Trong hoạt động kinh doanh TMĐT, nhiều khoản chi phí như nhập hàng, vận chuyển, marketing, nhân sự… thường được thanh toán bằng tiền mặt hoặc không có hóa đơn chứng từ đầy đủ. Điều này dẫn đến việc các chi phí này không được cơ quan thuế chấp nhận khi tính thu nhập chịu thuế.

Hệ quả là:

• Lợi nhuận tính thuế bị “đội lên” so với thực tế
• Số thuế phải nộp tăng cao bất thường
• Gây áp lực lớn lên dòng tiền và khả năng duy trì hoạt động

Đây là lý do nhiều hộ kinh doanh cảm thấy “làm có lãi nhưng vẫn thiếu tiền”, do phần chi phí thực tế không được ghi nhận hợp lệ.

4. Bị sàn TMĐT khấu trừ thuế – khó kiểm soát dòng tiền

Hiện nay, các sàn thương mại điện tử có thể tham gia vào quá trình khấu trừ và cung cấp dữ liệu doanh thu cho cơ quan thuế theo quy định. Điều này giúp minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, nhưng đồng thời cũng tạo ra áp lực cho người bán trong việc kiểm soát dòng tiền.

Một số khó khăn thường gặp:

• Doanh thu thực nhận khác với doanh thu kê khai
• Khó đối soát giữa số liệu sàn và số liệu nội bộ
• Không nắm rõ cơ chế khấu trừ dẫn đến kê khai sai

Nếu không theo dõi và đối chiếu thường xuyên, hộ kinh doanh rất dễ rơi vào tình trạng kê khai không chính xác hoặc bị chênh lệch số liệu, từ đó phát sinh rủi ro về thuế.

Workshop này giúp được gì cho bạn?

Với những thay đổi trong quản lý thuế theo Nghị định 68 mới, đặc biệt đối với hộ kinh doanh TMĐT doanh thu từ 3 tỷ trở lên, việc hiểu đúng và kê khai đúng là yếu tố sống còn. Workshop được thiết kế nhằm giúp bạn nắm rõ quy định, hạn chế sai sót và tối ưu nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.

1. Chuyển đổi mượt mà sang phương pháp tính thuế mới (Doanh thu – Chi phí)

Bạn sẽ được hướng dẫn cách áp dụng phương pháp tính thuế dựa trên doanh thu trừ chi phí hợp lệ, thay thế hình thức thuế khoán. Nội dung tập trung vào cách xây dựng sổ sách, ghi nhận doanh thu và chi phí đúng quy định để tránh sai sót khi kê khai.

2. Giải quyết an toàn bài toán “Tồn kho đầu kỳ” bằng Mẫu 01/BK-HTK

Workshop hướng dẫn cách kiểm kê và lập bảng kê hàng tồn kho theo đúng mẫu quy định, giúp hợp thức hóa nguồn hàng và tránh rủi ro bị truy thu khi cơ quan thuế kiểm tra.

3. Tối ưu chi phí khấu trừ & ứng dụng chuyển khoản để tránh “Bẫy tiền mặt 5 triệu”

Bạn sẽ hiểu rõ điều kiện để chi phí được chấp nhận khi tính thuế, đặc biệt là quy định về thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản chi từ mức quy định trở lên, từ đó hạn chế bị loại chi phí.

4. Thu hồi tiền thuế nộp thừa từ các Sàn Thương mại điện tử

Workshop cung cấp quy trình đối soát số liệu với sàn TMĐT và hướng dẫn lập hồ sơ hoàn thuế hoặc bù trừ thuế, giúp bạn không bị thất thoát khoản tiền đã nộp dư.

5. Hợp thức hóa 100% dòng tiền qua Tài khoản/Ví điện tử

Bạn sẽ được hướng dẫn cách đăng ký và thông báo tài khoản nhận tiền với cơ quan thuế, đảm bảo mọi dòng tiền được ghi nhận minh bạch, đúng quy định và dễ dàng kiểm soát khi kê khai.

6. Ứng dụng chuẩn xác hệ thống Hóa đơn điện tử máy tính tiền

Nội dung giúp bạn hiểu rõ khi nào cần áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, cách triển khai đúng chuẩn để tránh vi phạm và đảm bảo dữ liệu kết nối với cơ quan thuế.

Nội dung buổi workshop

Buổi workshop được xây dựng nhằm giúp hộ kinh doanh nắm rõ các quy định thuế mới và áp dụng đúng vào thực tế, đặc biệt trong bối cảnh quản lý thuế TMĐT ngày càng chặt chẽ. Nội dung tập trung vào việc hiểu đúng – làm đúng – tránh sai sót khi kê khai thuế.

1. Gỡ rối Nghị định 68

Người tham gia sẽ được hệ thống lại các điểm quan trọng trong Nghị định 68 liên quan đến hộ kinh doanh, bao gồm thay đổi về phương pháp tính thuế, nghĩa vụ kê khai và trách nhiệm của người nộp thuế. Nội dung giúp làm rõ những hiểu lầm phổ biến và định hướng cách tuân thủ đúng quy định.

2. Cách ứng dụng biểu mẫu theo Thông tư 18

Workshop hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các biểu mẫu kê khai, bảng kê và hồ sơ thuế theo Thông tư 18. Người học sẽ hiểu rõ mục đích từng biểu mẫu, cách điền đúng thông tin và thời điểm nộp để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại hoặc xử phạt.

3. Thực hành giải quyết các vấn đề thực tế của chủ hộ

Phần thực hành tập trung vào các tình huống thường gặp như thiếu hóa đơn, tồn kho chưa hợp thức, chênh lệch doanh thu với sàn TMĐT hoặc chi phí không hợp lệ. Người tham gia sẽ được hướng dẫn cách xử lý đúng quy định để hạn chế rủi ro và tối ưu việc kê khai thuế.

Đội ngũ diễn giả tại buổi Workshop

Buổi workshop “Hướng dẫn kê khai thuế chuẩn cho hộ kinh doanh TMĐT doanh thu từ 3 tỷ” được dẫn dắt bởi đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kế toán – thuế và thương mại điện tử, giúp học viên tiếp cận kiến thức sát với thực tế vận hành.

Ông Trần Thế Viên – CEO VAR eCOM: Chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế TMĐT, sở hữu các chứng chỉ chuyên môn như CPAVN, CPTVN. Ông đã tham gia đào tạo và tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi sang mô hình kê khai thuế. Tại workshop, ông tập trung phân tích các sai sót phổ biến trong xuất hóa đơn, đồng thời đưa ra giải pháp kiểm soát rủi ro trong vận hành thuế cho các shop TMĐT.

Bà Ngô Thị Huỳnh Nga – Chuyên viên nghiệp vụ: Là chuyên viên có kinh nghiệm trong việc chuẩn hóa dữ liệu kế toán và hỗ trợ vận hành thuế cho các nhà bán hàng trên nhiều nền tảng TMĐT. Bà có thế mạnh trong xử lý sai lệch số liệu và hướng dẫn lập hồ sơ kê khai đúng quy định. Nội dung chia sẻ tập trung vào kỹ thuật đối soát dữ liệu sàn và đảm bảo xuất hóa đơn đúng chuẩn cho hộ kinh doanh doanh thu lớn.

Thời gian và địa điểm tham gia Workshop

Thay vì những buổi chia sẻ trực tuyến thông thường, Workshop được triển khai dưới hình thức tọa đàm trực tiếp (Offline). Đây là không gian mở giúp các chủ hộ kinh doanh không chỉ tiếp cận kiến thức mà còn có cơ hội tương tác 1:1, thực hành đối soát dữ liệu và nhận tư vấn giải quyết “nút thắt” ngay tại chỗ cùng các chuyên gia đầu ngành.

• Ngày diễn ra: Thứ Bảy, ngày 18/04/2026.
• Thời gian: 8:00 – 12:00 
• Địa điểm: 116 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Xuân Hoà, Q3, TP HCM (Toà nhà thông tấn xã quận 3).

Đăng ký Workshop cùng VAR eCOM

Kê khai thuế TMĐT cho hộ kinh doanh doanh thu từ 3 tỷ không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định đến sự ổn định và phát triển lâu dài. Nếu không nắm rõ quy định và thực hiện đúng ngay từ đầu, bạn rất dễ gặp phải những rủi ro như bị truy thu, xử phạt hoặc thất thoát dòng tiền không đáng có.

Đừng để những sai sót về thuế làm ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Tham gia ngay workshop từ VAR eCOM để được:

• Hướng dẫn kê khai thuế TMĐT đúng chuẩn theo quy định mới
• Giải quyết các vấn đề thực tế như tồn kho, chi phí, dòng tiền
• Trực tiếp hỏi – đáp cùng chuyên gia giàu kinh nghiệm

Đăng ký ngay hôm nay để giữ chỗ và cập nhật kiến thức kế toán thương mại điện tử quan trọng nhé!