Những khó khăn chủ hộ kinh doanh TMĐT hay gặp phải khi xuất hóa đơn.
Với quy mô nghìn đơn/ngày, chủ hộ kinh doanh trên các sàn thường xuyên đối mặt với 3 bài toán nan giải dưới đây:
- Xuất hóa đơn “sai thời điểm”: Theo Nghị định 68/2026 mới nhất, được ban hành và có hiệu lực từ 05/3/2026, hóa đơn phải xuất được xuất đúng thời điểm, ngay khi hàng rời kho hoặc chuyển giao quyền sở hữu. Tuy nhiên, đối với sàn TMĐT việc khớp dữ liệu giữa lúc khách đặt – sàn giao – và lúc xuất hóa đơn vẫn là “điểm mù” khiến nhiều Hộ kinh doanh bị phạt chậm nộp.
- Đối soát dữ liệu, chênh lệch số liệu: Việc bóc tách phí sàn, voucher, phí ship, đơn đổi/ hoàn/ hủy để ra số tiền thực tế cần phải xuất hóa đơn là một mê cung nếu không được hướng dẫn, tư vấn cách xử lý nhanh chóng.
- Rủi ro pháp lý, sổ sách không đầy đủ: Cơ quan Thuế hiện đã liên thông dữ liệu trực tiếp với các sàn TMĐT, đối soát các số liệu theo thời gian thực. Mọi sự sai lệch giữa doanh thu khai báo và dữ liệu thực tế trên sàn đều bị phát hiện ngay lập tức, dẫn đến sổ sách không minh bạch.
Khi những Chính sách quản lý Thuế mới được ban hành và có hiệu lực, Hộ kinh doanh chỉ mắc một sai lầm nhỏ cũng có thể đẩy chủ hộ vào việc bị truy thu, xử phạt hành chính.
Workshop: “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM MỚI NHẤT 2026 CHO NHÀ BÁN TMĐT CÓ DOANH THU TỪ 3 TỶ”
Để giúp các chủ hộ kinh doanh chuẩn hóa quy trình, tối ưu chi phí và “ngủ ngon” trước mỗi kỳ quyết toán hay thanh tra, VAR eCOM tổ chức buổi Hội thảo chia sẻ chuyên sâu về các vấn đề khi xuất hóa đơn sàn TMĐT dành cho các chủ hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ.
Nội dung buổi Workshop
Tại buổi Workshop này, đội ngũ chuyên gia từ VAR eCOM sẽ hướng dẫn, tư vấn anh chị xây dựng lộ trình chuẩn hóa dòng tiền và xuất hóa đơn một cách bài bản nhất. Nội dung chi tiết Workshop:
- Giải quyết bài toán “quá tải” khi doanh thu 3 tỷ+ tương đương với lượng đơn hàng khổng lồ; làm sao để xuất hóa đơn máy tính tiền hàng loạt mà không cần thuê thêm 2-3 nhân sự kế toán chỉ để nhập tay.
- Chỉ ra các thói quen xuất hóa đơn gộp cuối tháng, sai lệch giữa ngày đối soát sàn và ngày xuất hóa đơn khiến hộ kinh doanh dễ bị “tuýt còi”.
- Đối với hộ doanh thu lớn, việc thiếu hóa đơn đầu vào là “tử huyệt”. Workshop sẽ hướng dẫn cách tối ưu chứng từ, hóa đơn đầu vào để bảo vệ lợi nhuận trước mức thuế khoán hoặc thuế kê khai mới.
- Cách thiết lập quy trình điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn đối với các đơn hàng hoàn, hủy, trả từ sàn TMĐT, tránh việc hộ kinh doanh phải nộp thuế trên những doanh thu không có thật.
- Tư vấn lộ trình an toàn cho hộ kinh doanh 3 tỷ+, cách thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh để sẵn sàng cho việc chuyển đổi lên mô hình Công ty khi cần thiết.
- Hướng dẫn cách xử lý sự chênh lệch số liệu giữa dòng tiền về từ sàn (đã trừ phí sàn, phí ship) và giá trị hóa đơn phải xuất để đảm bảo khớp số liệu khi bị cơ quan thuế thanh tra.
Đội ngũ diễn giả tại buổi Workshop
Dẫn dắt buổi Workshop “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM MỚI NHẤT 2026 CHO NHÀ BÁN TMĐT CÓ DOANH THU TỪ 3 TỶ” là những chuyên gia với kinh nghiệm thực chiến dày dặn:
Ông Trần Thế Viên – CEO VAR eCOM: Chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán – Thuế TMĐT, sở hữu các chứng chỉ uy tín (CPAVN, CPTVN). Ông là người tiên phong trong số hóa kế toán và đã đào tạo hàng trăm kế toán viên trên toàn quốc. Tại chương trình, ông sẽ trực tiếp phân tích các lỗi xuất hóa đơn sai thời điểm và cách “bắt bệnh” lỗ hổng vận hành cho các shop TMĐT.
Bà Ngô Thị Huỳnh Nga – Chuyên viên nghiệp vụ: “Cánh tay đắc lực” trong việc chuẩn hóa nghĩa vụ thuế và tối ưu vận hành cho các nhà bán hàng Top ngành trên Shopee, TikTok, Lazada. Bà có thế mạnh đặc biệt trong việc xử lý sai lệch dữ liệu đa nền tảng và hồ sơ kế toán phức tạp. Bà sẽ hướng dẫn chi tiết kỹ thuật khớp dữ liệu sàn để xuất hóa đơn chuẩn quy định cho các hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng.
Thời gian và cách thức tham gia Workshop
Workshop được tổ chức trực tuyến qua nền tảng Zoom, giúp bạn có thể tham gia ở bất cứ đâu và trực tiếp tương tác, đặt câu hỏi cho các chuyên gia.
- Thời gian: 8:30 – 11:00 Thứ Bảy, ngày 14/03/2026.
- Hình thức: Online qua ZOOM
- Cách thức tham gia:
- Truy cập vào đường link chính thức: https://workshop.varecom.vn/xuat-hoa-don
- Điền đầy đủ thông tin để nhận mã vào lớp từ VAR eCOM.
- Kiểm tra email hoặc tin nhắn xác nhận để nhận thông tin đăng nhập Zoom trước giờ diễn ra chương trình.
VAR eCOM: Đồng hành cùng nhà bán hàng TMĐT hóa giải nỗi lo về thuế
Vì tính chất độc quyền của buổi Workshop “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM MỚI NHẤT 2026 CHO NHÀ BÁN TMĐT CÓ DOANH THU TỪ 3 TỶ”. Đồng thời để đảm bảo chất lượng cũng như giải đáp thắc mắc tốt nhất, số lượng tài khoản Zoom có hạn. Anh chị nên đăng ký sớm để giữ chỗ tham gia và chuẩn bị sẵn các câu hỏi về vướng mắc hóa đơn mà mình đang gặp phải.
Xuất hóa đơn đúng chuẩn không chỉ giúp hộ kinh doanh TMĐT tuân thủ pháp luật, mà còn tạo uy tín với khách hàng và đối tác. Workshop này sẽ là cơ hội để bạn cập nhật kiến thức kế toán thương mại điện tử mới nhất năm 2026, tránh rủi ro và tối ưu quy trình kinh doanh.
