Việc kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada với doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh của anh chị đã thuộc nhóm “kiểm soát trọng điểm” của cơ quan Thuế. Với quy mô kinh doanh đó, việc quản lý thủ công sẽ không còn phù hợp. Hơn nữa, chỉ cần sai sót trong quá trình xuất hóa đơn cũng có thể dẫn đến các khoản phạt và truy thu lớn. Hiểu được điều đó VAR eCOM tổ chức buổi Workshop Online: Hướng dẫn xuất hóa đơn đúng thời điểm cho hộ kinh doanh trên sàn TMĐT doanh thu từ 3 tỷ mới nhất 2026

Những khó khăn khi Xuất Hóa Đơn đúng thời điểm mà chủ hộ kinh doanh TMĐT hay gặp

Với quy mô lên đến hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, các chủ hộ kinh doanh trên các sàn thường xuyên phải đối mặt với 3 vấn đề khó khăn sau:

• Xuất hóa đơn “sai thời điểm”: Theo Nghị định 68/2026 mới nhất, đã được ban hành và có hiệu lực từ ngày 05/03/2026, hóa đơn cần được xuất đúng thời điểm, ngay khi hàng hóa rời khỏi kho hoặc khi chuyển giao quyền sở hữu. Tuy nhiên, đối với sàn TMĐT, việc đồng bộ dữ liệu giữa thời điểm khách đặt hàng, sàn giao hàng và thời điểm xuất hóa đơn vẫn là một “điểm mù”, khiến nhiều hộ kinh doanh bị phạt vì chậm nộp.
• Đối soát dữ liệu, chênh lệch số liệu: Việc phân tách các loại phí sàn, voucher, phí vận chuyển, đơn hàng đổi/trả/hủy để xác định số tiền thực tế cần xuất hóa đơn đúng thời điểm trở nên phức tạp nếu không có hướng dẫn và tư vấn xử lý nhanh chóng.
• Rủi ro pháp lý, sổ sách không đầy đủ: Cơ quan Thuế hiện nay đã kết nối dữ liệu trực tiếp với các sàn TMĐT và đối chiếu số liệu theo thời gian thực. Bất kỳ sự khác biệt nào giữa doanh thu khai báo và dữ liệu thực tế trên sàn đều sẽ bị phát hiện ngay lập tức, dẫn đến tình trạng sổ sách không minh bạch.

Khi các chính sách quản lý thuế mới được ban hành và có hiệu lực, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hộ kinh doanh bị truy thu và xử phạt hành chính.

Workshop: “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM DÀNH CHO CHỦ SHOP TMĐT CÓ DOANH THU TỪ 3 TỶ MỚI NHẤT 2026”

Để hỗ trợ các chủ hộ kinh doanh chuẩn hóa quy trình, tối ưu chi phí và an tâm hơn trước mỗi kỳ quyết toán hoặc thanh tra, VAR eCOM tổ chức buổi hội thảo chia sẻ chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến việc xuất hóa đơn đúng thời điểm trên sàn TMĐT cho các chủ hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên.

Nội dung buổi Workshop

Tại workshop này, đội ngũ chuyên gia từ VAR eCOM sẽ hướng dẫn và tư vấn cho anh chị cách xây dựng lộ trình chuẩn hóa dòng tiền và xuất hóa đơn đúng thời điểm một cách bài bản. Nội dung chi tiết của workshop bao gồm:

• Giải quyết vấn đề “quá tải” khi doanh thu vượt 3 tỷ đồng, tương đương với số lượng đơn hàng lớn; làm thế nào để xuất hóa đơn đúng thời điểm trên máy tính tiền hàng loạt mà không cần phải thuê thêm 2-3 nhân viên kế toán chỉ để nhập liệu thủ công.
• Chỉ ra những thói quen sai lầm như xuất hóa đơn gộp vào cuối tháng, sự khác biệt giữa ngày đối soát trên sàn và ngày xuất hóa đơn, điều này khiến hộ kinh doanh dễ bị cơ quan thuế chú ý.
• Đối với các hộ kinh doanh có doanh thu lớn, việc thiếu hóa đơn đầu vào là một “điểm yếu”. Workshop sẽ hướng dẫn cách tối ưu hóa chứng từ và hóa đơn đầu vào để bảo vệ lợi nhuận trước các mức thuế khoán hoặc thuế kê khai mới.
• Hướng dẫn cách thiết lập quy trình điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn đối với các đơn hàng bị hoàn trả hoặc hủy từ sàn TMĐT, tránh việc hộ kinh doanh phải nộp thuế trên những doanh thu không có thật.
• Tư vấn lộ trình an toàn cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng trở lên, cách thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh để chuẩn bị cho việc chuyển đổi lên mô hình công ty khi cần thiết.
• Hướng dẫn cách xử lý sự chênh lệch số liệu giữa dòng tiền nhận về từ sàn (đã trừ phí sàn, phí vận chuyển) và giá trị hóa đơn cần xuất để đảm bảo sự khớp số liệu khi bị cơ quan thuế thanh tra.

Đội ngũ chuyên gia chia sẻ và hướng dẫn tại buổi Workshop

Dẫn dắt buổi Workshop “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM CHO HỘ KINH DOANH TRÊN SÀN TMĐT DOANH THU TỪ 3 TỶ MỚI NHẤT 2026” là những chuyên gia với kinh nghiệm thực tế phong phú:

Ông Trần Thế Viên – CEO VAR eCOM: Là chuyên gia với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán – Thuế TMĐT, ông sở hữu các chứng chỉ uy tín (CPAVN, CPTVN). Ông là người tiên phong trong việc số hóa kế toán và đã đào tạo hàng trăm kế toán viên trên toàn quốc. Tại chương trình, ông sẽ trực tiếp phân tích các lỗi khi xuất hóa đơn sai thời điểm và cách xác định các vấn đề trong quá trình vận hành cho các shop TMĐT.

Bà Nguyễn Thị Kim Ngân – Chuyên viên tư vấn: Xuất thân từ kế toán truyền thống chuyển sang hướng công nghệ – tài chính, chị Kim Ngân hiện phụ trách vận hành hệ thống kế toán TMĐT tại VAR eCOM. Với thế mạnh phân tích dữ liệu và tối ưu chi phí, chị trực tiếp tư vấn, giải quyết triệt để những “nỗi đau” về sai lệch số liệu cho chủ shop đa sàn. Chị sẽ giúp anh chị chuẩn hóa quy trình khớp dữ liệu và xuất hóa đơn đúng thời điểm, đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.

Thời gian và địa điểm tham dự Workshop

Workshop sẽ được tổ chức trực tuyến thông qua nền tảng Zoom, giúp bạn có thể tham gia từ bất kỳ đâu và tương tác trực tiếp, đặt câu hỏi cho các chuyên gia.

• Thời gian: 8:30 – 11:00 Thứ Sáu, ngày 20/03/2026.
• Hình thức: Online qua ZOOM
• Cách thức tham gia:

Truy cập vào đường link chính thức: https://workshop.varecom.vn/xuat-hoa-don-20326

Điền đầy đủ thông tin để nhận mã vào lớp học từ VAR eCOM. Kiểm tra email hoặc tin nhắn xác nhận để nhận thông tin đăng nhập Zoom trước thời gian diễn ra chương trình.

Xem thêm về các buổi workshop của VAR  eCOM: Tại đây!

VAR eCOM: Đồng hành cùng nhà bán hàng TMĐT hóa giải nỗi lo về thuế

Do tính chất độc quyền của buổi Workshop “HƯỚNG DẪN XUẤT HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM MỚI NHẤT 2026 CHO NHÀ BÁN TMĐT CÓ DOANH THU TỪ 3 TỶ” và để đảm bảo chất lượng cũng như giải đáp thắc mắc một cách tốt nhất, số lượng tài khoản Zoom có giới hạn. Anh chị nhanh tay đăng ký sớm để giữ chỗ tham gia và chuẩn bị sẵn các câu hỏi về những vấn đề liên quan đến hóa đơn mà mình đang gặp phải.

Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm không chỉ giúp hộ kinh doanh TMĐT tuân thủ pháp luật, mà còn xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác. Workshop này sẽ là cơ hội để bạn cập nhật kiến thức về kế toán thương mại điện tử mới nhất 2026, tránh các rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.