Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là việc tổng hợp doanh thu từ Shopee, TikTok Shop, Lazada rồi khai và nộp thuế cho cơ quan thuế đúng hạn. Bạn có đang nghĩ sàn khấu trừ tiền rồi thì mình hết nghĩa vụ? Đó là hiểu lầm khiến nhiều chủ shop bị truy thu. Bài cập nhật tháng 9/2026 này hướng dẫn cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử theo 6 bước.

Kèm theo là cách lấy dữ liệu doanh thu, cách đối chiếu số sàn đã khấu trừ và mẫu tờ khai cho hộ kinh doanh lẫn doanh nghiệp. Nắm đúng cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử giúp bạn tránh nộp trùng, tránh nộp thiếu và bảo vệ dòng tiền khi quyết toán.

Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là gì?

Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là quy trình người bán tự tổng hợp doanh thu, xác định số thuế phải nộp, đối chiếu phần sàn đã khấu trừ rồi khai lên Thuế điện tử. Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là nghĩa vụ định kỳ theo tháng hoặc quý.

Nhiều chủ shop nhầm rằng sàn thu tiền thuế thì mình xong, nên bỏ qua cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Thực tế, cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử vẫn buộc bạn gộp cả doanh thu trong và ngoài sàn.

Nếu sàn nộp thay nhiều hơn số phải nộp, khi làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử bạn được hoàn. Nếu ít hơn, bạn nộp thêm phần chênh cùng tiền chậm nộp. Vì vậy phải làm đúng cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử ngay từ đầu.

Ai bắt buộc phải nắm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử?

Người bắt buộc nắm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp có doanh thu trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, Tiki. Người livestream và cá nhân nhận hoa hồng affiliate cũng phải làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Theo Thông tư 18 hướng dẫn kê khai thuế thương mại điện tử, phạm vi áp dụng rất rộng cho cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là việc gần như mọi người bán online đều phải làm.

Từ năm 2026, hộ kinh doanh bỏ thuế khoán chuyển sang kê khai. Khi đó, cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử thành việc bắt buộc, kể cả người trước đây chỉ nộp khoán.

Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp kê khai GTGT. Hộ kinh doanh nhóm doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm tính thuế thu nhập cá nhân theo công thức (doanh thu − chi phí) × 17%. Cả hai nhóm đều theo cùng một cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Bạn có thể tham khảo quy định kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử để xác định đúng nhóm áp dụng.

Lấy dữ liệu doanh thu sàn để kê khai thuế ở đâu?

Bạn lấy dữ liệu doanh thu ngay trong trung tâm quản lý người bán của từng sàn. Với Shopee là mục Doanh thu và Tài chính; với TikTok Shop là báo cáo Thanh toán trong Seller Center. Đây là dữ liệu gốc cho cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Điểm mấu chốt của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là ghi doanh thu theo tổng giá trị đơn thành công (GMV), không phải tiền thực về tài khoản. Ghi đúng GMV là gốc của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Tiền về đã bị trừ phí hoa hồng, phí thanh toán, phí freeship. Ghi theo tiền về là khai thiếu, nên cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử luôn lấy GMV làm gốc.

Mỗi kỳ hãy tải ba số liệu cho cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử: tổng GMV đơn thành công, tổng đơn hoàn/hủy và tổng thuế sàn đã khấu trừ. Ba con số này là nền của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử gồm mấy bước?

Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử gồm 6 bước: xác định doanh thu, đối chiếu số sàn đã khấu trừ, đăng nhập Thuế điện tử, chọn tờ khai, nhập số liệu và nộp, cuối cùng lưu chứng từ. Làm đủ 6 bước mới khép kín một kỳ.

1. Xác định doanh thu tính thuế theo GMV đơn thành công của từng sàn, trừ đơn hoàn/hủy.
2. Đối chiếu số thuế sàn đã khấu trừ và nộp thay trong kỳ.
3. Đăng nhập hệ thống Thuế điện tử eTax hoặc eTax Mobile của Tổng cục Thuế.
4. Chọn đúng tờ khai theo loại người nộp thuế, nhập doanh thu từng sàn.
5. Xác nhận, ký số, nộp tờ khai và nộp phần thuế còn thiếu nếu có.
6. Tải chứng từ nộp thuế bản PDF và lưu vào sổ sách của kỳ đó.

Bước xác định doanh thu và ký số nộp tờ khai

Ở bước đầu, hãy cộng GMV của tất cả shop và các sàn bạn đang bán. Đây là phần dễ sai nhất trong cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử vì mỗi sàn xuất báo cáo một kiểu, gây khó cho cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Có số tổng rồi, bạn đăng nhập eTax, chọn tờ khai, điền doanh thu rồi ký số. Cổng nộp thuế của cơ quan thuế nằm tại thuedientu.gdt.gov.vn. Đây là trục chính của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Bước đối chiếu và lưu chứng từ nộp thuế

Trước khi bấm nộp, đối chiếu số phải nộp với số sàn đã khấu trừ. Nếu sàn đã nộp đủ, phần nộp thêm có thể bằng 0; nếu chưa đủ, bạn nộp bù phần chênh. Đối chiếu kỹ là điểm sống còn của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Hoàn tất cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là lúc lưu chứng từ. Giấy nộp tiền, tờ khai và bảng kê doanh thu phải cất cùng một hồ sơ theo kỳ để giải trình.

Cách đối chiếu thuế sàn đã khấu trừ khi kê khai thế nào?

Cách đối chiếu thuế sàn đã khấu trừ là so tổng số sàn báo đã nộp thay với số thuế bạn tự tính trên doanh thu cùng kỳ. Khớp thì đủ nghĩa vụ; lệch thì phải tìm nguyên nhân. Đây là bước lõi của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Ví dụ: chị Hằng bán mỹ phẩm trên TikTok Shop, doanh thu tháng 4 là 250.000.000 đồng, đơn thành công 240.000.000 đồng, đơn hoàn 10.000.000 đồng. Sàn khấu trừ 1,5% trên 240 triệu, tức 3.600.000 đồng. Con số này chi phối cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử của kỳ đó.

Khi làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử cho tình huống này, chị Hằng ghi doanh thu tính thuế 240.000.000 đồng, rồi trừ 3.600.000 đồng sàn đã nộp thay để ra số còn phải nộp.

> Sàn khấu trừ thuế không có nghĩa bạn hết nghĩa vụ. Đó chỉ là nộp trước một phần; bạn vẫn phải khai gộp và quyết toán đúng số.

Nếu số sàn đã nộp nhiều hơn nghĩa vụ, bạn làm thủ tục hoàn thuế cho người bán trên nền tảng TMĐT để lấy lại phần thừa. Bước này hay bị bỏ trong cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Kê khai thuế Shopee TikTok cho hộ kinh doanh khác gì?

Kê khai thuế Shopee TikTok cho hộ kinh doanh — một dạng cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử — khác doanh nghiệp ở phương pháp tính và tờ khai. Hộ kinh doanh doanh thu lớn tính thuế thu nhập cá nhân trên phần doanh thu trừ chi phí, còn doanh nghiệp kê khai GTGT riêng. Nhưng cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử về quy trình thì giống nhau.

Với hộ bán đa sàn, cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải gộp doanh thu tất cả nền tảng vào cùng một kỳ, không tách rời từng sàn.

Từ 2026, hộ kinh doanh làm sổ sách theo hướng dẫn tại Thông tư 18 và quy định bỏ thuế khoán. Cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử của nhóm doanh thu cao xem thêm tại kê khai thuế hộ kinh doanh online doanh thu từ 3 tỷ.

Dù là hộ hay doanh nghiệp, cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử đều dựa trên dữ liệu sàn và phải khớp với số cơ quan thuế nhận được.

Mẫu tờ khai thuế bán hàng online nào phù hợp?

Mẫu tờ khai thuế bán hàng online — bước cuối của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử — phụ thuộc loại người nộp thuế. Hộ và cá nhân kinh doanh dùng mẫu kê khai doanh thu cá nhân kinh doanh TMĐT; doanh nghiệp dùng tờ khai GTGT. Tên mẫu cập nhật theo phiên bản mới nhất của Tổng cục Thuế.

Kèm tờ khai nên có bảng kê doanh thu theo từng sàn và giấy ủy quyền nếu thuê đại lý khai thay. Đây là hồ sơ nền của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Chọn sai mẫu làm hệ thống không nhận hoặc tính sai nghĩa vụ. Trong cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử, nếu chưa chắc mẫu nào, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý thay vì tự đoán.

Bạn cũng có thể xem hướng dẫn kê khai thuế sàn thương mại điện tử chi tiết từ A đến Z để đối chiếu biểu mẫu.

Thời hạn nộp tờ khai và mức phạt khi trễ ra sao?

Thời hạn nộp theo tháng là ngày 20 của tháng kế tiếp; theo quý là ngày cuối tháng đầu quý sau. Nộp trễ bị tính tiền chậm nộp và có thể bị phạt hành chính. Lịch nộp là phần bắt buộc của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Đây là phần dễ quên nhất khi tự làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử. Chủ shop bận hàng nghìn đơn mỗi ngày vẫn phải làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử đúng hạn.

Hóa đơn điện tử liên quan phải đúng chuẩn; xử lý sai sót thực hiện theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đúng hạn và đúng chứng từ giúp cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử không dẫn tới truy thu.

Câu hỏi thường gặp về cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Sàn đã khấu trừ thuế rồi có phải kê khai nữa không?

Có, cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử vẫn bắt buộc. Sàn khấu trừ chỉ là nộp trước một phần. Bạn vẫn phải gộp toàn bộ doanh thu trong và ngoài sàn để khai, rồi trừ số sàn đã nộp thay ra số còn phải nộp hoặc số được hoàn.

Bán nhiều sàn thì kê khai chung hay riêng?

Kê khai chung trên một tờ khai theo kỳ. Bạn cộng GMV của Shopee, TikTok Shop, Lazada vào cùng một kỳ, đồng thời giữ bảng kê riêng từng sàn để đối chiếu khi cơ quan thuế hỏi. Đó là nguyên tắc gộp của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Ghi doanh thu theo tiền về tài khoản có được không?

Không nên, vì cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử lấy GMV làm gốc. Doanh thu tính thuế là GMV đơn thành công, không phải tiền thực nhận sau khi sàn trừ phí. Ghi theo tiền về là lỗi phổ biến của cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử, làm khai thiếu và lệch dữ liệu sàn.

Tự làm hay thuê dịch vụ làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử?

Doanh thu nhỏ và một sàn thì bạn tự làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử được. Bán đa sàn, nhiều shop, doanh thu lớn thì nên thuê đơn vị chuyên TMĐT như VAR eCOM để đối soát và khai đúng, tránh sai số hàng trăm triệu mỗi kỳ. VAR eCOM làm cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử cho hơn 500 doanh nghiệp.

Lời kết

Nắm đúng cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử là cách bảo vệ dòng tiền và tránh truy thu năm 2026. Cụ thể: ghi doanh thu theo GMV, đối chiếu số sàn đã khấu trừ, khai đúng mẫu và lưu chứng từ. Sai một khâu là lệch cả nghĩa vụ.

VAR eCOM là đơn vị chuyên kế toán thương mại điện tử đa sàn, đã đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp và tiết kiệm hơn 1.000 tỷ đồng tiền thuế hợp pháp. Hệ thống tự động hóa 95% khâu đối soát giúp cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử chính xác hơn.

Muốn chuẩn hóa cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử cho shop của mình, bạn hãy để VAR eCOM đối soát thử một kỳ. Gọi hotline 082 6868 007 để được tư vấn cách kê khai thuế khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử phù hợp.