Tiền về tài khoản không khớp với đơn hàng trên TikTok Shop, vậy phải xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo con số nào mới đúng? Đây là câu hỏi nhiều chủ shop TMĐT gặp phải khi vừa phải kê khai thuế, vừa lo bị truy thu vì số liệu lệch giữa sàn và sổ sách.

Bài viết này giúp bạn hiểu rõ ai phải xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, thời điểm lập hóa đơn đúng chuẩn, cách xử lý đơn hoàn và những sai lầm phổ biến khiến shop bị phạt oan. Đặc biệt hữu ích cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp bán đa sàn với doanh thu lớn, cần một quy trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop ổn định thay vì xử lý thủ công từng đơn.

Xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop là gì và ai phải thực hiện?

Nhiều chủ shop đặt câu hỏi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop là gì và ai là người chịu trách nhiệm thực hiện. Xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop là việc người bán lập hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng bán ra trên nền tảng TikTok Shop, ghi nhận đúng doanh thu thực tế trước khi sàn khấu trừ các khoản phí.

Đây là nghĩa vụ của chính người bán, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, không phải của TikTok Shop. Nhiều người nhầm lẫn rằng sàn tự động xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop thay cho họ, dẫn đến bỏ sót nghĩa vụ xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop và bị truy thu khi quyết toán.

TikTok Shop có xuất hóa đơn thay người bán không?

Hiện tại TikTok Shop không xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop thay cho người bán. Sàn chỉ có vai trò khấu trừ và nộp thay một phần nghĩa vụ thuế GTGT, thuế TNCN theo quy định.

Có đề xuất trong dự thảo về việc sàn xuất hóa đơn thay người bán khi sàn có chức năng thanh toán, nhưng đến thời điểm hiện tại đây vẫn là nội dung đang được xem xét, chưa áp dụng chính thức trên diện rộng. Người bán vẫn cần chủ động xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo quy định hiện hành, tránh dựa hoàn toàn vào chính sách chưa chính thức này.

Quy định pháp lý về xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop hiện hành

Việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật khác nhau, áp dụng đồng thời cho người bán trên sàn thương mại điện tử. Nắm đúng các quy định này giúp chủ shop tránh sai sót khi kê khai thuế cuối kỳ, đồng thời chủ động hơn khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop.

Ngưỡng doanh thu bắt buộc xuất hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng một năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Dưới mức này, việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop chưa bắt buộc nhưng người bán vẫn có thể đăng ký nếu có nhu cầu.

Một điểm cần lưu ý khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop là Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Người bán vượt ngưỡng phải có hệ thống xuất hóa đơn ổn định, không thể xin cấp lẻ từng đơn như trước.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho TikTok Shop

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhiều hộ kinh doanh bán lẻ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm cả bán hàng qua sàn thương mại điện tử, thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là hình thức xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop phổ biến với các shop có lượng đơn lớn mỗi ngày.

Hình thức này giúp tự động hóa việc lập hóa đơn ngay khi đơn hàng phát sinh, hạn chế sai sót do thao tác thủ công. Nếu chưa rõ shop của mình có thuộc diện phải dùng hình thức này không, có thể tham khảo thêm hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để đối chiếu điều kiện áp dụng cụ thể.

Sàn TikTok Shop khấu trừ thuế có thay thế việc xuất hóa đơn không?

Từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán như TikTok Shop phải khấu trừ và nộp thay thuế GTGT, thuế TNCN cho người bán. Đây là nghĩa vụ hoàn toàn khác với nghĩa vụ xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop.

Nhiều chủ shop hiểu lầm rằng khi sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay thì không cần xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop nữa. Cách hiểu này không chính xác và có thể khiến shop bị xử phạt vì thiếu chứng từ hợp lệ khi cơ quan thuế kiểm tra.

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop đúng chuẩn

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop là yếu tố khiến nhiều shop lúng túng nhất, vì ngày giao dịch trên sàn, ngày giao hàng thành công và ngày đối soát tiền về thường không trùng nhau.

Về nguyên tắc, hóa đơn nên được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, tức thời điểm đơn hàng được xác nhận giao thành công trên hệ thống. Không nên chờ đến khi tiền về tài khoản ngân hàng mới xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, vì thời gian giải ngân của sàn có thể lệch với thời điểm phát sinh doanh thu đến hàng chục ngày.

Với các shop doanh thu lớn, việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo đúng thời điểm còn giúp báo cáo thuế khớp với dữ liệu mà TikTok Shop cung cấp cho cơ quan thuế theo quy định quản lý thuế thương mại điện tử.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop từng bước

Quy trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop không quá phức tạp nếu shop đã chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu. Dưới đây là các bước cơ bản mà VAR eCOM áp dụng khi hỗ trợ khách hàng đa sàn.

Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Trước khi có thể xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, người bán cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và được cơ quan thuế chấp nhận. Bước đăng ký này là điều kiện bắt buộc trước khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, thường được thực hiện thông qua nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Nhiều chủ shop bỏ qua bước xác nhận này và xuất hóa đơn ngay sau khi mua phần mềm, dẫn đến hóa đơn không hợp lệ. Tham khảo thêm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi triển khai.

Bước 2: Đối chiếu báo cáo GMV và đơn hàng thành công

Trước khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, shop cần tải báo cáo GMV, tức tổng giá trị đơn hàng, từ mục Thanh toán trong TikTok Seller Center, không dùng số tiền chuyển khoản thực nhận. Đây là bước quan trọng nhất để tránh ghi nhận sai doanh thu tính thuế.

Nhiều shop chỉ nhìn vào số tiền về tài khoản ngân hàng rồi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo con số đó, dẫn đến doanh thu bị ghi thấp hơn thực tế vì chưa cộng lại các khoản phí sàn đã khấu trừ trước khi chuyển tiền.

Bước 3: Lập hóa đơn và lưu trữ chứng từ đối soát

Sau khi có số liệu GMV chính xác, shop tiến hành xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo từng đơn hoặc theo lô tùy hình thức đã đăng ký, đồng thời lưu lại báo cáo thanh toán gốc từ TikTok Shop làm căn cứ đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan thuế.

Việc lưu trữ đầy đủ chứng từ khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop giúp shop chủ động hơn nếu phát sinh chênh lệch giữa số liệu sàn và sổ sách kế toán trong quá trình kiểm tra hoặc thanh tra thuế.

Xử lý hóa đơn khi có đơn hoàn, hủy trên TikTok Shop

Đơn hoàn và đơn hủy là nguyên nhân phổ biến khiến việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop bị sai lệch so với thực tế phát sinh. Nhiều shop quên điều chỉnh hóa đơn đã xuất, dẫn đến nộp thuế trên doanh thu không có thật khi đã hoàn tất việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop trước đó.

Khi đơn hàng bị hoàn sau khi đã xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, shop cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo đúng quy định, không được tự ý xóa hoặc bỏ qua hóa đơn gốc đã phát hành.

Với shop có tỷ lệ hoàn hàng cao, việc kiểm soát điều chỉnh hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo tuần hoặc theo chu kỳ đối soát của sàn sẽ giúp tránh dồn sai sót đến cuối kỳ kê khai, khi khối lượng công việc và rủi ro giải trình đều tăng cao.

Những sai lầm thường gặp khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop

Qua thực tế làm việc với nhiều shop TMĐT đa sàn, VAR eCOM nhận thấy một số lỗi lặp lại thường xuyên trong quá trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, khiến shop mất nhiều thời gian giải trình hơn mức cần thiết.

Thứ nhất, ghi nhận doanh thu theo số tiền chuyển khoản thay vì theo GMV, khiến doanh thu tính thuế bị thấp hơn thực tế và dễ bị phát hiện khi đối chiếu dữ liệu sàn.

Thứ hai, xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop trễ so với thời điểm giao hàng thành công, làm lệch kỳ kê khai giữa các tháng và gây khó khăn khi giải trình số liệu.

Thứ ba, không xử lý hóa đơn điều chỉnh cho các đơn hoàn, khiến hồ sơ thuế phản ánh sai bản chất giao dịch thực tế đã xảy ra trên sàn.

Thứ tư, nhầm lẫn giữa việc sàn khấu trừ nộp thuế thay và việc miễn nghĩa vụ xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, dẫn đến bỏ sót hoàn toàn khâu lập hóa đơn trong nhiều tháng liền.

Vì sao chủ shop TikTok Shop hay bị lệch số liệu khi đối soát

Ngay cả khi đã cố gắng xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop đầy đủ và đúng hạn, nhiều chủ shop vẫn gặp tình trạng số liệu trên hóa đơn không khớp với báo cáo tài chính cuối tháng.

Nguyên nhân phổ biến đến từ việc các khoản phí hoa hồng, phí thanh toán, phí hỗ trợ vận chuyển và voucher trợ giá của sàn không được tách bạch rõ ràng trước khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop. Khi shop bán đồng thời trên nhiều sàn như Shopee, Lazada, mức độ phức tạp trong việc chuẩn hóa dữ liệu trước khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop càng tăng lên đáng kể.

Tham khảo thêm bài viết về kế toán bán hàng trên sàn thương mại điện tử để hiểu rõ hơn cách chuẩn hóa dữ liệu đầu vào trước khi lập hóa đơn cho từng kênh bán.

Giải pháp kiểm soát việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop từ VAR eCOM

Với hộ kinh doanh và doanh nghiệp TMĐT doanh thu 15 tỷ đồng trở lên, việc tự vận hành quy trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop bằng nhân sự nội bộ thường quá tải, đặc biệt khi bán đa sàn với hàng nghìn đơn mỗi ngày cần xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop.

VAR eCOM xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính chuyên biệt cho TMĐT đa sàn, trong đó việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop được chuẩn hóa theo quy trình đối soát ba chiều giữa dữ liệu sàn, ngân hàng và sổ sách kế toán.

Việc cần làm là kết nối dữ liệu đơn hàng trực tiếp từ TikTok Seller Center, tự động đối chiếu GMV với hóa đơn đã xuất và cảnh báo ngay khi phát hiện chênh lệch, thay vì chờ đến cuối tháng mới rà soát thủ công từng dòng dữ liệu.

Toàn bộ dữ liệu khi xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop được lưu trên tài khoản phần mềm kế toán riêng của khách hàng, không bị giữ lại khi kết thúc hợp đồng, giúp chủ shop chủ động tra cứu số liệu bất kỳ lúc nào. Tìm hiểu thêm về giải pháp xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử để biết cách VAR eCOM triển khai cho từng mô hình kinh doanh cụ thể.

Nếu shop từng bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình vì hóa đơn bán hàng TikTok Shop lệch với báo cáo sàn, đây thường là dấu hiệu cho thấy quy trình nội bộ cần được rà soát lại từ khâu chuẩn hóa dữ liệu đến khâu lập hóa đơn.

Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop

TikTok Shop có xuất hóa đơn không?

TikTok Shop không tự xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop thay cho người bán trong hầu hết trường hợp hiện tại. Sàn chỉ khấu trừ và nộp thay một phần nghĩa vụ thuế theo quy định, người bán vẫn phải tự thực hiện việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo đúng quy trình.

Không xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop có bị phạt không?

Có. Nếu thuộc diện bắt buộc theo ngưỡng doanh thu mà không xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop, shop có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, đồng thời đối mặt rủi ro bị truy thu thuế khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu từ sàn.

Doanh thu bao nhiêu thì bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khi bán TikTok Shop?

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng một năm thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Dưới ngưỡng này, việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop chưa bắt buộc nhưng vẫn được khuyến khích để chủ động hồ sơ khi doanh thu tăng trưởng.

Xuất hóa đơn từng đơn hàng TikTok Shop có bắt buộc không?

Từ khi Nghị định 141/2026/NĐ-CP bãi bỏ việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, shop nên xây dựng quy trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop theo hệ thống ổn định thay vì xử lý thủ công từng đơn riêng lẻ, đặc biệt với shop có lượng đơn lớn mỗi ngày.

Kết luận

Xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop đúng thời điểm, đúng số liệu và đúng quy định là nền tảng để shop TMĐT tránh rủi ro bị truy thu khi quyết toán thuế. Ghi nhận doanh thu theo GMV thay vì theo tiền về, xử lý đúng các đơn hoàn và tách bạch rõ nghĩa vụ hóa đơn với nghĩa vụ thuế do sàn khấu trừ là ba nguyên tắc cốt lõi cần nhớ.

Với shop doanh thu lớn, đa sàn, việc xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop không nên xử lý rời rạc mà cần một hệ thống kiểm soát xuyên suốt từ dữ liệu sàn đến sổ sách kế toán.

Tham khảo thêm hướng dẫn từ Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế để cập nhật các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử.

Đồng thời, chủ động rà soát lại quy trình xuất hóa đơn bán hàng TikTok Shop của shop mình mỗi khi chính sách thuế thương mại điện tử thay đổi.