Bạn đang đau đầu vì nhập hàng kinh doanh nhưng người bán không xuất được hóa đơn tài chính? Cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn là phương pháp kế toán hợp pháp giúp doanh nghiệp và hộ bán sàn ghi nhận chi phí đầu vào được trừ khi tính thuế. Nếu không có bảng kê và chứng từ đối ứng hợp lệ, bạn rất dễ bị cơ quan thuế bóc tách giá vốn và truy thu số tiền lớn khi đối soát doanh thu sàn. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn chuẩn xác, cung cấp biểu mẫu và cảnh báo các rủi ro pháp lý quan trọng nhất năm 2026.

Cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn là gì và dùng khi nào?

Cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn là phương pháp lập văn bản kế toán theo Mẫu 01/TNDN để ghi nhận chi phí mua hàng từ cá nhân không kinh doanh. Chứng từ này hợp thức hóa giá vốn hàng bán khi tính thuế nếu có chứng từ chi tiền đầy đủ.

Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thu mua nguyên liệu thô hoặc tài sản trực tiếp từ người dân. Để chi phí này được cơ quan thuế chấp thuận, bạn cần nắm vững cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đúng quy chuẩn.

Việc thực hiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp tối ưu số thuế phải nộp minh bạch. Chủ shop cần biết cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để bảo vệ dòng tiền.

6 trường hợp được phép lập bảng kê thu mua không có hóa đơn

Căn cứ quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC, doanh nghiệp được thực hiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn trong 6 trường hợp sau:

1. Mua sản phẩm nông, lâm, thủy sản tự sản xuất, đánh bắt trực tiếp của người bán chưa qua chế biến.
2. Mua sản phẩm thủ công mỹ nghệ làm bằng đay, cói, tre, nứa, mây, rơm của người sản xuất trực tiếp.
3. Mua đất, đá, cát, sỏi của hộ gia đình, cá nhân tự khai thác trực tiếp không vi phạm pháp luật tài nguyên.
4. Mua phế liệu, ve chai của người trực tiếp thu nhặt không qua kinh doanh thương mại.
5. Mua tài sản, đồ dùng, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra.
6. Mua hàng hóa, dịch vụ của hộ kinh doanh có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế GTGT.

Nắm vững danh mục trên giúp kế toán chủ động áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đúng bản chất giao dịch thực tế.

Doanh nghiệp áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sẽ đưa khoản chi vào khoản chi phí hợp lý khi tính thuế.

Các trường hợp tuyệt đối không được dùng bảng kê đầu vào

Nhiều nhà bán hàng lầm tưởng mọi giao dịch thiếu chứng từ đều giải quyết được bằng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Đây là nhận định sai lầm nghiêm trọng dẫn đến việc bị bóc tách toàn bộ chi phí tính thuế.

Bạn tuyệt đối không dùng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho hàng nhập lậu hoặc hàng hóa mua từ tiểu thương chợ đầu mối. Khi mua hàng từ các đơn vị kinh doanh chuyên nghiệp, bắt buộc phải có hóa đơn hợp pháp.

Áp dụng sai cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sẽ bị xử phạt trốn thuế. Doanh nghiệp cần dừng ngay cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sai đối tượng để tránh rủi ro theo Điều 203 Bộ luật Hình sự.

Quy định pháp lý về cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn hiện nay như thế nào?

Quy định pháp lý về cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn căn cứ theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC. Người đại diện pháp luật phải ký duyệt bảng kê và chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính trung thực của các giao dịch mua hàng.

> Quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC: Doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ đối với khoản chi mua hàng hóa có bảng kê Mẫu 01/TNDN đi kèm chứng từ thanh toán cho người bán.

Áp dụng từ 01/01/2026, cơ quan thuế tăng cường giám sát dữ liệu điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn hiện nay đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối về dòng tiền thanh toán.

Chủ doanh nghiệp cần đối chiếu tỷ lệ hao hụt thực tế khi áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Nắm chắc cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp số liệu kế toán giải trình thông suốt.

Thực hiện chuẩn mực cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp doanh nghiệp loại bỏ 100% rủi ro bị bóc giá vốn. Hãy tuân thủ hướng dẫn cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để hoàn thiện sổ sách thuế.

Mẫu bảng kê 01 TNDN file Excel tải ở đâu và cấu trúc chuẩn gồm những gì?

Mẫu bảng kê 01 TNDN file Excel chuẩn được tải từ hệ thống văn bản thuế điện tử, phục vụ việc áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Biểu mẫu này gồm thông tin định danh hai bên, danh mục mặt hàng, đơn giá thị trường và chữ ký xác nhận trách nhiệm.

Để hỗ trợ kế toán thực hiện nhanh, mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào được thiết kế chuẩn theo mẫu 01/TNDN. Bạn có thể tải mẫu bảng kê 01 tndn file excel chuẩn về lưu trữ nội bộ.

Cấu trúc của mẫu bảng kê 01 tndn cho shop bán sàn gồm 5 mục bắt buộc sau:

Sử dụng mẫu chuẩn giúp cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đạt giá trị pháp lý cao nhất. Bộ phận kế toán tiết kiệm 50% thời gian rà soát khi dùng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn trên file chuẩn.

Khi thực hiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn, kế toán không được tẩy xóa số liệu. Mọi dòng dữ liệu trong cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn phải khớp đúng với sổ kho thực tế.

Hướng dẫn từng bước cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn chi tiết

Để hồ sơ quyết toán được cơ quan thuế chấp thuận, bạn cần áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn qua 4 bước chuẩn hóa. Kế toán cần thực hiện đúng trình tự cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để bảo vệ giá vốn doanh nghiệp.

Bước 1: Thu thập thông tin định danh người bán hàng trực tiếp

Người mua cần thu thập đầy đủ thông tin cá nhân của người bán trước khi giao dịch. Bạn cần lưu giữ 1 bản sao Căn cước công dân gắn chip của người trực tiếp cung cấp hàng.

Đây là yêu cầu bắt buộc trong cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn nhằm tránh lập khống chi phí. Thiếu thông tin người bán sẽ khiến cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn bị cơ quan thuế vô hiệu hóa.

Thực hiện chuẩn khâu này giúp cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn chứng minh được tính có thật. Hãy đảm bảo CCCD của người bán còn hạn khi áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn.

Bước 2: Lập biên bản bàn giao và kiểm đếm số lượng thực tế

Khi hàng về kho, thủ kho và kế toán phải lập biên bản giao nhận hàng hóa cụ thể. Biên bản ghi rõ số lượng, trọng lượng và chất lượng hàng hóa lúc nhận.

Biên bản giao nhận là chứng từ kèm theo bắt buộc của cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Kế toán đối chiếu số lượng thực nhận với cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để đảm bảo khớp 100% số liệu.

Sự đồng bộ giữa biên bản và cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp giải trình dễ dàng. Đừng bao giờ bỏ qua bước này khi thực hiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn.

Bước 3: Điền mẫu bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ mua vào

Kế toán nhập số liệu vào biểu mẫu 01/TNDN đã chuẩn bị. Mỗi người bán khác nhau phải lập một bảng riêng, tuyệt đối không gộp chung nhiều người.

Đơn giá là yếu tố cốt lõi trong cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Giá mua ghi vào cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn phải tương đương giá thị trường để tránh bị nghi ngờ chuyển giá.

Người đại diện ký tên và đóng dấu lên bản hoàn thiện. Kiểm tra cẩn thận các dòng trong cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn trước khi chuyển sang bước thanh toán.

Bước 4: Thực hiện thanh toán và hoàn thiện chứng từ kèm theo

Doanh nghiệp chi trả tiền hàng kèm theo phiếu chi có chữ ký người nhận. Toàn bộ chứng từ thanh toán phải được lưu trữ cùng bảng kê để chứng minh giao dịch phát sinh thật.

Hoàn thiện 4 bước trên là bạn đã làm đúng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn. Kẹp hồ sơ này cùng phiếu nhập kho để hoàn tất cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn.

Quy trình cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn chuẩn xác giúp doanh nghiệp an tâm trước kỳ quyết toán thuế. Bạn nên số hóa cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn vào phần mềm kế toán nội bộ.

Bộ chứng từ thay thế hóa đơn đầu vào khi bán Shopee, TikTok Shop gồm những gì?

Bộ chứng từ thay thế hóa đơn đầu vào khi bán Shopee gồm bảng kê thu mua 01/TNDN, biên bản giao nhận, phiếu chi, bản sao CCCD người bán và hợp đồng mua bán. Hồ sơ này giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp khi cơ quan thuế kiểm tra đột xuất.

Nhiều chủ shop gặp vướng mắc lớn khi tìm chứng từ thay thế hóa đơn đầu vào khi bán shopee. Nắm vững cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sẽ giúp gian hàng tránh bị phạt nặng.

Bộ chứng từ thay thế hóa đơn đầu vào khi bán shopee cần hoàn thiện 5 loại giấy tờ sau:

1. Bảng kê Mẫu 01/TNDN lập chi tiết theo từng đợt thu mua.
2. Hợp đồng thu mua hàng hóa thể hiện cam kết hàng tự sản xuất.
3. Biên bản giao nhận hàng hóa có xác nhận chữ ký hai bên.
4. Phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi ngân hàng hợp lệ.
5. Bản sao Căn cước công dân còn thời hạn của người bán hàng.

Chủ shop cần xây dựng kho chứng từ khoa học theo từng mã SKU. Áp dụng chuẩn cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp shop giải trình minh bạch nguồn gốc hàng hóa.

Để quản lý chi phí bài bản, bạn nên tham khảo giải pháp kế toán sàn thương mại điện tử chuyên sâu. Thành thạo cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn là nền tảng quản trị tài chính TMĐT vững chắc.

Chủ shop không nên xem nhẹ cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn khi kinh doanh online. Từng chứng từ đi kèm cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đều có giá trị pháp lý quyết định.

Rủi ro bị cơ quan thuế bóc chi phí và cách xử lý an toàn ra sao?

Rủi ro lớn nhất là bị loại toàn bộ chi phí khi quyết toán thu nhập doanh nghiệp, bị truy thu 20% thuế TNDN và phạt chậm nộp 0.03% mỗi ngày. Cách xử lý an toàn là rà soát nguồn hàng, chuẩn hóa bộ chứng từ và chuyển đổi nhà cung ứng xuất được hóa đơn VAT.

Hệ thống quét AI dữ liệu sàn thương mại điện tử từ năm 2026

Cập nhật tháng 9/2026, cơ quan thuế đã triển khai quét dữ liệu tự động từ Shopee, TikTok Shop và Lazada. Dữ liệu dòng tiền ngân hàng và doanh thu được đối soát theo thời gian thực với độ chính xác 100%.

Nếu shop đạt doanh thu 5 tỷ đồng một năm nhưng chỉ giải trình bằng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sơ sài, nguy cơ bị kiểm tra là rất lớn. Cơ quan thuế sẽ truy vấn tận gốc nguồn hàng và kho bãi.

Lập bảng kê cho hàng công nghiệp nhập khẩu không có tờ khai hải quan sẽ bị coi là trốn thuế. Doanh nghiệp cần rà soát lại cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để chấn chỉnh kịp thời.

Chủ shop nên tìm hiểu quy trình xử lý khi bị truy thu thuế bán hàng online để chủ động giải quyết. Không thể lạm dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho các mặt hàng không thuộc diện cho phép.

Áp dụng bừa bãi cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sẽ mang lại hậu quả khôn lường. Hãy thận trọng khi sử dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho các mã hàng giá trị lớn.

Giải pháp bảo vệ chi phí đầu vào cùng chuyên gia VAR eCOM

Công ty TNHH VAR eCOM mang đến giải pháp kiểm soát tài chính chuyên biệt cho nhà bán hàng TMĐT đa sàn. VAR eCOM đã đồng hành cùng 500+ doanh nghiệp và xử lý thành công 15.000+ vấn đề kế toán phức tạp trong 10 năm qua.

Chuyên gia VAR eCOM hướng dẫn chuẩn chỉ cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn, giúp tiết kiệm hơn 1.000 tỷ VNĐ tiền thuế hợp pháp cho khách hàng. Chúng tôi chuẩn hóa 6 nhóm chi phí cốt lõi bảo vệ tối đa lợi nhuận của bạn.

Toàn bộ dữ liệu kế toán được chuẩn hóa trên phần mềm MISA ASP độc lập, cam kết khách hàng làm chủ dữ liệu 100%. VAR eCOM giúp tối ưu cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho từng shop.

Khi mở rộng quy mô, doanh nghiệp nên tham khảo lộ trình chuyển hộ kinh doanh lên doanh nghiệp bài bản. Đội ngũ VAR eCOM luôn sẵn sàng đồng hành chuẩn hóa cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho khách hàng.

Nhờ VAR eCOM, việc thực hiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn trở nên đơn giản và an toàn tuyệt đối. Đừng để sai sót trong cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn làm ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp về cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn

Hộ kinh doanh bán hàng online có được lập bảng kê thu mua không có hóa đơn không?

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho hàng hóa thuộc diện quy định. Khoản chi này được tính vào giá vốn khi xác định thuế thu nhập cá nhân theo doanh thu trừ chi phí.

Tuy nhiên, hàng hóa thu mua phải có nguồn gốc rõ ràng từ người dân tự sản xuất. Hộ kinh doanh phải lưu trữ CCCD người bán cùng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn để giải trình khi kiểm tra.

Hiểu đúng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn giúp hộ kinh doanh bảo vệ quyền lợi thuế. Kế toán hộ cần lập cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn theo từng đợt mua hàng.

Mua hàng hóa trên 20 triệu đồng không hóa đơn có được chuyển khoản cá nhân?

Pháp luật cho phép thanh toán tiền mặt vì người bán là cá nhân không kinh doanh, không có tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, chuyển khoản từ tài khoản doanh nghiệp sang tài khoản chính chủ người bán là giải pháp an toàn nhất.

Phương thức chuyển khoản giúp cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đạt độ minh bạch cao nhất. Hồ sơ kèm lệnh chuyển tiền sẽ củng cố cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn trước đoàn thanh tra.

Doanh nghiệp nên ghi rõ nội dung chuyển tiền tương ứng với cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đã lập. Cách làm này giúp cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn không bao giờ bị nghi ngờ giao dịch khống.

Hàng nhập từ chợ đầu mối có áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn được không?

Tuyệt đối không áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho hàng mua gom từ chợ đầu mối hoặc tiểu thương sỉ. Tiểu thương chợ là đối tượng kinh doanh chuyên nghiệp, bắt buộc phải xuất hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử hợp pháp.

Cố tình dùng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn cho hàng chợ sẽ bị loại toàn bộ chi phí và phạt nặng. Bạn cần chuyển hướng nhập hàng từ nhà phân phối chính thức có hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ.

Thực hiện đúng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn là chìa khóa bảo vệ dòng vốn cho nhà bán sàn. Hãy áp dụng cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn chuẩn mực ngay từ hôm nay để kinh doanh phát triển bền vững.

Hiểu sâu về cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp vững tâm mở rộng kinh doanh đa sàn. VAR eCOM luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn hoàn thiện cách lập bảng kê thu mua hàng không có hóa đơn đúng quy định pháp luật.