Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, phải dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.
Doanh thu của bạn đã chạm mốc đó chưa, và còn bao lâu để đăng ký? Nhiều chủ shop đa sàn chỉ nhìn doanh thu từng sàn nên bỏ lỡ thời hạn.
Bài này giúp bạn xác định hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất 2026, kèm bảng các trường hợp, hạn 30 ngày đăng ký và ví dụ số liệu.
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là gì?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, phải dùng hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Quy định này nằm tại Điều 8 Khoản 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Nói cách khác, hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không phải do ngành nghề hay kênh bán, mà do quy mô doanh thu. Mốc 1 tỷ đồng là ranh giới bạn cần theo dõi hằng tháng.
Bài này tổng hợp quy định về hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo văn bản mới nhất mà VAR eCOM đã tra cứu, cập nhật tháng 10/2026. Chủ shop đa sàn có thể đọc thêm hóa đơn điện tử máy tính tiền cho hộ kinh doanh để chọn loại hóa đơn phù hợp.
Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thuộc 2 nhóm: hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, và hộ mới ra kinh doanh hoặc hộ năm trước chưa trên 1 tỷ nhưng trong năm tính thuế vượt mốc này. Hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống không bị bắt buộc, chỉ đăng ký khi có nhu cầu.
Bảng dưới đây tóm tắt từng trường hợp hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo Điều 8 Khoản 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi.
| Trường hợp | Có bắt buộc không | Việc phải làm |
|---|---|---|
| Doanh thu năm trên 1 tỷ đồng | Có | Áp dụng hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền |
| Mới ra kinh doanh, trong năm vượt 1 tỷ đồng | Có | Đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt mốc |
| Năm trước chưa trên 1 tỷ, năm nay lũy kế vượt 1 tỷ | Có | Đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt mốc |
| Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống | Không | Đăng ký nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu |
Trường hợp doanh thu năm trên 1 tỷ đồng
Với nhóm này, hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử ngay theo quy định. Hóa đơn phải là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.
Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử dùng mã số thuế của hộ cho tất cả cửa hàng và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Đây là điểm hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử đa chi nhánh hay bỏ sót.
Trường hợp mới ra kinh doanh hoặc vừa vượt mốc trong năm
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử cũng gồm hộ mới ra kinh doanh, hoặc hộ năm trước chưa trên 1 tỷ nhưng năm nay doanh thu vượt 1 tỷ đồng. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thuộc nhóm này đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng.
Ví dụ minh họa: hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khai thuế theo quý, doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng ở quý 3. Ngày cuối của kỳ là 30/09 nên hạn đăng ký là 30/10. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử nên đối chiếu lại cách xác định kỳ tính thuế với cơ quan thuế quản lý.
Trường hợp doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống
Nhóm này không thuộc diện hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, hộ vẫn được đăng ký hóa đơn có mã hoặc hóa đơn từ máy tính tiền.
Hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu phải xuất hóa đơn điện tử?
Hộ kinh doanh doanh thu bao nhiêu phải xuất hóa đơn điện tử? Câu trả lời cho hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là trên 1 tỷ đồng một năm. Khoản về hóa đơn điện tử được viết lại tại Điều 1 Khoản 2 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ban hành ngày 29/04/2026 và có hiệu lực từ 01/01/2026.
Điểm đáng chú ý là Nghị định 141/2026/NĐ-CP có hiệu lực hồi tố đến 01/01/2026. Vì vậy khi xác định hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử cho cả năm 2026, bạn dùng bản đã sửa, không dùng bản gốc.
Hộ kinh doanh bán hàng online có bắt buộc xuất hóa đơn không?
Hộ kinh doanh bán hàng online xét theo cùng quy tắc: doanh thu năm trên 1 tỷ đồng thì hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Kênh bán là Shopee, TikTok Shop hay website không làm thay đổi mốc của hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Theo Điều 8 Khoản 1 điểm b Nghị định 68/2026/NĐ-CP, doanh thu để xác định ngưỡng tính thuế gồm cả phần đã được sàn khấu trừ, khai thay, nộp thay. Vì vậy chủ shop nên cộng cả phần này khi theo dõi hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Chủ shop đa sàn nên cộng doanh thu của tất cả sàn và kênh trước khi xác định hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Cách xuất hóa đơn cho đơn trên sàn xem trong bài xuất hóa đơn bán hàng trên sàn thương mại điện tử.
Ví dụ minh họa: một hộ bán Shopee 600 triệu đồng, TikTok Shop 500 triệu đồng và Facebook 100 triệu đồng một năm. Tổng là 1,2 tỷ đồng, vượt mốc 1 tỷ đồng, nên hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử dù từng sàn đều dưới mốc.
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử loại nào?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử được chọn một trong hai loại: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Với hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, cả hai loại đều truyền dữ liệu về cơ quan thuế.
Khi dùng hóa đơn có kết nối dữ liệu, hệ thống thuế có thể tự lập tờ khai hỗ trợ hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, dựa trên dữ liệu hóa đơn. Theo Điều 8 Khoản 1 điểm b Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sự hỗ trợ này không thay trách nhiệm khai thuế của hộ.
Điều này có nghĩa hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử vẫn phải rà soát tờ khai trước khi nộp. Hộ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ khai thuế.
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử phải đăng ký khi nào?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử phải đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng. Quy định này áp dụng cho hộ mới ra kinh doanh và hộ năm trước chưa trên 1 tỷ đồng.
Quy trình đăng ký của hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử gồm 5 bước:
- Cộng doanh thu của tất cả địa điểm, sàn và kênh bán để xác định hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- So sánh doanh thu lũy kế với mốc 1 tỷ đồng sau mỗi kỳ khai thuế để theo dõi hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
- Chọn loại hóa đơn: có mã của cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu.
- Nộp hồ sơ đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ tính thuế vượt mốc.
- Lập hóa đơn đúng thời điểm như quy định cho hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử và đối soát với doanh thu khai thuế.
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử khi tạm ngừng kinh doanh thì sao?
Khi tạm ngừng hoạt động, hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng hoặc không trọn quý. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử chỉ cần thực hiện thủ tục tạm ngừng theo đúng loại hình đăng ký của mình.
Cụ thể, hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử thuộc diện đăng ký kinh doanh thực hiện tạm ngừng theo pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không phải đăng ký kinh doanh nhưng đã đăng ký thuế thì gửi thông báo cho cơ quan thuế để cập nhật trạng thái tạm ngừng.
Với địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, việc tạm ngừng hoặc chấm dứt phải thông báo cho cơ quan thuế trong 10 ngày làm việc. Nếu chấm dứt hoạt động trong năm, hộ thông báo doanh thu thực tế lũy kế từ đầu năm cùng hồ sơ chấm dứt.
Điểm cần nhớ: bài này chỉ nêu phần tạm ngừng và chấm dứt hoạt động. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử cần hỏi cơ quan thuế quản lý về thủ tục dừng riêng hóa đơn theo quy định hiện hành.
Những sai lầm thường gặp của hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
Sai lầm đầu tiên của hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là chỉ tính doanh thu của một sàn. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử phải tính tổng doanh thu mọi kênh, nên một hộ có từng sàn dưới mốc vẫn có thể vượt 1 tỷ đồng.
Sai lầm thứ hai khi xác định hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử là đọc bản gốc chưa sửa. Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã viết lại khoản về hóa đơn điện tử của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/01/2026.
VAR eCOM hỗ trợ hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử như thế nào?
VAR eCOM là đơn vị kế toán chuyên biệt 100% thương mại điện tử, đã đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp và nhà bán hàng. VAR eCOM giúp hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử theo dõi doanh thu đa sàn so với mốc 1 tỷ đồng và chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn đúng hạn.
Với hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, VAR eCOM đối soát doanh thu từng sàn, từng kênh và đối chiếu với hóa đơn đã lập. Số liệu nằm trên tài khoản MISA riêng của khách hàng nên bạn tự đăng nhập kiểm tra bất cứ lúc nào.
CEO Trần Thế Viên, người có chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), chứng chỉ Hành nghề thuế và hơn 20 năm kinh nghiệm, chịu trách nhiệm chuyên môn cho phương pháp hỗ trợ hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử này. Bạn có thể xem dịch vụ kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh bán hàng đa sàn hoặc gọi hotline 082 6868 007.
> Quy định tại Điều 8 Khoản 5 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa bởi Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Bạn có thể tra nguyên văn quy định về hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử tại Thư viện Pháp luật hoặc cổng thông tin của Tổng cục Thuế để đối chiếu thêm.
Câu hỏi thường gặp về hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh có cần hóa đơn điện tử không nếu doanh thu dưới 1 tỷ đồng?
Không bắt buộc. Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử chỉ khi doanh thu năm trên 1 tỷ đồng, còn hộ từ 1 tỷ đồng trở xuống được đăng ký nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu.
Doanh thu 1 tỷ đồng được tính theo năm hay theo tháng?
Với hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, mốc 1 tỷ đồng tính theo doanh thu năm. Hộ mới ra kinh doanh hoặc năm trước chưa trên 1 tỷ đồng cần theo dõi doanh thu lũy kế trong năm tính thuế để đăng ký kịp thời.
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử loại nào là đủ?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử chọn hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Hộ nhiều địa điểm dùng mã số thuế của hộ và ghi rõ mã địa điểm kinh doanh.
Khi nào hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử phải đăng ký?
Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử mới ra kinh doanh hoặc vừa vượt mốc trong năm đăng ký trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế trên 1 tỷ đồng. Hộ nên đăng ký sớm để không bị động.
