Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là việc ghi nhận nhập hàng, xuất bán, hoàn trả và kiểm kê vào sổ kế toán. Mục tiêu là số hàng trên sổ khớp với số hàng thực tế ở kho riêng và kho sàn.

Từ 01/01/2026, doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC phải làm việc này khi hệ thống tài khoản không còn tài khoản 611 và 631. Vậy hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop thế nào cho đúng? Bài viết đi qua 7 bước, 1 ví dụ có số liệu và cách đối chiếu tồn giữa 2 sàn với kho riêng.

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là gì?

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là quy trình ghi sổ giá trị hàng nhập, xuất, hoàn và tồn của shop bán trên sàn thương mại điện tử. Kết quả của hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho trên báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế.

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop khó hơn cửa hàng truyền thống ở ba điểm. Hàng nằm ở nhiều kho (kho riêng, kho Shopee, kho TikTok Shop), đơn nhỏ rất nhiều và thường xuyên có đơn hoàn.

Nhiều shop làm hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop trên 3 sàn với hơn 1.200 mã hàng (SKU) gặp tình trạng số tồn trên sàn lệch số tồn thực ở kho. Giá vốn sai thì báo cáo lãi lỗ từng shop không dùng được, nên hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop cần làm hằng ngày chứ không dồn vào cuối tháng.

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop theo Thông tư 99/2025/TT-BTC khác gì trước đây?

Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026, áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Hệ thống tài khoản tại Phụ lục II không còn tài khoản 611 “Mua hàng” và 631 “Giá thành sản xuất”. Hàng mua nhập kho ghi thẳng vào tài khoản hàng tồn kho, ví dụ TK 156 với hàng hóa.

Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, theo mục 3.1 Phụ lục II, khi mua hàng hóa nhập kho kế toán ghi Nợ TK 156 (chi tiết hàng hóa mua vào).

Phần nguyên tắc kế toán hàng tồn kho của Phụ lục II có một câu quan trọng với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop của công ty từng dùng kiểm kê định kỳ:

> “…kể cả trường hợp giá trị hàng xuất kho được tính theo từng lần phát sinh hoặc được tính trên cơ sở giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.”

Như vậy hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop theo Thông tư 99/2025/TT-BTC bỏ tài khoản 611, 631 nhưng vẫn chấp nhận cách tính giá xuất dựa trên tồn cuối kỳ. Nơi ghi sổ của hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop thay đổi: hàng mua ghi vào tài khoản hàng tồn kho chứ không qua tài khoản “Mua hàng”.

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop thế nào khi đang kiểm kê định kỳ?

Bước đầu tiên của hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là chuyển cách ghi mua hàng sang Nợ TK 156 như mục 3.1. Cuối kỳ, kế toán kiểm kê thực tế rồi đối chiếu với sổ chi tiết theo từng kho.

Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, chênh lệch thừa, thiếu xử lý theo mục 3.18: lập biên bản rồi truy tìm nguyên nhân. Hao hụt, mất mát sau khi trừ bồi thường được tính ngay vào giá vốn hàng bán theo nguyên tắc của TK 632.

Điều 11 Thông tư 99/2025/TT-BTC cho phép doanh nghiệp sửa đổi tên, số hiệu, kết cấu tài khoản khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop. Điều kiện là ban hành quy chế hạch toán kế toán và không làm thay đổi chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC có còn dùng tài khoản 611 khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop không?

Còn. Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn đang có hiệu lực, áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Điều 2. Điều 60 quy định tài khoản 611 “Mua hàng” chỉ áp dụng cho doanh nghiệp kiểm kê định kỳ, còn Điều 61 quy định tài khoản 631 trong cùng trường hợp.

Điều 31 Thông tư 99/2025/TT-BTC cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa tự chọn áp dụng thông tư này cho hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop. Khi chọn, đơn vị phải thực hiện nhất quán tối thiểu một kỳ kế toán năm và trình bày lại số liệu so sánh nếu đổi chế độ.

Bảng dưới so sánh hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop giữa hai thông tư.

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop gồm mấy bước?

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop gồm 7 bước, đi từ chuẩn hóa mã hàng đến kiểm kê và đối chiếu. Mỗi bước của hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop dùng dữ liệu có sẵn từ sàn nên không cần nhập tay từng đơn.

1. Chuẩn hóa mã SKU và mã kho trên mọi sàn.
2. Ghi nhận hàng mua nhập kho vào TK 156.
3. Chọn một phương pháp tính giá xuất kho và dùng nhất quán.
4. Ghi giá vốn theo đơn bán thành công: Nợ TK 632, Có TK 156.
5. Theo dõi riêng hàng gửi ở kho sàn.
6. Ghi nhận hàng hoàn trả và xử lý hàng hỏng.
7. Kiểm kê, lập biên bản và đối chiếu tồn nhiều nguồn.

Bước 1: Chuẩn hóa mã SKU và mã kho để hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Mục 1 (điểm d) của TK 156 yêu cầu kế toán chi tiết hàng hóa theo từng kho, từng loại, kèm số lượng và giá trị. Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop bắt đầu từ việc mỗi mã hàng chỉ có một mã nội bộ ở mọi sàn, xem thêm bài về lỗi trùng SKU khi bán nhiều sàn.

Bước 2: Ghi nhận hàng mua nhập kho trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, căn cứ hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi Nợ TK 156 và Nợ TK 133 (nếu có). Bút toán đối ứng của hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop là Có các TK 111, 112, 141, 331.

Bước 3: Chọn phương pháp tính giá xuất kho khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Phụ lục II cho 5 phương pháp: giá đích danh, bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), giá bán lẻ và chi phí chuẩn. Doanh nghiệp phải áp dụng nhất quán giữa các kỳ. Với shop nhiều mã hàng giá trị gần nhau, VAR eCOM thường đề xuất bình quân gia quyền vì hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop theo cách này dễ đối chiếu.

Bước 4: Ghi giá vốn theo đơn thành công trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Theo mục 3.9 của TK 156, khi xuất bán hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK 632 và Có TK 156. Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop lấy dữ liệu từ danh sách đơn hoàn tất của từng sàn. Cách ghi theo từng mã có trong bài hạch toán giá vốn hàng bán online.

Bước 5: Theo dõi hàng gửi kho sàn trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, hàng ở kho Shopee hay TikTok Shop vẫn thuộc quyền sở hữu của shop cho đến khi bán. Cách an toàn là mở chi tiết TK 156 theo từng kho sàn. Việc dùng TK 157 (hàng gửi đi bán) cho hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop cần người chuyên môn xác nhận theo hợp đồng từng sàn.

Bước 6: Ghi nhận hàng hoàn trả khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Bên Nợ TK 156 gồm trị giá hàng đã bán bị người mua trả lại. Khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, nên phân loại hàng hoàn thành còn nguyên, hỏng nhẹ và hỏng hẳn ngay lúc nhận về. Phần hao hụt sau khi trừ bồi thường tính vào giá vốn, xem thêm bài về thuế của đơn hàng hoàn.

Bước 7: Kiểm kê và đối chiếu trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Mục 3.18 yêu cầu mọi trường hợp thừa, thiếu hàng hóa phải lập biên bản và truy tìm nguyên nhân. Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, hàng thừa ghi bên Nợ TK 156, hàng thiếu ghi bên Có TK 156 trước khi xử lý. VAR eCOM đề xuất kiểm kê kho riêng mỗi tháng và đối chiếu kho sàn mỗi tuần, đây là cách làm thực tế chứ không phải quy định bắt buộc.

Cách hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop có ví dụ số liệu ra sao?

Ví dụ dưới đây dùng số giả định để minh họa hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop với giá vốn bình quân gia quyền trong tháng. Shop A bán trên Shopee và TikTok Shop, kho riêng và kho sàn gộp chung để dễ theo dõi.

Bút toán giá vốn của tháng: Nợ TK 632 là 200.000.000 đồng, Có TK 156 là 200.000.000 đồng. Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop theo ví dụ này cho giá vốn mỗi sản phẩm khoảng 83.333 đồng.

Giả sử kiểm kê thực tế cho hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop còn 590 sản phẩm, thiếu 10 sản phẩm so với sổ. Giá trị thiếu khoảng 833.333 đồng, được lập biên bản và truy tìm nguyên nhân trước khi ghi giá vốn hoặc đòi bồi thường.

Lệch ở 1.200 mã hàng thì tổng chênh lệch có thể lên hàng chục triệu đồng mỗi tháng, nên hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop cần kiểm soát theo từng mã.

Hàng tồn kho gửi kho sàn Shopee hạch toán như thế nào?

Hàng gửi kho Shopee hoặc kho TikTok Shop vẫn là hàng tồn kho của shop vì quyền sở hữu chưa chuyển cho người mua. Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, kế toán theo dõi riêng từng kho sàn và không ghi giá vốn khi mới chuyển hàng vào kho.

Khi kiểm kê hàng tồn kho tại kho fulfillment sàn, hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop cần bảng tồn của sàn đúng ngày chốt, xem thêm tồn kho đa sàn kế toán.

Hàng hoàn trả từ sàn hạch toán hàng tồn kho ra sao?

Khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, hàng hoàn trả từ sàn được ghi tăng tồn kho bên Nợ TK 156 theo trị giá hàng bán bị trả lại. Kế toán đồng thời điều chỉnh doanh thu và giá vốn của đơn đó. Hàng không dùng lại được thì ghi hao hụt vào giá vốn sau khi trừ bồi thường.

Bảng theo dõi hàng hoàn trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop nên có mã đơn, ngày sàn xác nhận hoàn, ngày nhập lại kho và tình trạng hàng. Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, đơn quá 15 ngày chưa nhập lại kho cần đối chiếu với sàn; mốc này là đề xuất của VAR eCOM, không phải quy định pháp luật.

Đối chiếu tồn kho nhiều sàn và kho riêng trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop bằng cách nào?

Đối chiếu tồn kho nhiều sàn và kho riêng là bước cuối. Kế toán so khớp sổ chi tiết TK 156, phần mềm kho, báo cáo tồn từng sàn và số kiểm kê tại cùng ngày chốt. Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, chênh lệch ở nguồn nào cũng phải có chứng từ giải thích.

Làm theo cách này, hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop cho biết ngay lệch ở khâu nhập, xuất hay hoàn, không cần chờ cuối quý mới phát hiện hàng tồn kho ảo.

Công ty muốn chuẩn hóa hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop có thể tham khảo dịch vụ kế toán TMĐT cho doanh nghiệp đa sàn.

Câu hỏi thường gặp về hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop

Công ty đang kiểm kê định kỳ có bắt buộc đổi cách hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop không?

Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, Phụ lục II của Thông tư 99/2025/TT-BTC không còn tài khoản 611 và 631, hàng mua ghi vào tài khoản hàng tồn kho. Nguyên tắc hàng tồn kho vẫn nêu giá xuất có thể tính trên cơ sở tồn cuối kỳ. Doanh nghiệp nên hỏi chuyên viên để chốt cách ghi phù hợp phần mềm đang dùng.

Đơn hoàn về kho ghi vào ngày nào khi hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop?

Trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, nên ghi theo ngày hàng thực nhập lại kho, kèm chứng từ nhập kho. Không ghi theo ngày sàn hoàn tiền vì hai ngày này thường lệch nhau vài ngày đến vài tuần.

Hàng gửi kho Shopee có nằm trong hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop không?

Có, nếu quyền sở hữu vẫn thuộc shop. Hàng nhận ký gửi, giữ hộ của bên khác thì không phải hàng tồn kho của doanh nghiệp. Với hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop, shop cần mở sổ chi tiết theo từng kho sàn để tách bạch hai nhóm này.

Lời kết

Hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop theo Thông tư 99/2025/TT-BTC gồm 7 việc. Đó là chuẩn hóa mã, ghi mua vào TK 156, chọn phương pháp giá xuất, ghi giá vốn, theo dõi kho sàn, xử lý hàng hoàn và kiểm kê đối chiếu. Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC vẫn dùng được tài khoản 611 cho đến khi chuyển chế độ.

Số liệu về hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop trong bài tra theo văn bản đang áp dụng, cập nhật tháng 10/2026. Bạn nên đối chiếu thêm tại cổng thông tin của Bộ Tài chính hoặc Chính phủ.

Nếu hạch toán hàng tồn kho bán hàng online Shopee TikTok Shop của shop đang lệch tồn kho giữa các sàn, hãy gọi hotline 082 6868 007 hoặc nhắn Zalo zalo.me/varecom để VAR eCOM tư vấn miễn phí.