Số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế như thế nào? Làm thế nào để cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online và trực tiếp (sử dụng mã định danh làm mã số thuế).

I. Mã số định danh cá nhân thay mã số thuế hoạt động ra sao?

Kể từ ngày 01/07/2025, người dân sẽ dùng số CCCD (căn cước), chính là mã số định danh cá nhân (*) thay cho MST cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh (theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC). Mục đích của việc này là để đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt gánh nặng cho cả người dân và doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự thống nhất trong quản lý dữ liệu.

Việc này cũng sẽ góp phần xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông giữa các cơ quan quản lý nhà nước, giảm thiểu tình trạng một cá nhân có nhiều MST, từ đó hạn chế sai sót trong quá trình quyết toán và hoàn thuế.

Đối với trẻ em đã có mã số định danh trên giấy khai sinh, mã số này sẽ được sử dụng như MST. Khi trẻ trưởng thành, mã số này sẽ tiếp tục được sử dụng thống nhất với CCCD. Trong trường hợp trẻ đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp mã số định danh cá nhân, cần liên hệ với công an phường, xã để được hướng dẫn và cấp giấy xác nhận mã định danh.

(*) Mã số định danh cá nhân là một mã số duy nhất do BCA cấp cho mỗi công dân và được in trên CCCD (thẻ căn cước).

II. Chuẩn hóa cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Để chuẩn hóa dữ liệu MST, mỗi cá nhân nên chủ động rà soát thông tin đăng ký thuế của mình với thông tin cá nhân cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online đang được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua các kênh:

• Trang web tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế;
• Trang web Thuế điện tử dành cho cá nhân (icanhan);
• Ứng dụng eTax Mobile.

Nếu thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế đã khớp với thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì từ ngày 01/07/2025, cá nhân có thể sử dụng mã số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế (bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST trước đó).

Nếu thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế chưa khớp với thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia, thì cần tiến hành chuẩn hóa và tích hợp MST vào mã số định danh, hay nói cách khác là cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online.

III. Hướng dẫn cách cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Trong trường hợp người nộp thuế có MST nhưng thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc chưa chính xác, dẫn đến hệ thống không thể đồng bộ, cá nhân có thể gửi tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (theo mẫu 08-MST) cho cơ quan thuế hoặc thông qua doanh nghiệp (nếu đang làm việc và có lương).

Bạn có thể thực hiện thủ tục này theo những cách sau:

• Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang Thuế điện tử;
• Ủy quyền cho cơ quan chi trả lương thực hiện thay;
• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.

1. Thay đổi cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

➧ Cách 1. Thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia – Cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia

Người nộp thuế truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập từ khóa “thay đổi thông tin đăng ký thuế” vào khung tìm kiếm và nhấn tìm kiếm.

Một loạt thủ tục hành chính liên quan sẽ được hiển thị, người nộp thuế cần chọn thủ tục “Đăng ký điều chỉnh thông tin đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (không bao gồm cá nhân kinh doanh) và người phụ thuộc – Trường hợp cá nhân thực hiện thay đổi thông tin trực tiếp tại cơ quan thuế”.

Bước 2: Chọn nộp hồ sơ trực tuyến

Tại màn hình vừa hiện ra, chọn “Nộp trực tuyến”.

Sau đó, Cổng dịch vụ công sẽ tự động chuyển bạn đến Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Tại đây, hãy thực hiện các bước thay đổi thông tin đăng ký thuế tương tự như khi đăng nhập trực tiếp vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo hướng dẫn ở Cách 2 dưới đây.

➧ Cách 2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế – Cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Bước 1: Truy cập Trang web thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Người nộp thuế truy cập Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sau đó chọn “Cá nhân”.

Trên màn hình chính, chọn vào “Đăng nhập”.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Thuế điện tử

Khi màn hình hiển thị các loại tài khoản, chọn biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”.

Nhập MST cá nhân và mã kiểm tra, sau đó chọn “Tiếp tục”.

Tại màn hình đăng nhập, nhập thông tin tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được cấp.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử

Người nộp thuế tiếp tục bấm vào biểu tượng “Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử”.

Nhập thông tin đăng nhập cho tài khoản định danh điện tử, sau đó chọn “Đăng nhập” hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID để đăng nhập.

Màn hình sẽ yêu cầu bạn nhập mã xác nhận đăng nhập được gửi đến ứng dụng VNeID trên điện thoại (như hình minh họa).

Trên ứng dụng VNeID trên điện thoại, đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử. Mã xác nhận sẽ hiển thị ngay lập tức trên màn hình điện thoại.

Nhập mã xác nhận vào ô trên màn hình, sau đó chọn “Xác nhận”.

Tiếp theo, đánh dấu vào ô “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung…” và chọn “Xác nhận chia sẻ”.

Nhập passcode, sau đó chọn “Xác nhận” và đăng nhập tài khoản.

Bước 4: Nhập thông tin thay đổi đăng ký thuế

Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh chức năng, chọn “Đăng ký thuế” → “Thay đổi thông tin”.

Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai thay đổi thông tin, bao gồm các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế.

Lưu ý: Tại mục “CQT nộp tờ khai”:

• Nếu chọn CQT theo địa chỉ tạm trú:
  • Màn hình sẽ hiển thị các thông tin tỉnh, huyện;
  • Người nộp thuế nhập thông tin tạm trú;
  • Tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện đã chọn ở trên.
• Nếu chọn CQT theo địa chỉ thường trú:
  • Nếu người nộp thuế không chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế cũ;
  • Nếu người nộp thuế chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế được truy vấn từ CSDLQG về dân cư.

Bước 5: Hoàn thành kê khai

Kéo xuống cuối tờ khai và chọn “Lấy thông tin công dân” để hệ thống tự động cập nhật thông tin từ CSDL quốc gia về dân cư.

Sau khi đối chiếu, đánh dấu chọn các thông tin cần thay đổi ở khung bên cạnh, rồi chọn “Hoàn thành kê khai”.

Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký thuế

Màn hình sẽ hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu số 08-MST, chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Đính kèm hình ảnh thẻ căn cước công dân (CCCD/căn cước) theo yêu cầu, rồi chọn “Tiếp tục”.

Nhập “Mã kiểm tra” hiển thị trên màn hình và nhấn “Tiếp tục”.

Kiểm tra hộp thư email để lấy mã OTP do cơ quan thuế gửi về, nhập vào ô trên màn hình, rồi chọn “Tiếp tục” để hoàn thành thay đổi thông tin.

➧ Thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng ứng dụng eTax Mobile – Cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online

Bước 1: Đăng nhập vào app eTax Mobile

Sau khi đăng nhập thành công, tại menu chọn “Đăng ký thuế” → “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

Màn hình sẽ hiện một số thông tin của người đăng ký thuế:

• Tên người nộp thuế: Hiển thị tên theo thông tin đăng ký thuế (không thể sửa);
• Ngày sinh: Hiển thị theo thông tin đăng ký thuế (có thể sửa);
• Số giấy tờ cũ: Hiển thị theo thông tin đăng ký thuế (không thể sửa);
• Số giấy tờ mới: Số định danh cá nhân – CCCD/căn cước (có thể nhập).

Bước 2: Lấy thông tin công dân

Chọn thay đổi thông tin đăng ký thuế theo “Số giấy tờ cũ” (để trống thông tin giấy tờ mới) hoặc nhập “Số giấy tờ mới”, sau đó nhấn “Lấy thông tin công dân”.

Lưu ý: Số giấy tờ mới là số định danh cá nhân (số CCCD/căn cước).

Nếu không nhận được thông tin truy vấn từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, màn hình sẽ thông báo “Thông tin NNT không có trên Cơ sở DLQG về dân cư, NNT liên hệ cơ quan công an cập nhật thông tin vào Cơ sở DLQG về dân cư”.

Nếu nhận được thông tin truy vấn, màn hình sẽ hiển thị thông tin đăng ký thuế cũ và đăng ký thuế mới.

Bước 3: Chọn cơ quan thuế để nộp tờ khai

Tại mục cơ quan thuế nộp tờ khai, chọn “CQT theo địa chỉ thường trú” hoặc “CQT theo địa chỉ tạm trú”.

Lưu ý:

• Kéo màn hình sang phải, xuống dưới để xem toàn bộ thông tin.
• Tại mục “CQT nộp tờ khai”:
  • Nếu chọn CQT theo địa chỉ tạm trú:
    • Màn hình sẽ hiển thị thông tin tỉnh, huyện;
    • Người nộp thuế nhập thông tin tạm trú;
    • Tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện đã chọn.
  • Nếu chọn CQT theo địa chỉ thường trú:
    • Nếu không chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế cũ;
    • Nếu chọn thay đổi thông tin theo địa chỉ thường trú, tờ khai sẽ được gửi đến CQT tương ứng với huyện theo thông tin đăng ký thuế được truy vấn từ CSDLQG về dân cư.

Bước 4: Điền thông tin đăng ký mới

Đánh dấu chọn đầy đủ các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột “Thay đổi thông tin”, rồi chọn “Tiếp tục”.

Nếu chọn thay đổi thông tin về giấy tờ cá nhân, số điện thoại hoặc email, màn hình sẽ hiển thị yêu cầu nhập thông tin đăng ký mới (như hình minh họa).

• Số giấy tờ: Tự động cập nhật dựa vào số giấy tờ mới nhận từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
• Ngày cấp: Chọn ở danh sách;
• Nơi cấp: Chọn trong danh sách;
• Điện thoại liên hệ: Nhập số điện thoại mới;
• Email: Nhập địa chỉ email mới.

Nếu không chọn thay đổi thông tin giấy tờ cá nhân, số điện thoại hoặc email, màn hình sẽ hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu số 08-MST đã hoàn thành.

Lưu ý:

Bạn có thể chia sẻ tờ khai ở định dạng PDF lên các mạng xã hội bằng cách nhấn nút “Chia sẻ”.

Bước 5: Gửi đính kèm giấy tờ, hồ sơ

Sau khi hoàn thành tờ khai, chọn “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị yêu cầu đính kèm giấy tờ.

Tại đây, có thể tải lên file đính kèm hồ sơ liên quan hoặc chụp ảnh file hồ sơ bằng camera điện thoại để đính kèm, sau đó nhấn “Hoàn thành”.

Bước 6: Hoàn thành nộp hồ sơ

Màn hình hiện yêu cầu nhập mã OTP. Nhập mã OTP được gửi đến điện thoại, rồi chọn “Xác nhận”.

Màn hình sẽ hiện thông báo “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.

2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập

Người nộp thuế cung cấp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập, bao gồm:

• Văn bản ủy quyền;
• Bản sao giấy tờ liên quan có thay đổi thông tin.

Cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin cho cá nhân và người phụ thuộc trên ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế (HTKK), chọn mục “Thuế thu nhập cá nhân”. Tại đó có 2 mẫu:

• Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC: Thay đổi thông tin người nộp thuế;
• Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC: Thay đổi thông tin người phụ thuộc.

Cơ quan chi trả tiếp tục nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, thay đổi thông tin cho cá nhân và người phụ thuộc trên trang web Thuế điện tử.

3. Thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế

Nếu không thể thực hiện thay đổi thông tin qua các phương thức điện tử, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi đăng ký địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.

Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm các giấy tờ như:

• Mẫu số 08-MST ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC: Thay đổi thông tin đăng ký thuế của bản thân người nộp thuế;
• Mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC: Thay đổi thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc;
• Bản sao các giấy tờ liên quan.

IV. Câu hỏi thường gặp trong tích hợp mã số thuế vào mã số định danh

1. Tôi chưa có mã số thuế nhưng đã có số định danh cá nhân (số CCCD 12 số), vậy có cần chuẩn hóa mã số thuế vào mã số định danh cá nhân hay không?

Không. Từ ngày 01/07/2025, mã số định danh cá nhân sẽ hoàn toàn thay thế cho mã số thuế. Do đó, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh sẽ sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế.

2. Cần phải làm gì để có thể sử dụng mã số định danh thay cho mã số thuế từ ngày 01/07/2025?

Bạn cần chủ động kiểm tra để đảm bảo thông tin của mình khớp với thông tin lưu trữ trong CSDL quốc gia về dân cư thông qua:

• Trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế;
• Trang Thuế điện tử dành cho cá nhân (icanhan);
• Ứng dụng eTax Mobile.

Nếu phát hiện thông tin chưa khớp, cần tiến hành chuẩn hóa MST vào mã số định danh cá nhân trong thời gian sớm nhất theo quy định.

3. Mã số thuế cũ có còn được sử dụng không?

Kể từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế mã số thuế cá nhân, đồng thời mã định danh sẽ được tích hợp chung với MST (chuẩn hóa mã số thuế vào mã số định danh). Do đó, mã số thuế cũ sẽ không còn được sử dụng nữa.

Sau ngày 01/07/2025, nếu mã số thuế đã được tích hợp và chuẩn hóa với số định danh cá nhân, thì các hồ sơ liên quan đến mã số thuế trước đó vẫn còn hiệu lực và không cần phải điều chỉnh.

Lời kết

Qua bài viết trên VAR eCOM kết luận việc cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế online không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn đảm bảo dữ liệu thuế được đồng bộ, chính xác. Người nộp thuế cần chủ động kiểm tra thông tin, thực hiện chuẩn hóa đúng quy định để tránh phát sinh rủi ro về kê khai, quyết toán sau này. Đây cũng là bước quan trọng trong tiến trình số hóa quản lý thuế, mang lại sự thuận tiện cho cả cá nhân và doanh nghiệp.