Gửi hóa đơn hôm sau là việc người bán lập hóa đơn điện tử sau giờ hành chính nhưng đến ngày làm việc tiếp theo mới chuyển hóa đơn cho cơ quan thuế. Với hóa đơn không mã, Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP cho phép gửi hóa đơn hôm sau, miễn là chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập.

Đơn sàn giao sau 17 giờ, phần mềm tự xuất hóa đơn theo cài đặt, kế toán đã nghỉ, vậy gửi hóa đơn hôm sau có bị coi là chậm không? Bài này trả lời dứt khoát, kèm căn cứ, bảng ghi từng ô và các trường hợp ngoại lệ.

Gửi hóa đơn hôm sau có được không?

Tùy loại hóa đơn. Với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, gửi hóa đơn hôm sau là được, miễn là người bán gửi chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn. Với hóa đơn có mã, người bán lập, ký số rồi gửi lên hệ thống để cơ quan thuế cấp mã, nên không áp dụng kiểu gom lại để gửi hóa đơn hôm sau.

Mốc 17 giờ không phải ranh giới trong quy định. Thời hạn gửi dữ liệu hóa đơn tính theo ngày làm việc chứ không tính theo giờ trong ngày, nên gửi hóa đơn hôm sau cho hóa đơn lập lúc 17 giờ 30 chiều thứ Ba vẫn đúng hạn nếu gửi trong thứ Tư.

Câu hỏi gửi hóa đơn hôm sau của bạn gồm hai ý cần tách ra. Ý thứ nhất là thời điểm lập hóa đơn: phần mềm tự xuất lúc nào thì hóa đơn mang thời điểm đó. Ý thứ hai là gửi hóa đơn hôm sau: chuyển hóa đơn cho cơ quan thuế trễ hơn thời điểm lập, nhưng không quá ngày làm việc tiếp theo.

Trong dân nghề, người ta gọi chung việc này là gửi hóa đơn hôm sau. Tên pháp lý của nó là chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, nên từ đây bài dùng tên dân gian ở tiêu đề mục và tên pháp lý ở phần căn cứ.

Hóa đơn không mã: gửi hóa đơn hôm sau là hợp lệ

Đây là nhóm gặp đúng tình huống gửi hóa đơn hôm sau trong câu hỏi. Người bán lập hóa đơn trên phần mềm, ký số, gửi cho người mua và chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, trực tiếp hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Với bán hàng hóa thông thường trên sàn, phương thức áp dụng là chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn. Theo phương thức này, gửi hóa đơn hôm sau nghĩa là gửi hóa đơn cho người mua và cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo. Hạn gửi hóa đơn hôm sau này áp cho cả hai việc, không chỉ riêng việc gửi cơ quan thuế.

Hóa đơn có mã: không áp dụng gửi hóa đơn hôm sau

Điều 12 mô tả quy trình ba nhịp: lập hóa đơn, ký số, gửi để cơ quan thuế cấp mã, không thuộc dạng gửi hóa đơn hôm sau. Hệ thống cấp mã của Cục Thuế tự động cấp mã và trả kết quả cho người gửi, sau đó người bán gửi hóa đơn đã có mã cho người mua.

Điều 12 không đặt mốc gửi hóa đơn hôm sau riêng cho nhóm này. Nếu hóa đơn dừng ở trạng thái chờ ký số hoặc chờ gửi trong phần mềm thì hóa đơn đó chưa đi cấp mã, và đó là chỗ kế toán cần kiểm tra trước khi nghỉ.

Máy tính tiền: gửi dữ liệu cuối ngày, không gửi hóa đơn hôm sau

Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, Điều 15 Khoản 3 yêu cầu cuối ngày gửi dữ liệu đến cơ quan thuế. Cửa hàng bán trực tiếp bằng máy tính tiền vì vậy không dùng cách nghĩ gửi hóa đơn hôm sau như shop bán trên sàn.

Căn cứ pháp lý nào quy định gửi hóa đơn hôm sau?

Điều 16 Khoản 3 điểm a.3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ 01/07/2026, cho phép gửi hóa đơn hôm sau với hóa đơn không mã: chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.

> "Người bán […] gửi hóa đơn cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn." (Điều 16 Khoản 3 điểm a.3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP)

Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và thay thế các nghị định hóa đơn trước đó từ 01/07/2026. Bài cũ dẫn nghị định đời trước thì cần đối chiếu lại số hiệu trước khi dùng làm căn cứ.

Bảng dưới gom các điều khoản hay phải mở khi gặp tình huống gửi hóa đơn hôm sau.

Điều 9 Khoản 5 hay bị dẫn nhầm. Khoản này chỉ áp cho người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động và giao dịch ban đêm, nên không phải căn cứ để gửi hóa đơn hôm sau của shop đã cài tự động và giao hàng lúc 17 giờ.

Điều 16 Khoản 3 điểm a.1 và a.2 là hai nhóm dùng bảng tổng hợp hoặc bảng thông tin chi tiết giao dịch, hạn gửi chậm nhất là hạn nộp tờ khai thuế GTGT. Nhóm này gồm bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng và tổ chức nước ngoài kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử. Shop bán hàng hóa trên sàn không thuộc nhóm đó, nên gửi hóa đơn hôm sau theo điểm a.3.

Bạn có thể tra tiếp tại Cục Thuế và cổng thông tin Chính phủ.

Ghi hóa đơn và chuyển dữ liệu khi gửi hóa đơn hôm sau thế nào?

Ghi đúng thời điểm thật, ô mã cơ quan thuế để trống. Hóa đơn không mã vẫn mang thời điểm lập là ngày giao hàng thành công, còn ngày gửi hóa đơn hôm sau chỉ là ngày dữ liệu được chuyển đi, không thay vào ô thời điểm lập.

Điều 10 Khoản 1 liệt kê nội dung bắt buộc của hóa đơn. Bảng dưới chỉ rõ từng ô liên quan đến gửi hóa đơn hôm sau ghi gì và ô nào để trống.

Với đơn sàn giao chiều muộn, bốn bước sau giúp gửi hóa đơn hôm sau đúng hạn:

1. Đối chiếu ngày giao thành công của đơn trên sàn với thời điểm lập hóa đơn để xác định hạn gửi hóa đơn hôm sau.
2. Kiểm tra trạng thái hóa đơn trong phần mềm: đã ký số chưa, đã gửi người mua chưa.
3. Mở trạng thái gửi cơ quan thuế vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo, gửi hóa đơn hôm sau thủ công nếu phần mềm chưa chuyển.
4. Lưu lại nhật ký hoặc ảnh chụp trạng thái gửi, vì người bán phải lưu trữ và bảo đảm toàn vẹn hóa đơn theo Điều 16 Khoản 4.

Trong quy trình đối soát ba chiều, VAR eCOM đối chiếu thời điểm lập hóa đơn với ngày giao thành công của từng đơn trên sàn. Lệch ngày giữa hai mốc này mới là chỗ cơ quan thuế dễ hỏi, còn gửi hóa đơn hôm sau trong hạn thì không phải vấn đề.

Gửi hóa đơn hôm sau ảnh hưởng thế nào đến ghi sổ và kê khai?

Không đổi kỳ ghi trên hóa đơn. Hóa đơn lập ngày 30 mà gửi ngày 31 vẫn là hóa đơn ngày 30, vì thời điểm lập hóa đơn hiển thị theo Điều 10 Khoản 1 điểm g, còn việc gửi hóa đơn hôm sau chỉ là khâu chuyển dữ liệu.

Hạch toán doanh thu và chỉ tiêu trên tờ khai theo quy định hiện hành của chế độ kế toán và biểu mẫu tờ khai đơn vị đang áp dụng. Bài này không nêu bút toán hay số chỉ tiêu cụ thể, vì việc gửi hóa đơn hôm sau không tạo ra bút toán riêng.

Cần xác nhận thời điểm lập hóa đơn có đúng thời điểm giao hàng hay không, vì lỗi thời điểm lập cộng với gửi hóa đơn hôm sau quá hạn là hai lỗi khác nhau.

Nếu gửi hóa đơn hôm sau rơi vào đầu tháng mà đơn giao cuối tháng trước, hãy đọc thêm cách xử lý lệch kỳ kê khai thuế GTGT. Hướng dẫn chung về thời điểm xuất hóa đơn đúng quy định cũng nên đọc cùng.

Trường hợp nào khác đi khi gửi hóa đơn hôm sau?

Có bốn nhóm tình huống làm hạn gửi hóa đơn hôm sau đổi khác hoặc cần kiểm thêm. Đó là sự cố hoặc bất khả kháng, đơn đa sàn, hàng hoàn trả và phần mềm tự gửi. Mỗi nhóm có cách tính hạn hoặc cách kiểm tra riêng.

Gửi hóa đơn hôm sau khi hệ thống thuế lỗi hoặc bất khả kháng

Khi Hệ thống thông tin quản lý thuế lỗi kỹ thuật chưa nhận được dữ liệu hóa đơn không mã, Cục Thuế thông báo trên trang thông tin điện tử của mình. Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo hệ thống hoạt động lại, người bán chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế; đây là phần gửi hóa đơn hôm sau được kéo dài theo Điều 14 Khoản 4.

Với bất khả kháng theo khoản 21 Điều 4 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, người bán được lập và gửi hóa đơn trong 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục. Người bán phải ghi sổ giao dịch và lưu tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng theo Điều 14 Khoản 5.

Gửi hóa đơn hôm sau với đơn đa sàn

Shop bán trên Shopee, TikTok Shop và Lazada nhận ngày giao thành công khác nhau cho từng đơn, nên gửi hóa đơn hôm sau không dùng một giờ chốt chung. Gửi hóa đơn hôm sau tính hạn riêng cho từng hóa đơn, từ thời điểm lập của chính hóa đơn đó, không gộp một hạn cho cả lô trong ngày.

Phần mềm gửi tự động theo lô cần được kiểm tra xem có bỏ sót hóa đơn nào ở lô cuối ngày hay không, vì lô 17 giờ 30 là lô dễ rơi vào gửi hóa đơn hôm sau nhất.

Gửi hóa đơn hôm sau với hàng hoàn và hóa đơn điều chỉnh

Hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho đơn hoàn là hóa đơn mới, nên gửi hóa đơn hôm sau tính theo thời điểm lập riêng của nó. Cách xử lý chi tiết từng tình huống đã có trong bài hàng hoàn trên sàn thương mại điện tử có phải xuất hóa đơn không.

Phần mềm tự gửi hóa đơn hôm sau: kiểm tra cấu hình

Điều 16 Khoản 3 điểm b quy định tổ chức kinh tế chuyển dữ liệu hóa đơn trực tiếp hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Gửi trực tiếp dành cho tổ chức dùng bình quân từ 1.000.000 hóa đơn một tháng trở lên, đáp ứng điều kiện kỹ thuật và có nhu cầu, hoặc mô hình công ty mẹ và công ty con.

Phần lớn shop còn lại ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ để nhà cung cấp lo việc gửi hóa đơn hôm sau. Hợp đồng đó nên ghi rõ phần mềm gửi tự động hay chờ người bấm gửi, vì chỗ này quyết định kế toán có phải ngồi máy sau 17 giờ hay không.

Khi rà soát hồ sơ khách TMĐT đa sàn, VAR eCOM khuyến nghị lọc danh sách hóa đơn theo trạng thái vào đầu mỗi ngày làm việc để không lỡ gửi hóa đơn hôm sau, vì hóa đơn đã xuất nhưng chưa gửi cơ quan thuế rất khó nhận ra bằng mắt.

Câu hỏi thường gặp

Dạ mn cho em hỏi xíu với ạ. Xuất hoá đơn trên sàn TMĐT giao hàng sau 5h chiều vẫn xuất hoá đơn tự động do cài đặt ở phần mềm . Nhưng hôm sau mới gửi cho cơ quan thuế được không ạ. Vì sau 5h chiều kế toán cũng về không ngồi máy

Được, với hóa đơn không mã. Gửi hóa đơn hôm sau hợp lệ khi hóa đơn được gửi cho người mua và cơ quan thuế chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập, theo Điều 16 Khoản 3 điểm a.3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Hóa đơn có mã thì đi qua quy trình cấp mã ở Điều 12.

Gửi hóa đơn hôm sau với hóa đơn xuất lúc 23 giờ thì tính hạn từ đâu?

Hạn tính từ thời điểm lập hóa đơn, tức 23 giờ lúc phần mềm xuất. Gửi hóa đơn hôm sau vẫn hợp lệ nếu gửi chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo, vì Điều 16 Khoản 3 điểm a.3 không phân biệt giờ lập.

Gửi hóa đơn hôm sau nhưng quá ngày làm việc tiếp theo thì sao?

Gửi hóa đơn hôm sau quá ngày làm việc tiếp theo nghĩa là hóa đơn đã gửi chậm so với Điều 16 Khoản 3 điểm a.3. Người bán nên gửi ngay, lưu lại nhật ký và ghi nhận nguyên nhân. Mức xử phạt cụ thể cần tra văn bản xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn đang có hiệu lực, bài này không nêu số tiền.

Hóa đơn có mã có gửi hóa đơn hôm sau được không?

Điều 12 không đặt mốc gửi hóa đơn hôm sau cho hóa đơn có mã. Hóa đơn có mã được lập, ký số rồi gửi để cơ quan thuế cấp mã; hóa đơn chưa gửi cấp mã thì chưa có mã. Với đơn xuất muộn, đọc thêm bài xuất hóa đơn muộn ghi thế nào.

Gửi hóa đơn hôm sau có phải ngồi máy sau 17 giờ không?

Không bắt buộc nếu phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tự gửi hóa đơn hôm sau. Điều 16 Khoản 3 điểm b.2 cho phép ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ làm dịch vụ chuyển dữ liệu, nên chỉ cần kiểm tra trạng thái gửi hóa đơn hôm sau vào đầu ngày làm việc tiếp theo.

Kết luận

Gửi hóa đơn hôm sau là hợp lệ với hóa đơn không mã khi gửi chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập, theo Điều 16 Khoản 3 điểm a.3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 01/07/2026. Hóa đơn có mã đi qua quy trình cấp mã ở Điều 12, còn hóa đơn từ máy tính tiền gửi dữ liệu cuối ngày theo Điều 15 Khoản 3.

Ba điều cần nhớ khi gửi hóa đơn hôm sau: thời điểm lập hóa đơn phải đúng ngày giao hàng, hạn gửi tính từ chính thời điểm lập, và trạng thái gửi cần được kiểm tra vào đầu ngày làm việc. Nội dung gửi hóa đơn hôm sau được cập nhật tháng 11/2026.

Đọc tiếp về gửi hóa đơn hôm sau: xuất hóa đơn muộn ghi thế nào, thời điểm xuất hóa đơn đúng quy định và cách xử lý lệch kỳ kê khai thuế GTGT.