Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026, hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Thông tư 91/2026/tt-btc thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC và có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Đối tượng chịu tác động gồm tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang dùng hóa đơn điện tử. Người bán trên Shopee, TikTok Shop, Lazada bị ảnh hưởng trực tiếp bởi ký hiệu hóa đơn thương mại điện tử mới.

Nhiều người tìm toàn văn thông tư 91/2026/tt-btc pdf để đối chiếu nhưng bỏ sót các điểm mới quan trọng.

Bài viết này của VAR eCOM tổng hợp đầy đủ 5 điểm mới của thông tư 91/2026/tt-btc, thời điểm có hiệu lực và việc cần chuẩn bị cho từng nhóm đối tượng cụ thể.

Thông tư 91/2026/TT-BTC là gì?

Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản pháp lý do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026, quy định chi tiết việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế. Thông tư 91/2026/tt-btc có hiệu lực từ 1/7/2026 và thay thế toàn bộ Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Về bản chất, thông tư 91/2026/tt-btc không thay đổi định dạng gốc của hóa đơn điện tử. Hóa đơn vẫn dùng ngôn ngữ XML, gồm 2 thành phần: dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn và dữ liệu chữ ký số.

> Theo thông tư 91/2026/tt-btc, ký hiệu hóa đơn là nhóm 6 ký tự gồm cả chữ và số, dùng để phân loại loại hóa đơn và năm lập hóa đơn.

Điểm khác biệt lớn nhất của thông tư 91/2026/tt-btc so với các văn bản trước nằm ở 3 nhóm: ký hiệu hóa đơn mới, tiêu chí rủi ro cao được thắt chặt, và cơ chế xử lý hóa đơn sai sót chi tiết hơn. VAR eCOM đã rà toàn bộ nội dung này để tư vấn lại cho hơn 500 doanh nghiệp TMĐT đang là khách hàng.

Không nắm rõ thông tư 91/2026/tt-btc ngay từ tháng 7/2026 dễ khiến hộ kinh doanh bị từ chối ký hiệu hóa đơn cũ khi hệ thống thuế điện tử đối chiếu tự động.

Thông tư 91/2026/TT-BTC áp dụng cho những đối tượng nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC áp dụng cho 4 nhóm: tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang sử dụng hóa đơn điện tử. Phạm vi của thông tư 91/2026/tt-btc bao trùm cả người bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

Với hộ kinh doanh, thông tư 91/2026/tt-btc áp dụng cho cả hộ đã dùng hóa đơn điện tử thông thường lẫn hộ dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ bán hàng đa kênh trên Shopee, TikTok Shop, Facebook cần đối chiếu lại ký hiệu hóa đơn đang dùng có còn đúng chuẩn mới hay không.

Với doanh nghiệp TMĐT có nhiều shop, nhiều kho, thông tư 91/2026/tt-btc yêu cầu đăng ký lại ký hiệu hóa đơn phù hợp với từng loại giao dịch. Ba luồng chính cần phân biệt là bán trong nước, bán qua sàn, và xuất hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế cho khách nước ngoài.

Nhóm cá nhân kinh doanh, bao gồm người livestream bán hàng và affiliate nhận hoa hồng, cũng nằm trong phạm vi điều chỉnh nếu đã đăng ký mã số thuế và phát sinh nghĩa vụ xuất hóa đơn. Việc kê khai thuế thương mại điện tử và xuất hóa đơn theo thông tư 91/2026/tt-btc cần đi cùng nhau để tránh lệch số liệu khi cơ quan thuế đối chiếu.

Thông tư 91/2026/tt-btc không phân biệt hộ kinh doanh nộp thuế khoán hay kê khai, miễn đơn vị đó đang phát sinh nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.

Thông tư 91/2026/TT-BTC có những điểm mới nào so với Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Thông tư 91/2026/TT-BTC bổ sung 5 điểm mới quan trọng: xác thực sinh trắc học, tiêu chí rủi ro cao được thắt chặt, chương trình hóa đơn may mắn, ký hiệu hóa đơn mới, và quy định rõ hơn về xử lý sai sót. Cả 5 điểm mới của thông tư 91/2026/tt-btc đều được quy định chi tiết, không còn ở dạng hướng dẫn chung chung như trước. Dưới đây là chi tiết từng điểm.

1. Cơ quan thuế được áp dụng công nghệ sinh trắc học để xác thực danh tính người nộp thuế khi thông tin đối chiếu không khớp hoặc người nộp thuế không xác nhận đúng hạn.
2. Tiêu chí rủi ro cao được thắt chặt: liên kết với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, kiểm tra danh sách rửa tiền, xác minh địa điểm kinh doanh hợp pháp trước khi cấp hoặc duy trì hóa đơn điện tử.
3. Chương trình “hóa đơn may mắn” được tổ chức hằng tháng, kinh phí không quá 150 tỷ đồng mỗi năm, kèm cơ chế khen thưởng cho người tố giác hành vi mua bán hóa đơn trái phép.
4. Bổ sung 3 ký hiệu hóa đơn mới: F cho hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, X cho hóa đơn thương mại điện tử, và 26 để đánh dấu năm lập hóa đơn 2026.
5. Quy định rõ hai phương thức xử lý hóa đơn sai sót: điều chỉnh bằng số âm hoặc số dương, và thay thế, kèm yêu cầu văn bản thỏa thuận khi bên mua là tổ chức.

So với Thông tư 32/2025/TT-BTC, thông tư 91/2026/tt-btc siết chặt hơn ở khâu xác minh danh tính và địa điểm kinh doanh. Đây là lý do nhiều hộ kinh doanh online không có địa chỉ kinh doanh rõ ràng có nguy cơ bị xếp vào diện rủi ro cao.

Ký hiệu hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC gồm những loại nào?

Ký hiệu hóa đơn theo thông tư 91/2026/tt-btc vẫn giữ cấu trúc 6 ký tự gồm cả chữ và số, dùng để phân loại loại hóa đơn và năm lập. Điểm mới nằm ở 3 ký tự bổ sung dành riêng cho nghiệp vụ đặc thù.

Ký hiệu F gắn với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế theo thông tư 91/2026/tt-btc, quy định nội dung chi tiết cho 3 phần: doanh nghiệp bán hàng, cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại. Đây là loại hóa đơn phục vụ hoàn thuế GTGT cho khách nước ngoài khi xuất cảnh.

Ký hiệu X là phần đáng chú ý nhất với nhóm khách hàng TMĐT của VAR eCOM. Từ 1/7/2026, sàn thương mại điện tử và người bán cần thống nhất cách gắn ký hiệu X cho đúng luồng giao dịch, tránh nhầm lẫn với hóa đơn bán trực tiếp ngoài sàn.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên rà lại phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng ngay trong tháng 7/2026 để chắc chắn hệ thống đã cập nhật đủ 3 ký hiệu F, X, 26 theo thông tư 91/2026/tt-btc. VAR eCOM khuyến nghị đối chiếu bảng ký hiệu này với phần mềm đang dùng để không vi phạm thông tư 91/2026/tt-btc ngay từ lô hóa đơn đầu tiên của tháng 7/2026.

Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 91/2026/TT-BTC thế nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định 2 phương thức xử lý hóa đơn sai sót: lập hóa đơn điều chỉnh hoặc lập hóa đơn thay thế. Cách chọn theo thông tư 91/2026/tt-btc phụ thuộc vào loại sai sót và bên mua là cá nhân hay tổ chức.

Phương thức điều chỉnh theo thông tư 91/2026/tt-btc áp dụng khi cần sửa số liệu trên hóa đơn đã lập: kế toán ghi số âm để hủy phần sai, rồi ghi số dương với số liệu đúng. Phương thức này phù hợp với sai sót về đơn giá, số lượng hoặc thuế suất.

Phương thức thay thế áp dụng khi hóa đơn đã lập sai hoàn toàn thông tin người mua, mã số thuế hoặc loại hàng hóa. Khi bên mua là tổ chức, thông tư 91/2026/tt-btc yêu cầu phải có văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi lập hóa đơn thay thế.

Sai sót phổ biến nhất mà VAR eCOM ghi nhận ở nhóm khách hàng TMĐT là gắn nhầm ký hiệu hóa đơn X cho đơn bán ngoài sàn, hoặc quên xuất hóa đơn điều chỉnh khi đơn hàng bị hoàn trả. Việc xử lý sai sót hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trước đây theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP nay cần đối chiếu thêm với quy định mới của thông tư 91/2026/tt-btc.

Kế toán cần lưu ý thông tư 91/2026/tt-btc không cho phép huỷ hóa đơn tùy tiện. Mọi sai sót đều phải đi qua 1 trong 2 phương thức nêu trên, kèm chứng từ lưu vết đầy đủ.

Hộ kinh doanh và doanh nghiệp TMĐT cần chuẩn bị gì trước ngày 1/7/2026?

Trước ngày thông tư 91/2026/tt-btc có hiệu lực, hộ kinh doanh và doanh nghiệp TMĐT cần hoàn tất 4 bước chuẩn bị. Bốn bước đó là rà soát ký hiệu hóa đơn, cập nhật phần mềm, kiểm tra trạng thái mã số thuế và đào tạo lại nhân sự kế toán.

1. Rà soát toàn bộ ký hiệu hóa đơn đang đăng ký, đối chiếu với 3 ký hiệu mới F, X, 26 theo thông tư 91/2026/tt-btc để đăng ký bổ sung nếu thiếu.
2. Liên hệ tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc truy cập Hệ thống quản lý thuế để cập nhật, xác nhận lại thông tin qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.
3. Kiểm tra trạng thái mã số thuế của chủ hộ kinh doanh và các cá nhân hợp tác (KOL, freelancer) theo thông tư 91/2026/tt-btc. Việc này giúp tránh bị xếp vào diện rủi ro cao khi cơ quan thuế đối chiếu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
4. Đào tạo nhân sự kế toán về 2 phương thức xử lý hóa đơn sai sót và quy trình xác thực sinh trắc học mới của thông tư 91/2026/tt-btc.

Với hộ kinh doanh doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm bán đa kênh, khối lượng hóa đơn cần rà soát theo thông tư 91/2026/tt-btc có thể lên tới hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng. Đây cũng là nhóm khách hàng mà dịch vụ kê khai thuế hộ kinh doanh online doanh thu từ 3 tỷ của VAR eCOM đang hỗ trợ đối soát mỗi kỳ quyết toán.

Doanh nghiệp có nhân sự thuê ngoài như KOL, freelancer nên đối chiếu thêm quy định tại Nghị định 68 về kê khai thuế hộ kinh doanh trước khi ký lại hợp đồng. Mã số thuế sai lệch sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất hóa đơn theo ký hiệu mới của thông tư 91/2026/tt-btc.

Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp tránh tình trạng gấp rút đăng ký lại ký hiệu hóa đơn đúng ngày thông tư 91/2026/tt-btc có hiệu lực. Hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn thường quá tải vì lượng yêu cầu tăng đột biến sát ngày chuyển giao.

Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực khi nào và tải toàn văn ở đâu?

Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, đúng 1 ngày sau ngày ban hành 30/6/2026. Toàn văn thông tư 91/2026/tt-btc hiện được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ và các cơ sở dữ liệu pháp luật uy tín.

Để tải bản PDF chính xác, nên lấy từ nguồn chính thống thay vì các file trôi nổi trên mạng xã hội. Người dùng có thể tra cứu toàn văn thông tư 91/2026/tt-btc tại Thư viện Pháp luật hoặc cổng thông tin của Bộ Tài chính.

Từ 1/7/2026, mọi hóa đơn lập theo ký hiệu cũ của Thông tư 32/2025/TT-BTC không còn phù hợp quy định của thông tư 91/2026/tt-btc, dù hóa đơn đó vẫn có giá trị pháp lý nếu đã xuất trước thời điểm này. Doanh nghiệp không cần xuất lại hóa đơn cũ, chỉ cần chuyển sang ký hiệu mới cho các hóa đơn lập từ 1/7/2026 trở đi.

VAR eCOM khuyến nghị hộ kinh doanh và doanh nghiệp TMĐT lưu lại bản PDF chính thức của thông tư 91/2026/tt-btc kèm các văn bản hướng dẫn liên quan. Việc này giúp chủ động khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu trong quá trình quyết toán hoặc hậu kiểm.

Mốc 1/7/2026 cũng là ngày các phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng cần hoàn tất cập nhật để tương thích với thông tư 91/2026/tt-btc, tránh gián đoạn khi xuất hóa đơn cho đơn hàng phát sinh đúng ngày chuyển giao.

Câu hỏi thường gặp về Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế văn bản nào?

Thông tư 91/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC. Các quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử tại thông tư cũ hết hiệu lực từ ngày 1/7/2026.

Ký hiệu X trên hóa đơn điện tử theo thông tư 91/2026/tt-btc nghĩa là gì?

Ký hiệu X đánh dấu hóa đơn phát sinh từ giao dịch thương mại điện tử theo thông tư 91/2026/tt-btc. Người bán trên sàn TMĐT cần gắn đúng ký hiệu này để tránh nhầm lẫn với hóa đơn bán hàng ngoài sàn.

Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng ký hiệu F không?

Không. Ký hiệu F chỉ áp dụng cho hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, dành cho doanh nghiệp bán hàng cho khách nước ngoài xuất cảnh, theo quy định hiện hành về hoàn thuế GTGT.

Hóa đơn đã xuất trước 1/7/2026 có phải xuất lại theo thông tư 91/2026/tt-btc không?

Không cần xuất lại. Hóa đơn xuất trước ngày thông tư 91/2026/tt-btc có hiệu lực vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý; chỉ hóa đơn lập từ 1/7/2026 mới áp dụng ký hiệu và quy định mới.

Tải thông tư 91/2026/tt-btc pdf ở đâu để đúng bản chính thức?

Nên tải từ Cổng thông tin điện tử Chính phủ hoặc các cơ sở dữ liệu pháp luật được cơ quan nhà nước công nhận, tránh dùng bản sao chép không rõ nguồn trên mạng xã hội. Bản PDF không chính thức của thông tư 91/2026/tt-btc có thể thiếu phụ lục hoặc bị chỉnh sửa sai lệch nội dung gốc.

Lời kết

Thông tư 91/2026/TT-BTC là văn bản mọi hộ kinh doanh và doanh nghiệp TMĐT phải nắm trước ngày 1/7/2026, đặc biệt ở 2 điểm: ký hiệu hóa đơn mới và cách xử lý hóa đơn sai sót. Bỏ sót một trong hai điểm này dễ dẫn đến sai lệch số liệu khi quyết toán.

VAR eCOM đã cập nhật quy trình đối soát cho hơn 500 doanh nghiệp TMĐT theo đúng thông tư 91/2026/tt-btc, từ khâu rà soát ký hiệu hóa đơn đến kiểm tra mã số thuế của đối tác. Với 10 năm kinh nghiệm kế toán TMĐT đa sàn, đội ngũ VAR eCOM có thể rà soát toàn bộ hóa đơn theo thông tư 91/2026/tt-btc chỉ trong vài ngày làm việc.

Nếu cần rà soát lại hệ thống hóa đơn điện tử của shop hoặc doanh nghiệp mình, có thể liên hệ VAR eCOM để được kiểm tra miễn phí trước ngày thông tư 91/2026/tt-btc chính thức áp dụng.