Tính lãi lỗ đơn hàng shopee là việc lấy giá bán thực tế trừ toàn bộ chi phí phát sinh của riêng từng đơn, gồm giá vốn, phí sàn, phí vận chuyển, voucher, quảng cáo và phí hoàn hàng.
Doanh thu Shopee tăng nhưng tiền về tài khoản không tăng theo? Nhiều chủ shop chỉ nhìn doanh thu mà bỏ qua các khoản bị trừ âm thầm, nên đơn nhìn có lãi thực ra lỗ.
Bài này hướng dẫn tính lãi lỗ đơn hàng shopee từng bước, kèm công thức tính giá bán sau phí, bảng ví dụ số liệu và các cột cần có trong bảng tính lợi nhuận Shopee Excel, cập nhật tháng 10/2026.
Tính lãi lỗ đơn hàng Shopee gồm những khoản nào?
Tính lãi lỗ đơn hàng Shopee gồm 7 nhóm khoản: giá bán thực thu, giá vốn, phí sàn, phí vận chuyển shop chịu, voucher và khuyến mãi shop tài trợ, chi phí quảng cáo, và chi phí sau bán (hoàn hàng, đóng gói). Thiếu một nhóm là kết quả lãi sai.
Phần lớn chủ shop mới chỉ trừ giá vốn và phí hoa hồng. Khi đó tính lãi lỗ đơn hàng shopee cho ra con số đẹp hơn thực tế từ 5 đến 15 điểm phần trăm, và quyết định nhập hàng bị lệch theo.
Để nhìn một lần đủ cả 7 nhóm khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee, bạn có thể đối chiếu với bảng phí Shopee 2026 và TikTok Shop mà VAR eCOM đã tổng hợp. Mức phí cụ thể thay đổi theo chính sách sàn, nên mỗi quý bạn cần rà lại một lần khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
Công thức tính lãi lỗ đơn hàng Shopee chuẩn là gì?
Công thức tính lãi lỗ đơn hàng Shopee là: Lãi (lỗ) = Giá bán thực thu − Giá vốn − Phí sàn − Phí vận chuyển shop chịu − Voucher shop tài trợ − Quảng cáo phân bổ − Chi phí khác. Kết quả của tính lãi lỗ đơn hàng shopee dương là lãi, âm là lỗ.
Điểm quan trọng nhất khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee là mọi khoản phải quy về cùng một đơn hàng. Một công thức tính lãi lỗ đơn hàng shopee chỉ đáng tin khi bạn phân bổ được cả khoản chung như quảng cáo và đóng gói về từng đơn.
Công thức tổng quát cho một đơn hàng
Bước đầu tiên của việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee là xác định giá bán thực thu của đơn. Đó là số tiền khách trả cho shop sau khi trừ giảm giá do shop tài trợ, chứ không phải giá niêm yết ban đầu.
Từ giá thực thu, bạn trừ lần lượt từng khoản chi phí để tính lãi lỗ đơn hàng shopee. Sau cùng, lấy kết quả chia cho giá bán thực thu để ra biên lợi nhuận của đơn, tính bằng phần trăm.
Công thức tính giá bán Shopee sau phí
Công thức tính giá bán Shopee sau phí đi theo chiều ngược lại so với tính lãi lỗ đơn hàng shopee. Bạn muốn lãi mục tiêu bao nhiêu thì giá bán tối thiểu = (Giá vốn + Chi phí cố định mỗi đơn) ÷ (1 − Tổng tỷ lệ phí sàn − Tỷ lệ voucher − Tỷ lệ quảng cáo − Biên lãi mục tiêu).
Ví dụ khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee ngược, giá vốn 150.000 đồng, chi phí cố định mỗi đơn 15.000 đồng, tổng các tỷ lệ phần trăm là 45%. Giá bán tối thiểu bằng 165.000 ÷ 0,55 = 300.000 đồng. Cách làm này giúp tính lãi lỗ đơn hàng shopee trước khi đăng sản phẩm, thay vì chờ tới khi bán xong mới biết lỗ.
File mẫu tính ngược này có sẵn trong file Excel tính giá bán của VAR eCOM, bạn có thể tải về dùng ngay.
Ví dụ tính lãi lỗ đơn hàng Shopee từng bước bằng số thật
Dưới đây là một đơn hàng minh họa để bạn thấy cách tính lãi lỗ đơn hàng shopee. Các tỷ lệ phí chỉ là số giả định để làm ví dụ, bạn cần thay bằng mức phí thực tế trên tài khoản của mình.
| Khoản mục | Số tiền (đồng) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giá bán thực thu | 300.000 | Sau khi trừ giảm giá shop tài trợ |
| Giá vốn hàng bán | 150.000 | Theo giá nhập thực tế |
| Phí sàn (hoa hồng, thanh toán, dịch vụ) | 60.000 | Giả định 20% giá bán |
| Phí vận chuyển shop chịu | 12.000 | Phần chênh sau khi khách trả |
| Voucher shop tài trợ | 15.000 | Mã giảm giá của shop |
| Quảng cáo phân bổ | 20.000 | Chia theo số đơn trong kỳ |
| Đóng gói, vật tư | 3.000 | Hộp, băng keo, tem |
| Lãi của đơn | 40.000 | Biên lãi khoảng 13,3% |
Nhìn bảng tính lãi lỗ đơn hàng shopee này, bạn thấy lãi gộp trước phí là 150.000 đồng, nhưng lãi thật chỉ còn 40.000 đồng. Trong tính lãi lỗ đơn hàng shopee này, hơn 70% lãi gộp đã bị 5 nhóm chi phí lấy đi.
Đây là lý do tính lãi lỗ đơn hàng shopee phải làm đến từng đồng. Chỉ cần quảng cáo tăng thêm 10.000 đồng mỗi đơn, biên lãi giảm từ 13,3% xuống còn khoảng 10%.
Chi phí ẩn khi bán hàng trên Shopee gồm những gì?
Chi phí ẩn khi bán hàng trên Shopee là những khoản không nằm trong giá vốn nhưng vẫn làm giảm kết quả tính lãi lỗ đơn hàng shopee của đơn. Phổ biến nhất là phí chênh lệch cân nặng, phí hoàn hàng, phí giao thất bại, voucher đồng tài trợ, chi phí đóng gói và nhân công xử lý đơn.
Những khoản này nhỏ khi nhìn từng đơn trong tính lãi lỗ đơn hàng shopee, nhưng cộng lại thường chiếm 3% đến 8% doanh thu. Nếu bỏ sót, việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee sẽ cho ra biên lãi cao hơn thực tế.
Cách tính lãi lỗ đơn hàng shopee chính xác nhất là gắn mã nhóm cho từng loại chi phí ngay khi phát sinh. Bảng sau liệt kê 6 khoản ẩn hay gặp và cách đưa chúng vào tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
| Chi phí ẩn | Dấu hiệu nhận biết | Cách đưa vào tính lãi lỗ |
|---|---|---|
| Chênh lệch cân nặng | Phí vận chuyển thực tế cao hơn dự kiến | Lấy theo số tiền thực bị trừ trên sao kê |
| Hoàn hàng, trả hàng | Đơn bị hủy sau khi đã giao | Ghi âm toàn bộ chi phí hai chiều |
| Giao thất bại | Khách từ chối nhận, hàng quay về kho | Cộng phí vận chuyển một chiều và phí xử lý |
| Voucher đồng tài trợ | Giá thực thu thấp hơn giá niêm yết | Trừ ngay từ giá bán thực thu |
| Hàng lỗi, hỏng khi hoàn | Hàng về không bán lại được | Ghi vào giá vốn của đơn hoàn |
| Đóng gói, nhân công | Không có hóa đơn riêng từng đơn | Chia bình quân theo số đơn trong tháng |
Phí hoàn hàng Shopee shop chịu bao nhiêu và tính vào đâu?
Phí hoàn hàng Shopee shop chịu phụ thuộc vào lý do hoàn và chính sách sàn tại thời điểm giao dịch. Với đơn hoàn do lỗi shop, phần lớn phí vận chuyển hai chiều và các khoản phí liên quan do shop chịu. Bạn cần đọc điều khoản hiện hành trên Seller Centre để biết đúng khoản nào áp dụng vào tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
Điều chắc chắn là phí hoàn hàng Shopee shop chịu không được phép bị bỏ ra ngoài khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee. Nếu bỏ, bạn sẽ đánh giá sai hiệu quả của cả ngành hàng có tỷ lệ hoàn cao như thời trang.
Quay lại đơn mẫu tính lãi lỗ đơn hàng shopee ở trên. Giả sử đơn bị hoàn nhưng hàng về còn nguyên, shop mất 24.000 đồng phí vận chuyển hai chiều và 3.000 đồng đóng gói. Tổng thiệt hại 27.000 đồng, bằng khoảng 67,5% lãi của một đơn thành công.
Nghĩa là trong tính lãi lỗ đơn hàng shopee, cứ 3 đơn hoàn sẽ xóa lãi của gần 2 đơn bán tốt. Khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee theo ngành hàng, bạn nên lập riêng cột tỷ lệ hoàn để thấy ngay mặt hàng nào đang kéo lãi xuống.
Về mặt kế toán, khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee, doanh thu của đơn hoàn không được ghi nhận khi hàng đã trả về. Theo quy định tại Điều 5 Khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, doanh thu tính thuế của hộ kinh doanh không bao gồm giá trị hàng bán bị trả lại. Bạn xem thêm cách xử lý ở bài đơn hàng hoàn có bị tính thuế không.
Cách tính lợi nhuận bán hàng Shopee theo tháng ra sao?
Cách tính lợi nhuận bán hàng Shopee theo tháng là cộng kết quả tính lãi lỗ đơn hàng shopee của tất cả đơn thành công. Sau đó bạn trừ đi tổng thiệt hại từ đơn hoàn và các chi phí chung chưa phân bổ như lương, thuê kho, phần mềm. Con số còn lại là lợi nhuận thật của shop trong tháng.
Việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee cho từng đơn chỉ là bước đầu của cả quy trình. Bước thứ hai là tổng hợp theo mã sản phẩm (SKU), theo shop và theo tháng để biết dòng hàng nào đáng nhân đôi, dòng nào nên cắt.
Quy trình tính lãi lỗ đơn hàng shopee gọn nhất gồm 4 bước:
- Xuất báo cáo doanh thu và báo cáo thu nhập từ Seller Centre theo từng kỳ đối soát để tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
- Ghép với giá vốn theo SKU từ phần mềm kho hoặc bảng nhập hàng.
- Cộng các khoản ẩn đã liệt kê ở trên vào từng đơn hoặc từng SKU trong tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
- Đối chiếu tổng lãi với số tiền thực về ví và tài khoản ngân hàng.
Bước 4 là chốt kiểm soát của việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee. Nếu tổng lãi bạn tính chênh lệch lớn so với tiền thực nhận, tức là phần tính lãi lỗ đơn hàng shopee của bạn còn thiếu khoản chi phí hoặc đối soát sai kỳ. Quy trình đối soát phục vụ tính lãi lỗ đơn hàng shopee nằm chi tiết trong bài cách quản lý doanh thu trên Shopee.
Với shop có từ 300 SKU trở lên, bạn nên tính lãi lỗ đơn hàng shopee song song với báo cáo lãi lỗ theo SKU để thấy ngay mã hàng nào lãi gộp cao nhưng lãi thật âm.
Bảng tính lợi nhuận Shopee Excel cần có những cột nào?
Bảng tính lợi nhuận Shopee Excel cần 12 cột: mã đơn, ngày đơn, SKU, số lượng, giá bán thực thu, giá vốn, phí sàn, phí vận chuyển, voucher, quảng cáo phân bổ, chi phí khác và lãi của đơn.
Khi có đủ các cột này, việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee chỉ còn là thao tác kéo công thức. Thêm hai cột tỷ lệ phần trăm cho tính lãi lỗ đơn hàng shopee, gồm biên lãi và trạng thái đơn để lọc nhanh đơn hoàn.
Bạn nên bắt đầu tính lãi lỗ đơn hàng shopee với 5 cột cơ bản rồi mở rộng dần. Một bảng tính lợi nhuận Shopee Excel quá phức tạp ngay từ đầu thường bị bỏ dở sau 2 tuần vì phải nhập tay quá nhiều.
Nếu shop có trên 1.000 đơn mỗi tháng, bảng Excel sẽ bắt đầu chậm và dễ sai công thức. Lúc này bạn cần phần mềm hoặc đội kế toán chuyên biệt để tự động hóa việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee.
Tính lãi lỗ đơn hàng Shopee liên quan gì đến thuế của hộ kinh doanh?
Tính lãi lỗ đơn hàng Shopee giúp chủ shop biết chi phí nào hợp lệ để trừ khi tính thuế. Với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp (doanh thu − chi phí) × thuế suất, chi phí có đủ chứng từ sẽ làm giảm thu nhập tính thuế một cách hợp pháp.
Cụ thể, nền tảng thuế của tính lãi lỗ đơn hàng shopee là Điều 7 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15, có hiệu lực từ 01/07/2026. Riêng thu nhập từ kinh doanh áp dụng từ kỳ tính thuế 2026.
> Quy định tại Điều 7 Khoản 2 Luật 109/2025/QH15: thu nhập tính thuế được xác định bằng doanh thu của hàng hóa, dịch vụ bán ra trừ đi chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh trong kỳ tính thuế.
Khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee cho shop có doanh thu năm trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng, thuế suất theo Điều 7 Khoản 2 điểm c Luật 109/2025/QH15 là 17%. Mức 15% áp dụng cho nhóm doanh thu thấp hơn, và 20% cho nhóm trên 50 tỷ đồng.
Ví dụ minh họa sau khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee: doanh thu năm 6 tỷ đồng, chi phí hợp lệ 5,4 tỷ đồng, thu nhập tính thuế là 600 triệu đồng. Thuế phải nộp bằng 600 triệu × 17% = 102 triệu đồng.
Nếu chỉ chứng minh được 4,8 tỷ đồng chi phí, thu nhập tính thuế tăng lên 1,2 tỷ đồng và thuế thành 204 triệu đồng. Một việc tính lãi lỗ đơn hàng shopee thiếu chứng từ có thể làm bạn nộp thêm 102 triệu đồng trong ví dụ này.
Điều kiện để chi phí được trừ khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee và thuế nằm ở Điều 6 Khoản 1 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Chi phí phải thực tế phát sinh, có đủ hóa đơn chứng từ, và với khoản thanh toán từng lần từ 05 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Văn bản này có hiệu lực từ 05/03/2026.
Trong tính lãi lỗ đơn hàng shopee, nhóm chi phí vận chuyển có hóa đơn là nhóm shop hay thiếu hồ sơ nhất. Bạn xem hướng dẫn trong bài cách lấy hóa đơn phí vận chuyển trên Shopee.
Lưu ý quan trọng khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee để kê khai thuế: ngưỡng doanh thu không chịu thuế và một số mức áp dụng đã được điều chỉnh sau khi các văn bản này ban hành. Vì vậy bạn cần kiểm tra theo quy định hiện hành khi kê khai. Bạn có thể tra thêm tại cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc Thư viện Pháp luật để đọc nguyên văn.
Những sai lầm thường gặp khi tính lãi lỗ đơn hàng Shopee
Sai lầm đầu tiên khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee là lấy doanh thu hiển thị trên Shopee làm cơ sở. Doanh thu này chưa trừ phí sàn, phí vận chuyển, voucher và đơn hoàn, nên tính lãi lỗ đơn hàng shopee trên con số đó luôn cao ảo.
Sai lầm thứ hai khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee là dùng giá vốn trung bình cho mọi đơn. Nếu bạn nhập hàng ở nhiều đợt với giá khác nhau, giá vốn đúng phải theo lô hoặc theo phương pháp tính giá xuất kho đã chọn nhất quán.
Sai lầm thứ ba là gộp cả nhiều shop và nhiều sàn vào một bảng. Với chủ shop đa sàn, tính lãi lỗ đơn hàng shopee phải tách riêng từng shop, rồi mới hợp nhất để xem tổng.
VAR eCOM hỗ trợ tính lãi lỗ đơn hàng Shopee cho shop đa sàn như thế nào?
VAR eCOM là đơn vị kế toán chuyên biệt 100% thương mại điện tử. VAR eCOM giúp chủ shop tính lãi lỗ đơn hàng Shopee theo từng shop và từng SKU, đối soát từng khoản phí sàn với tiền thực nhận. Đội ngũ cũng dựng bộ hồ sơ chi phí để không bị loại khi quyết toán.
Để tính lãi lỗ đơn hàng shopee chính xác, VAR eCOM đã đồng hành cùng hơn 500 doanh nghiệp và nhà bán hàng TMĐT. Chúng tôi vận hành đối soát và tính lãi lỗ đơn hàng shopee trên tài khoản MISA riêng của khách hàng, nên dữ liệu thuộc về bạn và bạn tự đăng nhập xem số liệu bất cứ lúc nào.
CEO Trần Thế Viên, người có chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA), chứng chỉ Hành nghề thuế và hơn 20 năm kinh nghiệm, chịu trách nhiệm chuyên môn cho phương pháp tính lãi lỗ đơn hàng shopee này.
Nếu bạn đang bán đa sàn và muốn tính lãi lỗ đơn hàng shopee theo từng shop mỗi tháng, hãy xem dịch vụ kế toán Shopee trọn gói của VAR eCOM hoặc liên hệ hotline 082 6868 007.
Câu hỏi thường gặp về tính lãi lỗ đơn hàng Shopee
Tính lãi lỗ đơn hàng Shopee nên làm theo đơn hay theo tháng?
Bạn nên làm cả hai cách. Tính lãi lỗ đơn hàng shopee theo từng đơn giúp phát hiện sản phẩm và chương trình khuyến mãi đang lỗ. Tổng hợp theo tháng giúp bạn thấy lợi nhuận thật sau các chi phí chung như lương và thuê kho.
Biên lợi nhuận bao nhiêu là an toàn khi bán trên Shopee?
Khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee, không có một con số biên lãi cố định cho mọi ngành hàng. Bạn nên đặt ngưỡng tối thiểu sao cho sau khi trừ cả đơn hoàn và chi phí chung, shop vẫn còn lãi dương. Cách làm đúng là tính lãi lỗ đơn hàng shopee theo từng nhóm sản phẩm rồi đặt ngưỡng riêng.
Phí hoàn hàng Shopee shop chịu có tính vào chi phí được trừ thuế không?
Khoản này, khi tính lãi lỗ đơn hàng shopee và kê khai thuế, có thể được tính vào chi phí nếu thực tế phát sinh, phục vụ kinh doanh và có đủ chứng từ theo quy định hiện hành. Bạn nên giữ sao kê, báo cáo đối soát và hóa đơn liên quan của mỗi lần tính lãi lỗ đơn hàng shopee để chứng minh khi cần.
